Új HR-osztály indítása a Scratch-ről

Új vagy a humánerőforrás? Mindenki elindult valahol. A foglalkoztatási különbségek léteznek, és a megfelelő út attól függ, hogy Ön egy HR-osztályt kezd-e nulláról, vagy csatlakozik egy meglévő osztályhoz, mint egy HR-alkalmazott. A különbségek is fennállnak, ha csatlakozunk egy olyan osztályhoz, amely további HR-alkalmazottakkal rendelkezik, vagy ha Ön az egyetlen személyzeti alkalmazott HR-ben. Minden helyzet különleges kihívásokkal jár.

Minden új HR-szakembernek értékelnie kell munkatársaik és szervezetének igényeit, és meg kell határoznia a leghatékonyabb módját, hogy tudásukat és tapasztalataikat a szervezet céljainak elérése érdekében telepítse. Ez az a megközelítés, amit akkor vállalna, ha a HR-osztályt semmiből kezdi-e kezdeni, függetlenül attól, hogy új vagy a szakmában vagy tapasztalt. Az utóbbi tanulási görbe kevésbé meredek, de még mindig kihívást jelent.

HR osztály indítása a Scratch-ről

Itt van az utat, amelyet követnie kell ahhoz, hogy sikerüljön egy új HR-osztály létrehozására. Az új munkahely elindításának napján találkozhat menedzserével, hogy megkapják az új osztályuk számára a szervezet prioritásait. Valószínűleg saját elvárásai lesznek az Ön pozíciójára.

Ha szerencséje van, az új szervezetnek írásos munkaköri leírása vagy munkaköri leírása lehet a lépések irányításához. De a HR osztályon kívüli szervezeteknél ez az onboarding általában az egyes vezetők, a bérszámfejtés és a számvitel számára maradt. Ha ez a helyzet, akkor meg kell hoznia a saját onboarding folyamatát. Jöjjön el egy három-hat hónapos tervvel az új főnöködnek, mint kiindulási alap.

Új HR-alkalmazottként szükséges, hogy gyorsan megismerje és megértse a vállalat HR-re ható folyamatokat és rendszereket. Az első rendszerek, amelyekkel megérthetjük, hogyan fizetik ki a munkavállalókat, és milyen előnyökkel jár. Az alkalmazottak hamarosan megérkeznek a kérdésekkel, és készen kell állnia. Beszéljen a számviteli részleggel, hogy megismerje a szervezet bérszámfejtését. Ön is részt vesz a munkavállalók kompenzációjával kapcsolatos finanszírozásban.

Ez egy könnyebb lépés, ha a HR pozíciója a Pénzügyi és Számviteli Végrehajtónak jelentést tesz, ahol sok HR munkahely jelentést indít el. Ők szenteltek az osztály sikeréhez.

Ismerje meg az egyéb osztályok prioritásait és aggályait

Találkozzon a többi vezetői taggal, hogy megértsék az egész vezető csapat szervezeti prioritásait. Ez néhány szervezet számára könnyebb, mint mások. Miközben a közvetlen menedzser utasításait menetelte, meg kell ismernie a többi osztály prioritásait és aggályait. A HR a fedélzeten, hogy mindent szolgáljon.

Ha áthelyezte ezt a HR pozíciót ugyanabban a szervezetben, akkor már ismeri ezeket az embereket. Ha új vagy, még akkor is, ha tapasztalt, ez jelentős lépés a szervezet igényeinek és prioritásainak megértésében.

Találkozzon a vezetők és a munkavállalók keresztmetszeteivel, akiket a vezetők interjút ajánlanak. Ezek a munkatársak sokat taníthatnak - gyorsan - arról, hogy a szervezet melyikhez csatlakozott. Soha ne feltételezzük, hogy a vezetők álláspontjai a célponton vannak. Egy másik lencsén keresztül tekintik a világot, mint a szokásos alkalmazottak.

Eközben meg fogja találni, hogy más alkalmazottak találtak meg. Kíváncsiságot akarnak magukkal eltölteni a kíváncsiságból vagy a kérdésekből. Amikor egy új HR osztály alakul ki, a felesleges kereslet és a HR igénye elnyomhatja az új HR alkalmazottat.

Az alkalmazottak olyan személyt keresnek, akivel beszélni tudnak, bízhatnak benne, és elmondhatják a szervezet titkait, történeteit és problémáit. Figyelmesen hallgasson, és megismerheti az új szervezet problémáit és igényeit. Használja az időt, hogy megismerje az új munkatársait és nézeteit, hogy elmélyítse tudását és képességét a hozzájárulás érdekében.

Együtt dolgozzon ki egy HR tervet és a szövetségeket

Készítsen HR tervet. Ossza meg HR-tervét a főnökével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez az egyén támogatja-e az általad kifejlesztett célokat és terveket. Meg kell egyezniük és támogatniuk kell azt a tervet, hogy bármilyen reményt kapj a sikerre. A jó szövetségépítés és a pozitív irodai politika sikeressége a főnöke részvételét teszi lehetővé a tervek és a végrehajtás minden egyes lépésében.

Ne legyél irreális az új HR-osztályban az első 90–120 napig folytatott célok tekintetében. Kezdje el korán, hogy segítse a menedzser megértését, ha úgy gondolja, hogy elérhet egy bizonyos lépést. A kompromisszumok a prioritások sorrendjétől függetlenül léteznek. Nem tehetsz mindent egyszerre, bár úgy érzi, mintha ez lenne az elvárás.

Jobb, ha több korai eredményünk van, mint néhány kezdeményezés megkezdése és egyáltalán nem teljesítése. Még mindig van munkája. A szervezet első céljait és eredményeit teljesíteni fogja. Látni fogja az alkalmazottakat. Ön egyéni fedélzeti tervet fog folytatni. Ön együttműködik a vezetőkkel és vezetőkkel, akik hozzájárulnak a HR osztály céljaihoz és szükségleteihez.

Ennek az ütemtervnek segítenie kell, hogy kezdje el a HR osztály alapját a semmiből. Használhatja, hogy térképezze el a tanfolyamot, amikor az első 90–120 napot a szervezetében töltötte. Légy kedves magadnak, és gyengéden és kritikusan kezelje magát. Időre és elkötelezettségre van szükség egy HR osztály felépítése érdekében. Sikerülni fog.