A legjobb betűtípusok és méret az e-mailhez

Amit az e-mail üzeneteidben írsz, a legfontosabb dolog. De lehet, hogy meglepődik, hogy mennyire fontos a betűtípusa és mérete.

Fontos, hogy válasszon olyan betűtípust, amely tiszta, tisztátalan és könnyen olvasható. Nem kell az alapértelmezett betűtípust rendezni az e-mail programjában. Ugyanakkor ugyanakkor szeretné távol maradni az újdonság betűtípusoktól, mint például azoktól, amelyek kézírásnak tűnnek, ami az e-maileket szakszerűtlenné teheti.

A helyes betűkészlet használata nem feltűnő választás, amely segít az üzenetnek. Tippek a helyes döntések meghozatalához.

Válassza ki a megfelelő betűméretet

Tegye elég nagynak a betűtípust úgy, hogy az olvasónak nem kell elolvasnia az üzenetet, de nem olyan nagy, hogy az olvasónak túl messze kell lennie ahhoz, hogy elolvassa a teljes üzenetet. Attól függően, hogy mennyi ideig tart a szöveg, a 10 vagy 12 pontos betűméret optimális.

Igen, a címzett megváltoztathatja a betűméretet az e-mailben, de nem kényszerítheti őket arra, hogy ezt tegye.

A legjobb e-mail betűtípusok

Ragaszkodj a klasszikusokhoz. A jól ismert betűkészletek, mint például Arial, Verdana, Calibri és Times New Roman jól működnek. Előfordulhat, hogy a program alapértelmezett betűtípusként használja az egyiket. Ha nem, azok a programban rendelkezésre álló lehetőségek közé tartoznak.

Ne feledje, hogy a különböző e-mail programok különböző megjelenítési formákkal rendelkeznek, és a programban jól működő szokatlan betűtípus nehéz lehet egy másik programban olvasni vagy furcsa formázással.

Kerülje a képzelet betűtípusokat, amelyek úgy tűnnek, mint a kézírás vagy a szkript betűtípusai, és bármilyen újdonság betűtípus, mint például a Comic Sans. Lehet, hogy vonzónak találja, de a címzett talán rettenetes, olvashatatlan vagy mindkettő.

Mindegy, hogy melyik betűtípust választja, legyen egységes az üzenetben mind stílusban, mind méretben. Az Arial és a Times New Roman közötti váltás, vagy a típusméretek között az olvasók számára kimerül.

Betűtípus kiválasztása

Függetlenül attól, hogy melyik e-mail programot használja, általában választhat egy betűtípust és egy betűméretet az üzenete számára a következő két módon:

• Miután létrehozott egy új üzenetet, válassza ki a kívánt betűtípust és betűméretet a programban elérhető lehetőségek közül. A betűtípus stílusa és a betűméret az üzenetablak tetején vagy alján található kattintható ikonok egy másik sávjában jelenik meg. Kattintson a betűstílus ikonjára, majd kattintson a választott listára a megjelenő listában. Ezután ugyanezt tegye a betűméretnél is.
• Hozza létre az üzenetet, és írja be a szöveget. Ezután jelölje ki a teljes szöveget, és kattintson a betűtípus és a betűméret kiválasztására.

Számos más lehetőség van az ikonok csíkjában, és üzleti e-mailek céljából valószínűleg mindenkit figyelmen kívül hagy. A dőlt szöveg és a félkövér szöveg felesleges az üzleti kommunikációban. A háttérszínekkel vagy szöveges színekkel játszott játék úgy tűnik, hogy túl sok időt töltesz a kezedre.

Az üzenetek helyes távolsága

A helyek megfelelő használata az üzenet olvashatóságát is teszi. Adjon hozzá egy sor sort az üdvözlés után, egy sort az egyes bekezdések között, és a sorokat az üzenet aláírása előtt és után. Ennek a fehér térnek köszönhetően az olvasók könnyebbé teszik a szöveg befogadását. (Egy másik hasznos módja a fehér terek bevezetésének és az e-mailek könnyen szkennelhetőnek és olvashatóvá tételének az, hogy a pontokat a hosszú bekezdések felbontásához használja.)

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan helyezzük el az e-mail üzenetet.

Tesztelje az e-mailt

Miután megtalálta azt a betűtípust és méretet, amelyet úgy gondolja, hogy jól néz ki, kiigazítja azt. Ezután küldjön egy példányt magadnak, és próbálja ki újra. Ha biztos benne, hogy elvégezte a helyes beállításokat, elkezdheti használni az új e-mail betűtípusát.

Mi van az Ön aláírásával?

Bár általában azt szeretné, hogy egy betűtípust következetesen használjon az e-mailben, elfogadható, hogy az aláírása más betűstílusban és méretben jelenik meg. Az aláírások gyakran tartalmazzák a személy nevét egy nagyobb betűméretben, és esetleg merészen is. További tanácsokat adhat a professzionális e-mail aláírás létrehozásáról, beleértve azt is, hogy mit kell beleírni az aláírásába - és mit hagyjon ki.