• 2024-11-23

Általános köszönöm levélmintákat és írási tippeket

Tartalomjegyzék:

Anonim

Köszönjük, hogy a leveleket, könyörületesen és őszintén írták, elengedhetetlenek az üzleti világban. Akár egy korábbi főnök megadta Önnek a referenciát, az üzleti kapcsolattartó ajánlotta a munkáltatóját, egy kolléga segített neked egy projektben, vagy egy új főnök most interjút készített egy pozícióért, fontos, hogy időt vegyen köszönöm mindenkinek, aki segíti karrierjét vagy álláskeresését.

Köszönjük, hogy a levelek nagyszerű módja annak, hogy kifejezzék az emberek segítségét. Ugyanakkor számos módon is segíthetnek. Köszönetlevél segít abban, hogy kapcsolatot tarthasson valakivel a hálózaton. Ez segíthet arra, hogy emlékeztesse a bérbeadó vezetőjét, hogy miért illeszkedik a pozícióhoz. Azt is megmutathatja a felügyelőnek, hogy Ön professzionális és udvarias.

Győződjön meg róla, hogy tudja, mit kell mondania a levelében, és azt is, hogy e-mailben, levélben vagy kártyaként küldje el a jegyzetét. A helyes formát használva, a megfelelő formátum használatával lenyűgözni fogják a címzettet, és érezni fogja, hogy értékelik.

Email vs. Paper vs. Notecard Thank Yous

A köszönetlevél elküldése számos tényezőtől függ. Az e-mail az üzleti kommunikáció standardja ezekben a napokban. Ha azonnali nyomon követés elengedhetetlen - például, ha szeretné kifejezni háláját az állásinterjú előtt, mielőtt a bérbeadó bizottság döntést hoz, az e-mail az út.

A köszönetlevél nyomtatása informális, kézzel írt jegyzet vagy hivatalos, gépelt levél formájában történhet. Hogyan írja meg a levelet, meg kell mutatnia a megértett cég és személy megértését. Ha tudod, hogy van ideje, hogy küldje el köszönetét postai úton, egy írásbeli köszönetünket megmutatja, hogy egy extra lépést tett, hogy megmutassa az elismerést.

A hagyományosabb cégek gyakran inkább gépelt levelet vagy kézzel írt jegyzetet részesítenek előnyben. Ha azonban személyesen szeretné személyre szabni a köszönet üzeneteit (például, ha megköszön egy munkatársat, akivel évek óta dolgozott), fontolja meg egy kézzel írt kártyát.

Mit kell belefoglalni egy köszönöm levélbe

Függetlenül attól, hogy melyik űrlapot használod a köszönet megadásához, vannak bizonyos összetevők, amelyeknek mindig tartalmaznia kell.

Megfelelően forduljon a személyhez. A levél elején a megfelelő üdvözléssel forduljon a személyhez, mint például: „Tisztelt Úrnév.” Vagy „Kedves Keresztnév.” Ha jól ismeri a személyt, használja a személy nevét. Ellenkező esetben forduljon neki Mr., Ms. vagy más megfelelő címre.

Köszönd meg. Gyere gyorsan a jegyzet pontjához. Mondja el az első mondatban, vagy kettőben a „köszönöm” szót, hogy a személy tudja, miért ír. Ha e-mailt küld, írja be a „Köszönöm” kifejezést is a témában.

Adjon (néhány) részletet. Győződjön meg róla, hogy megadja, hogy mit mond. Menjen egy kis részletre, így a személy pontosan megérti, hogy mit értékel. Ha például azt mondja, hogy köszönetet mond egy olyan személynek, aki álláskeresést adott, magyarázza el pontosan, hogy mit találtál a leghasznosabbnak. Ha köszönetet mondasz egy állásinterjú után, emlékeztesse a személyt egy adott pillanatra az interjúból (vagy emlékeztesse őt, hogy miért illeszkedik a munkához). Egy kis részlet azt mutatja, hogy milyen személyt ért el, és miért.

Köszönjük újra. A kijelentkezés előtt ismételje meg elismerését.

Kijelentkezés. Használjon megfelelő zárást, például „Legjobb” vagy „Őszintén”. Ezután fejezze be az aláírásával (kézzel írva és írva, ha egy levél, kézzel írva, ha egy kártya, és írja be, ha egy e-mail).

Tippek köszönetlevél írásához

Küldje el a lehető leghamarabb. Írja be és küldje el jegyzetét a lehető leghamarabb. Ne késlekedjen a köszönet küldésében, különösen egy állásinterjú után. Ha nem küldünk egy köszönöm levelet egy interjú után, sértheti az esélyét a bérlésre.

Légy pozitív, de őszinte. Hozzátok a háláját, de ne menj túl a fedélzetre. Az emberek meg tudják mondani, mikor van egy hálátlan meglepetés. Például, ha megköszöni a munkáltatót, miután lemondott egy munkából, ki kell fejeznie a köszönetét, és arra kell összpontosítania, hogy mit szeretett ott dolgozni. Azonban ne hazudj és mondd, hogy mindent szeretsz, ha nem igazán. Fókuszálj a pozitívokra, de ne hazudj.

Testreszabása minden betűvel. Testreszabja az elküldött köszönöm leveleket. Például, ha köszönetet mondasz mindenkinek, akivel interjút készített egy munkához, adjon hozzá valamit az egyes feljegyzésekhez az egyes személyekkel folytatott konkrét beszélgetéséről. Ne egyszerűen másolja és illessze be ugyanazt az üzenetet minden egyes személyre - ez úgy tűnik, mint egy őrült.

Tartsa röviden. Köszönjük, hogy jegyzeteknek rövidnek kell lenniük. Tartsa a jegyzetet több, mint néhány tömör bekezdést.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A munkahelyi köszönetnek professzionálisnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy jól meg kell írnia és hibamentesnek kell lennie. Mielőtt elküldené, gondosan olvassa el a levelet.

Minta általános köszönet levelet

Ez egy példa egy általános köszönetlevélre. Töltse le az általános köszönet betűsablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

A levélben küldött nyomtatott levél az Ön elérhetőségi adatait, valamint a címzett adatait fogja megjeleníteni az oldal tetején:

Általános köszönetlevél (szöveges változat)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Cedric Lee

Fiókkezelő

Acme bérlés

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee:

Remélem jól vagytok. Csak annyit akartam mondani, hogy írt nekem egy hivatkozási levelet az Acme Retail munkájáról.

Nagyra értékelem, hogy időt szánt a levél írására. Örömmel jelentem be, hogy a következő héten második beszélgetésem van a társasággal! Tudom, hogy hogyan megy.

Ismét köszönöm szépen. Nagyra értékelem a segítséget a munkakeresésem során.

Üdvözlettel, Jason Jones kézzel írott aláírás

Jason Jones

E-mail köszönöm levélmintát

E-mail levél küldése esetén a hagyományos levelezettől eltérően nincs szükség a cím visszaadására a cím elejére. Egyszerűen jegyezze fel az elérhetőségeit az aláírásában.

Tantárgy: Köszönöm!

Kedves Ms. Lee!

Szeretnék köszönetet mondani a felbecsülhetetlen támogatásért, amit nekem nyújtott be a legutóbbi pályafutásom során.

Amikor elkezdtem ezt a keresést, nagyon kevés ötletem volt, hogy hogyan kell eljutnom - vagy különösen, hogy hogyan kell hálózatot találni az új munkalehetőségek felfedezéséhez. Az Ön által megadott információk és tanácsok (és különösen az általam megosztott kapcsolatok listája) mindent megtett, hogy segítsen nekem összpontosítani a munkakeresést.

Örömmel értesítem, hogy most elfogadtam az új pozíciót az ACME Auto-val! Még egyszer nagyon köszönöm. Nagyra értékelem a nagylelkűségét.

Tisztelettel, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]


Érdekes cikkek

A 10 legjobb város élni a Tech

A 10 legjobb város élni a Tech

Keresi az Egyesült Államokban a tech munkalehetőségekkel virágzó várost? Ezután nézze meg ezt a listát.

A 10 legjobb webfejlesztési YouTube csatorna

A 10 legjobb webfejlesztési YouTube csatorna

Szeretné megismerni a webfejlesztést ... ingyen? Ezután meg kell nézni ezeket a legmagasabb szintű YouTube-csatornákat.

A projektmenedzsment Tudásbázis útmutató

A projektmenedzsment Tudásbázis útmutató

Íme egy áttekintés a PMP vizsga fontosabb területeiről, ahogy azt a Project Management Knowledge (PMBOK) útmutató ismerteti.

Alapvető vezetői szerepkörök a munkahelyen

Alapvető vezetői szerepkörök a munkahelyen

Ismerje meg, hogy mit csinál a vezető a munkahelyen a vezetői pozíciók lényeges szerepének és funkcióinak listájával bármely munkakörnyezetben.

A 10 legjobb dolog a rendőrségről

A 10 legjobb dolog a rendőrségről

Gondolkodni a rendőrségre? Tudja meg, hogy a bűnüldözési karrierek milyen félelmetesek, és a legjobban hozzákezd a lapátot.

A 10 legrosszabb dolog a rendőrségről

A 10 legrosszabb dolog a rendőrségről

Ezek közül néhány olyan probléma, amely a rendőrtisztnek nehézséget okoz, de sokan úgy érzik, hogy a rendőrség karrierjének előnyei meghaladják a hátrányokat.