Fedezze fel a levélmintákat üzleti és adminisztrációs munkákhoz

Ha adminisztratív és üzleti munkát igényel, az egyik legfontosabb képzettséged a kommunikációs képességed. Az első alkalom, amikor értékelik, az, amikor a bérbeadó menedzser áttekinti a fedőlapot és folytatódik. Fontos, hogy jó első benyomást keltsünk annak érdekében, hogy növeljük az interjú leállításának esélyeit (és végül a munkát).

Mielőtt elkezdené írni a fedőlapot, nézze meg az adminisztrációs és az üzleti borító levél példáit, hogy megértse, hogyan készítsen egy professzionális és hatékony levelet, amely a hitelesítő adatait eladja a bérbeadó vezetőnek.

Mit kell belefoglalni a levélbe

Mielőtt elkezdené írni a fedőlapot, nézze át a munkahelyi hirdetést. Talál egy listát a munkáltató által keresett munkaképességről. Használja fedőlapját, hogy megmutassa a bérbeadó vezetőjének, hogy megfelelsz ezeknek a követelményeknek.

A hirdetés elemzése és a felvételi menedzser által keresett készségek és tapasztalatok listájának összeállítása alapján állítsa össze a képesítéseket az állásajánlatokkal. Azt is magában foglalhatja az általános adminisztratív és üzleti ismereteket, amelyeket a munkáltatók keresni kívánnak a munkalehetőségek szempontjából értékelt jelöltek, valamint a szerephez kapcsolódó kemény vagy lágy készségek, de nem kifejezetten a hirdetésben.

Dolgozzuk fel ezeket a kulcsszavakat a borító levélben, és folytassuk, hogy a pályázati anyagokat a kérelmező nyomon követési rendszerén keresztül érje el, és egy valódi személyhez juthasson, aki meghívhatja Önt egy interjúra.

A levélnek a következőket kell tartalmaznia:

• Tárgy sor, a nevével és a munkával (ha a fedőlapot e-mailben küldi)
• Kapcsolattartási információk (a nyomtatott verzióhoz tartozó levél teteje, az aláírás aláírása az e-mail borítója számára)
• Szakmai üdvözlés
• 1. bekezdés: Rövid bevezető és miért írsz
• A (2) és a (3) bekezdés: Önnek az Ön munkaköréhez tartozó képesítése
• Záró bekezdés: A munkának való megfontolás és a nyomon követés, ha kapcsolatfelvevője van
• Szakmai zárás
• Aláírás

Ha nem biztos benne, hogy mit írjon, tekintse át ezeket a tippeket, hogy elkezdhesse a fedőlapot, és nézze meg, hogy mit kell írni egy fedőlapon.

Fedezeti levél példák az adminisztrációra / üzleti munkára

Ez egy fedő levél példa az adminisztrációra és az üzleti feladatokra. Töltse le a borítólap sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Fedő levél példák az adminisztrációra / üzleti munkákra (szöveges verzió)

Tekintse át a borító levél példáit, majd írjon egy személyre szabott levelet, amely elmagyarázza, hogy a készségei hogyan kapcsolódnak a kiküldetésben szereplő kritériumokhoz. Fontos, hogy a leveleket minden egyes feladathoz testre szabják, kiemelve a megfelelő tapasztalatokat.

# 1. mintaborító (szöveges változat)

Justin kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

2018. szeptember 1.

Kedves bérbeadási vezető, Örülök, hogy elolvastam az adminisztratív asszisztens munkahely megnyitását az XYZ cégnél. Több éves tapasztalattal rendelkezem a különböző területeken, többek között a biztosításban és a pénzügyekben.

A kiterjedt irodai tapasztalataim mellett erős kommunikációs, ügyfélszolgálati és adminisztrációs ismeretekkel rendelkezem. Széles hátterem kitűnő jelöltgé tesz engem erre a pozícióra.

Köszönöm a figyelmet. Bízom benne, hogy meghallgathatok egy interjút.

Tisztelettel, Justin kérelmező (aláírás-nyomtatott levél)

Justin kérelmező

# 2. mintaborító (szöveges változat)

Bruce kérelmező

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Jimi Lee

Menedzser

Az Acme Finance

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Mr. Lee!

Írok, hogy az igazgatói asszisztens álláspontját kérem, amint azt a „valóban” hirdetik. Nagyon izgatott voltam, hogy a munkahely megnyitása több évtizedes tapasztalataim miatt. A pénzügyi szolgáltatások adminisztratív asszisztense voltam, mielőtt ügyvezető asszisztensként vettem részt egy luxus autóipari vállalatnál.

Az adminisztratív és ügyvezető asszisztensi ismereteim mellett erős ügyfélszolgálati és kommunikációs készségem van, különösen az írásbeli formában. Utolsó munkám során a vállalat honlapjának sokszorosított példányát átírtam, amit a menedzserem vezetői elismertek.

A felülvizsgálathoz csatoltam az önéletrajzomat. Bízom benne, hogy hallani foglak erről az izgalmas lehetőségről. A [email protected] e-mail címen vagy az 555-555-5555-es telefonomon keresztül kapcsolatba léphet velem.

Tisztelettel,

Bruce pályázó (aláírás-nyomtatott levél)

Bruce kérelmező

E-mail üzenet küldése

Amikor e-mailben elküldi a levelet, írja az okot az üzenet tárgysorában:

Tantárgy: Keresztnév - vezetéknév - ügyvezető asszisztens

Sorolja fel a kapcsolattartási adatait az aláírásban, nem pedig a levélben:

Tisztelettel, Keresztnév vezetéknév

Az email címed

A telefonszámod

LinkedIn-profilod (opcionális)

További példák: A Job által felsorolt ​​borítólevelek