Hogyan kell tudni, mikor van szüksége a vállalati politikára?

A vállalati irányelvek és eljárások biztosítják a biztonságos, szervezett, meggyőző, felhatalmazó és nem megkülönböztető munkahelyet. A politikák védik a munkavállalókat a kedvezmények és a tisztességtelen bánásmód szabad körülményeitől. Ha azonban minden esetre megpróbál létrehozni házirendeket, akkor nem lesz szükség a vezetési szabadságra az egyes munkavállalói igények kezeléséhez. Túl sok szakpolitika is növeli annak valószínűségét, hogy a vezetők egyenlőtlenül és tisztességtelenül alkalmazzák őket.

Meg tudod találni az egészséges egyensúlyt. A legtöbb esetben, ha közvetlenül a munkatársaival foglalkozik, akik nem megfelelnek a munkahelyüknek, előfordulhat, hogy nem kell új vállalati politikát kialakítania.

Irányelvek

Fontolja meg az ilyen helyzetekben egy irányelv létrehozását:

• Ha a munkavállalói akciók zavart jeleznek a viselkedés legmegfelelőbb módjáról (öltözködési kódok, e-mail, internetes irányelvek vagy okostelefon-használat)
• Ha a munkavállalóknak útmutatást kell adniuk a gyakori helyzetek kezelésére (magatartási normák, utazási kiadások vagy vállalati áruk beszerzése)
• A társaság jogszerű védelme (a zaklatás, a megkülönböztetés nélküli bérbeadás vagy a promóció díjainak következetes vizsgálata)
• A kormányzati politikák és jogszabályok betartása (FMLA, ADA, EEOC, minimálbér)
• A következetes munkakörülmények, szabályok és előírások (progresszív fegyelem, biztonsági szabályok, törési szabályok vagy dohányzási szabályok) megállapítása

• A munkavállalók következetes és méltányos bánásmódjának biztosítása (juttatások jogosultsága, fizetett szabadidő, tandíj-segély, gyászidő vagy zsűri)

Más okok is lehetnek a politika kialakítására. Ne feledje azonban, hogy ne engedje, hogy egy alkalmazott rossz viselkedése olyan politikát vezessen be, amely más munkavállalókat érint.

Mutassa be a politikai célokat

Miután meghatároztuk, hogy szükség van egy irányelvre, írja be írásban az irányelv létrehozásának céljait. Ha lehetséges, mondja el a munkatársaknak, miért hajtja végre a politikát. Adjon meg elegendő részletet a politikában, hogy egyértelművé tegye a vállalat álláspontját, de ne próbálja meg minden lehetséges helyzetet lefedni.

Tartsa a politikát a lehető legrövidebbnek és egyszerűbbé, de a jogi területekre vonatkozó egyes irányelvek - mint például a vállalat megközelítése a családi orvosi és szabadságtörvényre, a diszkrimináció vagy a panaszvizsgálat, vagy a progresszív fegyelmi rendszer - hosszabbnak és átfogónak kell lennie.

Információgyűjtés

Nézze meg a minta szabályzatát. Előfordulhat, hogy nehézséget okoz egy olyan példa megtalálása, amely pontosan megfelel az Ön vállalati körülményeinek, nyelvének és kultúrájának, de a mintaszabályzatokat alapként használhatja ahelyett, hogy a házirendet semmiből írná.

Feliratkozhat egy olyan szolgáltatásra is, amely házirend-mintákat biztosít. Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság (SHRM) politikai mintákat is biztosít a tagok számára.

Bizonyos esetekben érdemes beszélni a munkajogi ügyvédjeivel, hogy lássák, mi áll rendelkezésre. Különösen akkor, ha egy új törvény vagy a Munkaügyi Minisztérium új szabályokat vezet be, az ügyvédi irodák általános szabályokat írnak az ügyfeleik számára, amelyek az Ön igényeihez igazíthatók.

A házirend kidolgozása, írása és felülvizsgálata

Írja be a szabályokat egyszerű szavakkal és fogalmakkal. Beszélj közvetlenül az alkalmazottakkal, akik olvasni, érvényesíteni és élni fognak a politikával.

Minden egyes bekezdés után kérdezd meg magadtól, hogy mi a kérdés, hogy biztosítsd, hogy a politika lefedi az alapokat és a normális kivételeket és kérdéseket. Ne engedje azonban, hogy ezt megszabaduljon; egyetlen politika sem terjed ki minden lehetséges esetre.

Válasszon ki több alkalmazottból álló kísérleti csoportot, hogy olvassa el az irányelvet, és kérdéseket tegyen fel annak meghatározására, hogy az alkalmazottak képesek lesznek-e megérteni és követni azt. A visszajelzés alapján írja át a politikát.

Kezelési támogatás és jogi felülvizsgálat beszerzése

Tekintse át a házirendet a vezetőkkel, akiknek követniük kell a házirendet, hogy támogassák és felelősséget vállaljanak a politikához. Bár valószínűleg elkezdte ezt a folyamatot, amikor azonosította a politika szükségességét, a menedzsment támogatása a politika végrehajtása során döntő fontosságú.

Ha a házirend jogi következményekkel jár, a jogvita jellegű, vagy személyes következményekkel jár az alkalmazottakra (például a biztonsági eljárásokra), forduljon az ügyvédhez, mielőtt terjesztené. Győződjön meg róla, hogy közli az ügyvédjével, hogy azt szeretné, hogy a politika felülvizsgálja a jogi következményeit és a megfelelő megfogalmazást, de nem akarja, hogy a jogi szövegben újraírja.

A politika végrehajtása

Terjessze és vizsgálja felül az új politikát a kis csoportokban dolgozó alkalmazottak számára, egyénileg vagy vállalati találkozón, attól függően, hogy a politika ellentmondásos-e, és milyen könnyen érthető. Adjon lehetőséget az alkalmazottaknak, hogy kérdéseket tegyenek fel.

Adja meg a munkavállalóknak a politika másolatát, és kérje meg őket, hogy írjanak alá, hogy megkapták és megértették. Meg kell tartaniuk egy másolatot saját fájljukhoz.

Minta politika Sign0ff nyilatkozat

Ez egy minta bejelentkezési nyilatkozat használata:

Igazolom, hogy beérkezett és megértettem a Társaság politikáját. A házirend érvényes Dátum -ig, amíg további értesítést nem kap.

_______________________________________________________

Alkalmazott aláírása

_______________________________________________________

Munkavállaló neve (nyomtatás)

________________________________

Dátum

Döntse el, hogyan kommunikálja a jövőbeni politikát

Tartsa be a szabályzatot a munkavállalói kézikönyvbe. Azt is szeretné, ha a házirend része lenne az új alkalmazottak orientációjának. Egyes vállalatok házirendeket helyeznek be az intranetjükbe vagy a számítógépes hálózat közös meghajtójába. Határozza meg, hogy a módszert további módszerekkel is terjeszti-e.

Az adatok és a korábbi politikák archiválása, amelyeket ez a politika helyettesít. Szüksége lehet arra, hogy jogi célokra vagy referenciaként szolgáljon.

A házirend értelmezése és integrálása

A szakpolitikai alkalmazás és a munkamódszerek meghatározzák a politika valódi jelentését. Ne felejtse el következetesnek és tisztességesnek lenni, amikor időről időre értelmezi a politikát. Ha úgy találja, hogy a gyakorlatok eltérnek az írásbeli politikától, szükség szerint vizsgálja felül és írja át a szabályzatot.

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa, és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.