Időkezelési készségek listája és példái
Noir & Haze - Around [Solomun Vox Mix] - NMB037
Tartalomjegyzék:
Mik az időgazdálkodási készségek és miért fontosak a munkáltatók számára? Az időgazdálkodás hatékonyan működik, és az egyes iparágak munkáltatói olyan munkatársakat keresnek, akik optimálisan ki tudják használni a munkájuk során rendelkezésre álló időt. Az idő megtakarítása megmenti a szervezet pénzét és növeli a bevételt.
Azok az alkalmazottak, akik jól kezelik az idejüket, termelékenyebbek, hatékonyabbak és valószínűbb, hogy teljesítik a határidőket. Ezek a legfontosabb és időigényes feladatokra összpontosítanak, és korlátozzák a nem alapvető feladatokra fordított időt.
A hatékony időgazdálkodás megköveteli, hogy a munkatársak elemezzék munkaterhelésüket, prioritást adjanak, és a termelékeny törekvésekre összpontosítsanak. A kitűnő időkezelők kiküszöbölhetik a zavaró tényezőket és felkérhetik a kollégák segítségét a céljaik elérésében.
Állásinterjú során
Az időgazdálkodási készségek, mint más lágy készségek, igényelnek. Az interjúalanyok kérdéseket tesznek fel, hogy felmérhessék, hogy képes-e kezelni az idejét, és a csapat ideje, ha felügyeleti szerepet tölt be.
Tekintse át ezeket az időgazdálkodási interjú kérdéseit az állásinterjúk előtt, így készen áll arra, hogy konkrét példákkal válaszoljon arra, hogyan hatékonyan kezelheti munkaterhelését.
Legjobb ismeretek
fontossági sorrendbe
Általában lehetetlen, hogy minden egyes egyszerre szükségessé váló egyedet csináljunk, de ha jól rangsorolod, akkor képesnek kell lenned arra, hogy a legfontosabb feladatokat olyan értelemben végezze el. A prioritás hozzárendelésekor olyan tényezőket kell figyelembe venni, mintha minden feladat elvégzésére lenne szükség, mennyi ideig tarthat, mennyire fontos lehet a szervezetben másoknak, mi történhet, ha egy feladat nem történik meg, és hogy bármilyen feladat megszakad-e azzal, hogy várni kell valakit.
ütemezése
Az ütemezés fontos, és nem csak azért, mert bizonyos feladatokat bizonyos időpontokban kell végrehajtani. Az ütemezés hatással van a napodra, a hétre, a hónapodra, valamint a többi emberre, projektjeire, valamint a projektek és feladatok rövid és hosszú távú terveire. A legtöbb embernek a nap bizonyos időpontjai is vannak, amikor egyre kevésbé energikusak és termelékenyebbek lesznek, amikor megfelelően ütemezik magukat. Az ütemezések jó módja lehet a késedelem elkerülésének is.
Tennivalók listája
A teendők (megfelelő prioritásúak és a menetrenddel integrálva) nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék a fontos dolgok elfelejtését. Ők is egy nagyszerű módja annak, hogy elkerüljék az egész nap eltöltött idejét mindentől, amire szükséged van. A feladatok megemlékezése energiát vesz igénybe, és mindent meg kell gondolkodnia, amit egész héten meg kell tennie, fárasztó és elsöprő. Az összes szükséges feladatot felsorolja minden napra, és többé nem kell aggódnia. Csak nézd meg a mai listát.
Pihenő
A pihenés, bár ellentmondásosnak tűnik, fontos időgazdálkodási készség. Bár a hosszú munkaidők vagy a szünetek átugrása rövid időn belül javíthatja a termelékenységet, a kimerülés később biztosítja, hogy az átlagos termelékenysége ténylegesen csökken. A ritka vészhelyzetek kivételével fontos, hogy ellenálljunk a túlzott munka kísértésének. Adja meg a szükséges szüneteket és egy ésszerű kilépési időt az ütemezésben.
Delegáció
Attól függően, hogy milyen munkát végez, delegálhat néhány feladatot. Tudni, hogy mit kell delegálni, és mikor van a készség. Néhányan ellenzik a delegálást, mert azért akarják fenntartani az irányítást, vagy azért, mert pénzt akarnak megtakarítani azáltal, hogy nem segítenek segíteni. Mindkét megközelítés végül a termelékenységet és a költségeket növelte.
Ne feledje azonban, hogy ha szorgalmasan gyakorolja az időgazdálkodást és még mindig nem tud mindent megtenni, akkor túl sokat próbálkozhat. Jobb, ha néhány feladatnál sikerül, mint próbálkozni, és sokszor kudarcot vallani.
Példák a munkahelyen
A - E
- A tervek alkalmazkodása a változó körülményekhez
- Idő meghatározása konkrét feladatokhoz
- A folyamatok elemzése és a feladat elvégzésének legegyszerűbb módja
- Segítségnyújtás, ha az igények túlterheltek
- Magabiztosság, hogy nem a nem megfelelő követelményeket mondja el, amelyek elvonják a központi feladatokat
- Komplexebb feladatok támadása a legmagasabb energia és a legmagasabb koncentrációk esetén
- Az idő eltöltésének ellenőrzése
- A munkatársakkal való túlzott kis beszélgetések elkerülése
- A késedelem elkerülése; az aggodalom helyett
- A szélesebb célok kisebb részekre törése és egy lépéssel történő összpontosítás
- A projektek kezelhető részekké történő lebontása
- Napi, heti és havi „teendők” listák létrehozása
- Menetrendek létrehozása
- Több rutinfeladat átruházása az alacsonyabb szintű munkatársakra
- Jól eszik az energia fenntartása érdekében
- Az idővesztők megszüntetése
- A szabadidő alatt végzett egyéb stresszcsökkentő tevékenységek gyakorlása és részvétele az energia maximalizálása érdekében, amikor munka közben
F Z
- A hatékony találkozók megkönnyítése; az ülések időkereteinek ragaszkodása
- A hasonló feladatok csoportosítása az átmeneti idő korlátozása érdekében
- Szervezett munkaterület fenntartása
- Többfeladatos; zökkenőmentesen eltolva az egyik feladatról a másikra
- Nyitottság a dolgok hatékonyabb módjaira
- Digitális fájlok rendezése az egyszerű visszakereséshez
- Tervezzétek a napot éjjel előtt vagy az első dologban reggel
- A kérelmek és igények prioritása
- A projektek listájának prioritása és a nagyobb értékű feladatokra való összpontosítás azonnali határidőkkel
- Pontosság
- A mobil telefonok félretétele a személyes üzenetek elterelésének megszüntetése érdekében, kivéve ha a munka szükséges
- A teljesítmény áttekintése és a prioritásoktól való eltérések megszüntetése
- Napi, heti és havi célok beállítása
- A minőségre vonatkozó reális szabványok meghatározása és a perfekcionizmus elkerülése
- Konkrét idők beállítása az e-mailre való válaszadáshoz
- Rövid szünetek az energia helyreállításához
- Ha lehetséges, megérintve minden egyes papírt, vagy minden egyes e-mailt olvasni
Kemény készségek és puha készségek: Mi a különbség?
A kemény készségek és a lágy készségek közötti különbség, a készségek mindkét típusának példái, és a munkáltatók által keresett készségek készítése.
Egészségügyi ellátás / kórházi adminisztrátor munkaköri leírása: Fizetés, készségek és egyéb
Az egészségügyi rendszergazdák kezelik a kórházakat, klinikákat, ápolási otthonokat és egyéb egészségügyi létesítményeket.
2. szintű vezetői készségek: csapatépítő készségek
A 2. szint a csapatmenedzsment / csapatépítő készségek, melyeket a fejlesztő vezetőnek kell elsajátítania. Ez a vezetői készségek piramis következő szintje.