5 kulcsfontosságú lépés a munka gazdagításához

A munkahelyi gazdagodás akkor következik be, amikor egy munkát újraterveznek annak érdekében, hogy a kihívás és / vagy kevésbé ismétlődő legyen. Ahelyett, hogy áthelyezné a munkavállalót egy másik munkára, maga a munka megváltozik.

Egy nemrégiben végzett felmérés szerint a munkavállalók 53 százaléka azt mondja, hogy az első ok, amiért szeretik a cégüket, érdekes és kihívást jelentő munka. Ha azt szeretné, hogy munkatársai szeretjenek, munkájuk érdekesebbé tétele lehet az első lépés az út mentén. Ha szeretne munkát szeretni, akkor saját maga végezheti el a módosításokat (menedzsment támogatással).

Az Ön munkahelyének gazdagítása

Természetesen nem minden munka érdekes. „Munka” -nek nevezzük, mert nem játszik. Nevetséges az a gondolat, hogy a főnöknek cirkuszba kell fordítania a munkát. Azonban még fontosabb feladatok elvégzése nélkül még jobban gazdagíthatja a munkát. Íme 5 módja annak, hogy saját munkádat gazdagítsa, ami motiválja Önt, hogy jobban teljesíthess. Ha megvárja, hogy a főnöke gazdagítsa munkáját, sokáig várhat.

• A legfontosabb feladatok azonosítása. Ha az óráidat hirtelen 40-ről 20-ra vágnád, mi a teendőed? Ha 8:00 órakor azt mondják, hogy a regionális alelnök délben jelenik meg, hogy ellenőrizze, hogyan megy a dolgok, milyen feladatokat kezdtek el dolgozni?

  Az ilyen gondolatgyakorlatok segíthetnek azonosítani azokat a feladatokat, amelyek valóban fontosak. Néha az időnk nagy részét felvevő dolgok nem a legfontosabbak.

  Forduljon a főnökéhez is. Kérdezze meg, mit lát a legfontosabb feladatok. Különös figyelmet fordítson a válaszokra, mert kritikus fontosságú, hogy ne véletlenül megszüntesse a főnöke által fontosnak tartott dolgokat.

• Megszabadulni a haszontalan feladatoktól. Milyen gyakran jársz dolgozni és csinálsz valamit, ami hatalmas időpocsékolásnak tűnik? Valaha jelentést készítesz arról, hogy senki sem használja? Fájlokat másoljon be egy iratszekrénybe, ha ugyanaz az információ elektronikusan áll rendelkezésre? Ezek a feladatok nem kulcsfontosságúak a munkához, de sok időt vesz igénybe. Vegyünk néhány percet, hogy leülj és azonosítsd, mi nem ad hozzá értéket.

  Miután azonosította azokat a feladatokat, amelyek nem adnak hozzá értéket, beszélnie kell a többi érdekelt féllel. Lehet, hogy 99 százaléka biztos abban, hogy senki nem néz a létrehozott jelentésre, de ha csak leállítja azt, valaki mérges lesz.

  Olvassa el, mi fog történni, ha abbahagyja a nem fontosnak ítélt feladatok végrehajtását. Fontolja meg a következményeket, mielőtt javaslatot tesz a változásra. Mielőtt kilépne minden feladatból, győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a főnökét.

• Gondoljon az automatizálásra. Talán ez a jelentés tényleg kritikus, és sok ember támaszkodik rá, de unalmas, ahogy minden kijönni. Ha ez a helyzet, kérdezd meg magadtól: "Lehet automatizálni?" Az Excelben összeállított jelentések gyakran automatizálhatók a Microsoft Access alkalmazásban.

  Továbbá, ha átrendezi a feladatait, előfordulhat, hogy a dolgok gyorsabban és könnyebben működnek néhány csípéssel. Például, ha sok időt kell töltenie a papír kezelésére, akkor a egy érintés szabály. Ez azt jelenti, hogy minden egyes papírt csak egyszer kezelnek. Ezt megkapja, tegye meg, mit kell tennie, és tegye le egy csapásra. Gyakorlatilag megszünteti a rettegést bejelentési napok.

• Olvassa el, mi lesz az üzleti érték. Míg szeretné gazdagítani a munkáját, hogy életét jobbá tegye, a főnöke sokkal boldogabb lesz, ha először helyezi el az üzletet. Határozza meg az osztályon vagy a cégen belül olyan területeket, amelyek egy kicsit több támogatást vagy további tudást használhatnak. Ha időnként felszabadítottad a feladatok automatizálásával és megszüntetésével, javasolhatsz valamit másként.

  Ne csak ugorjon be, és kezdje el az új feladatokat (kivéve, ha a főnöke teljesen ki van kapcsolva), de hozza őket a kezelőjéhez. Rámutat arra, hogy sikerült felszabadítania egy kis időt, és mivel a vállalat valóban használhat egy további személyt, aki megtanult az X-et vagy Y-t megtennie, azt szeretné kezdeni, hogy dolgozzon rajta. Az intelligens főnökök átugorják a lehetőséget, hogy tegyenek valamit, ami segít a vállalat növekedésében.

• Add hozzá a gazdagodást. Néha a főnöke nem lesz képes megváltoztatni a munkáját. Ha ez a helyzet, akkor kitaláld, hol akarsz lenni egy év, vagy két év alatt, és kezdj el dolgozni erre.

  A felkészülés egy része hivatalos, munkával kapcsolatos tevékenység lehet. Például egy adott találkozóra való felkérés nem tekinthető „határtalannak”, de új lehetőségeket és ötleteket nyit meg.

  Ha ez nem működik, próbáljon meg egy osztályt vagy egy új feladatot tanulni. Lehet, hogy ostobán gazdagíthatja munkáját, ha valamit a munkán kívül végez, de ha új készségeket és ismereteket szerez, a főnöke hajlandó lehet belső változásokat tenni.

Csak bármilyen munkát gazdagíthat. Ha szeretne tanulni és keményen dolgozni, a főnöke meglátja a kemény munkát, és remélhetőleg több érdekes és érdekes feladattal jutalmazza Önt.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas egy szabadúszó író, aki 10 évet töltött a vállalati emberi erőforrásokban, ahol bérelt, lőtt, kezelt a számokat, és kétszer ellenőrzött az ügyvédekkel.