Új munka indításához szükséges munkaügyi dokumentumok

Munkakeresés során fontos tudni, hogy milyen fontos dokumentumok szükségesek egy új munka megkezdéséhez. A vállalatok által igényelt összes foglalkoztatási forma lehetővé teszi, hogy felkészüljenek egy interjúra, hogy felvegyék őket, és készen állnak az új munkahely elindítására. Azt akarja, hogy ez az egész folyamat a lehető legegyszerűbb legyen, és az utolsó dolog, amire szüksége van, olyan hiba, mint például a hiányzó dokumentáció, amely megakadályozhatja a bérbeadási folyamatot.

Az esetleges foglalkoztatási formák közé tartoznak a munkaalkalmazások, a W-2 űrlapok, az I-9 űrlap és a W-4 űrlap. Bizonyos űrlapok elérhetők azoktól a cégektől, amelyekre Ön jelentkezik, néhányan már rendelkeznek, és mások elérhetők online, vagy meg kell rendelni.

Ha nem rendelkezik az eredeti dokumentációval, amire szüksége lesz, mielőtt a munkáltató behozhatja Önt a bérszámfejtésbe, akkor most kapja meg a másolatokat. Így készen állsz arra, hogy azonnal megkezdje a munkát, miután megkapta az állásajánlatot.

Foglalkoztatási űrlapok, amelyekre szükség lehet

A következő dokumentumok szükségesek lehetnek a jövőbeni munkavégzéshez. Tudjon meg többet mindegyikről és arról, hogyan lehet azonnal kitölteni az űrlapokat. Készítsen másolatokat, és készítse elő őket az egyes munkalehetőségekre, amelyeket folytatni kíván.

Job Application Forms

Sok munkáltató megköveteli a leendő pályázóknak, hogy töltsék ki a pályázatokat, így rendelkeznek a vonatkozó tapasztalatok és oktatás dokumentációjával. Ez vonatkozik a belépő szintű munkáktól a magas szintű szakmai pozíciókra vonatkozó valamennyi foglalkoztatási szintre.

A pályázóknak meg kell adniuk a múltbeli foglalkoztatás és oktatás, valamint a hitelesítő adatok és a tanúsítványok részleteit és időpontjait. A pályázati űrlapok maguk a vállalatoktól származnak. Bizonyos esetekben közvetlenül a vállalathoz kell mennie, de sok vállalat online állásajánlatot nyújt, vagy lehetővé teszi az alkalmazás online befejezését.

A pályázati űrlap mindössze annyit kell tennie, amire szüksége van, de a felvételi folyamat bizonyos pontján szükség lehet arra, hogy főiskolai átiratokat vagy más bizonyítékot nyújtson be. Tehát, előre gondolkodva, jó ötlet, hogy ezekről a dokumentumokról másolatokat is készítsenek.

Előző W-2 űrlapok

A leendő munkáltatók kérhetik a W-2 formanyomtatványok másolatát, hogy ellenőrizhessék a korábbi kártérítést az állásajánlat előtt. Ez kényelmetlen helyzetbe hozhatja Önt, és nem feltétlenül lehet a legjobban megfelelni a törvénynek. Tudja meg, hogy a munkáltató megkérdezheti-e a W-2-et, hogy van-e értelme betartani, és hogyan szerezheti be a W-2 formanyomtatványait, ha nem rendelkezel velük.

W-4 űrlapok

A W-4 formanyomtatványt egy munkavállaló tölti ki, így a munkáltató visszatarthatja a fizetéséből a helyes szövetségi jövedelemadó összegét. Ha új munkát vesz igénybe, akkor W-4 formanyomtatványt kell kitöltenie, hogy a munkáltató tudja, hogy mennyi adót kell visszatartani. A munkáltató W-4-et tud nyújtani Önnek, vagy online kaphat, és készen áll arra, hogy készen álljon.

I-9 űrlapok

Ha új munkát bérel, akkor be kell bizonyítania, hogy jogszerűen jogosult az Egyesült Államokban dolgozni. Be kell töltenie a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzési űrlapot (I-9 formanyomtatvány), és a munkáltató megőrzi az űrlapot.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az eredeti dokumentációt is meg kell adnia, amely igazolja, hogy jogosult a munkavégzésre. Szüksége lesz egy olyan fényképes azonosítóra, mint az útlevél, a vezetői engedély vagy az állami azonosító, valamint az USA-ban jogszerűen igazoló dokumentum, például eredeti vagy közjegyzői igazolás és / vagy társadalombiztosítási kártya.

Mi az E-Verify?

Az E-verifikációs rendszer lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy dokumentálják és igazolják a munkavállalók jogosultságát az Egyesült Államokban való munkavégzéshez, összehasonlítva az I-9 (Foglalkoztatási Jogosultsági Forma) információkat, amelyeket az összes munkavállaló a Szociális Biztonsági Hivatal, a Hazai Biztonság és az Állami nyilvántartások osztálya számára nyújt.. A munkáltató ezt követően fogja kezelni a megfelelő dokumentációt.

Az elveszett dokumentumok cseréje

Most, hogy tudja, hogy milyen dokumentumok szükségesek, előfordulhat, hogy egy vagy több hiányzik. Íme az információ, amire szüksége lesz a hiányzó dokumentumok cseréjéhez:

• Az elveszett útlevél cseréjével lépjen kapcsolatba a Nemzeti Útlevél Információs Központtal.
• A társadalombiztosítási kártya cseréjéhez online kérelmet kell kitöltenie, vagy a helyi Szociális Biztonsági Hivatalnál bizonyos dokumentációt kell benyújtania.
• A korábbi W-2 formanyomtatványok másolatát rendelheti az IRS-től vagy a korábbi munkáltatóktól.
• Ha nem találja a vezetői engedélyt, akkor ellenőrizze a gépjárművek állami osztályánál a helyettesítő engedély iránti kérelmet.
• Ha nem rendelkezik a főiskolai átiratokkal, kérheti másolatait az átiratról a főiskolai vagy egyetemi hivatalvezető irodájában. Ez történhet személyesen, telefonon vagy online.