Névváltozás bejelentése E-mail példák és tanácsok

Ha törvényesen módosítja nevét, fontos, hogy tájékoztassa munkáltatóját, kollégáit, ügyfeleit, szállítóit és szakmai kapcsolatait arról, hogy megváltozott az Ön elérhetősége.

Ez a legjobb terv arra, hogy mások figyelmét figyelmeztesse a névváltoztatásra, valamint a változást bejelentő e-mailek példáit.

Tippek a névváltozás bejelentéséhez

• Küldjön e-mailt.A legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy mások figyelmét figyelmeztesse a névváltoztatásra. Küldje el mindenkinek a szakmai hálózatában: ez magában foglalja a munkáltatót, a munkatársakat, a LinkedIn kapcsolatokat és egyéb szakmai kapcsolatokat.
• Tartsa rövidnek.Mindig jó ötlet, hogy az e-maileket a lehető leggyorsabban tartsuk.

A bejelentési üzenetnek nem kell hosszúnak lennie. Rövid ismertetés és magyarázat hasznos, de próbálja meg a lehető leghamarabb elérni a pontot.

• Kerülje, hogy túlságosan személyes legyen.Nem csak azt szeretné, hogy az e-mail rövid legyen az olvasó kedvéért, de azt is szeretné, hogy ne legyen túl személyes. Nem kell magyarázni, hogy miért változtatja meg a nevét, különösen, ha a névváltást keltő körülmények nagyon privátak. Ha akarja, röviden megemlítheti a név okát, különösen, ha ünnepi - például ha házasodott. Azonban ne kerüljön túl sok részletbe. Ne feledje, hogy ez egy professzionális e-mail.

• Említse meg az e-mail cím megváltoztatását.A legtöbb e-mail cím tartalmaz egy utalást. Ezért valószínűleg az e-mail címét és a vezetéknevét is megváltoztatja. Említse meg ezt az új e-mail címet az üzenetben, és győződjön meg róla, hogy elküldi az e-mailt az új e-mail címről. Azt is tudnia kell, hogy a kapcsolattartók tudják, hogy van-e bizonyos dátum, amellyel már nem fogja ellenőrizni a régi címet.
• Állítson be egy e-mailt előre.Ha megváltoztatja az e-mail címét, győződjön meg róla, hogy minden régi e-mail üzenetet továbbít az új címére. Ez segít elkerülni az e-mail üzenetek elvesztését. Azonban még akkor is, ha egy továbbító rendszert állít be, még mindig hagyja, hogy a partnerek tudják, hogy nem fogja használni a régi címet. Ez segít nekik megszokni az új cím használatát.

• Az e-mail aláírás módosítása.Az e-mail küldése előtt módosítsa az e-mail aláírását, ha van ilyen. Győződjön meg róla, hogy az e-mail aláírás tükrözi a névváltozást. Ez segít megkezdeni a névváltoztatás folyamatát
• Módosítsa az önéletrajzát.Azt is szeretné, hogy frissítse az önéletrajzát az új nevével és elérhetőségeivel (fizikai vagy e-mail cím). Fontolja meg a régi / leánykori nevét és az új nevet is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az önéletrajz megfelel-e a foglalkoztatási előzményeinek (példa: „Jane Doe Smith”, nem pedig „Jane Smith”).

• Frissítsen más szakmai anyagokat.Akkor frissítsen más professzionális anyagokat, amikor elküldi e-mailjeit, és frissíti az önéletrajzát. Ezek magukban foglalhatnak bármilyen szakmai weboldalt, névjegykártyát vagy akár a hangpostafiókot is. Frissítse a hálózati oldalakat, beleértve a LinkedIn-t is.
• A közösségi média frissítése.Győződjön meg róla, hogy frissíti a nevét a használt közösségi médiában, beleértve a Facebookot és a Twitteret is. Mivel ezeket használhatja hálózatépítéshez (mind társadalmi, mind szakmai), fontos, hogy azok megfeleljenek a szakmai névváltozásnak.

Névváltozás bejelentése E-mail példa

Tantárgy: Név és e-mail címváltás

Kedves Mindenki, Remélem, jól vagy. Írok, mert frissítettem a kapcsolattartási adataimat, hogy tükrözzem a Bonnie Smith-től a Bonnie Green-hez való közelmúltbeli változásomat.

Szeretném meggyőződni arról, hogy kapcsolatban maradunk, ezért kérjük, hogy néhány percig frissítsen az információkat, mivel már nem fogom használni ezt a fiókot december 1. után.

Üdvözlettel, Bonnie (Smith) Green

Munka:[email protected]

Személyes:[email protected]

Sejt:123-123-1234

Névváltoztatás a házassági példa miatt

Tantárgy: Név és e-mail címváltás

Mint tudják, nemrég házasodtam meg, és úgy döntöttem, hogy a férjem nevét fogadom el. Úgy éreztem, ez jó alkalom a kapcsolattartási adataim frissítésére. Az új üzleti e-mail címem az alábbiakban található.

A személyes e-mail címem változatlan marad.

Üdvözlettel, Denise (Jones) Smith

Sejt:123-234-3456

Üzleti: [email protected]

Személyes:[email protected]