10 Időtlen időgazdálkodási technikák

Mindenkinek ugyanaz a 24 órája van egy nap, de néhány ember úgy tűnik, sokkal produktívabb az idővel, mint mások. Ha nem érzi magát produktívnak, akkor a szokásos megoldás, hogy jobban kell kezelnie az idejét. Nem tudod igazán „kezelni” az időt, mert 24 óra van egy nap, 60 perc egy óra, 60 másodperc egy perc alatt, és ez soha nem változik.

Ugyanakkor ellenőrizheti, hogy hol és hogyan töltötte el az idejét, és lépéseket tesz az idővesztők csökkentésére vagy megszüntetésére. Valójában az idő kezelése valójában magadról szól.

A következő tíz időtlen módja annak, hogy naponta ellenőrizze a menetrendet, hogy kihasználhassa a rendelkezésre álló időt.

1) Elsődleges célok meghatározása

Célkitűzés nélkül előfordulhat, hogy hajlamos arra, hogy hajtsa végre azt, ami a legszükségesebbnek tűnik, vagy az arcodba bámul. Kemény, hogy ne tévesszen meg a fényes tárgyak. Ennek megakadályozása érdekében kitaláljuk az igazi prioritásait az életben, és lépjenek feléjük azáltal, hogy éves, havi, heti és napi célokat vagy kívánt eredményeket állít be. Mindegyiket rangsorolja az alábbi rendszerrel:

• Fontosság: (A = magas, B = közepes, C = alacsony)
• Sürgősség: (1 = magas, 2 = közepes, 3 = alacsony)

Mindig dolgozzon a leginkább sürgős és fontos célokkal és feladatokkal (A1), majd lépjen tovább a listán.

2) Kövesse a 80/20 szabályt

A „80/20 szabály”, amelyet Pareto-elvnek is neveznek, azt mondja, hogy az eredmények 80 százaléka az Ön cselekedeteinek 20 százaléka. Így tekintheti meg az időhasználatot, prioritásként határozhatja meg a kiválasztott feladatokat a legfontosabb célokkal. Fókuszálsz a tevékenységed 20 százalékára, ami a kívánt eredmények 80 százalékát adja?

3) Ismerje meg, hogy ne mondjon

Amikor mások kérnek tőled, ezek a feladatok fontosak lehetnek számukra, de ellentétesek a legfontosabb célokkal. Különösen, ha valami olyasmit szeretne csinálni, de egyszerűen nincs ideje, nagyon nehéz lehet azt mondani, hogy nem.

Bár jó, hogy csapatjátékos, fontos tudni, hogy mikor és hogyan kell biztosítani magunkat, és hagyja, hogy a személy tudja, hogy jelenleg nem tudja kezelni a kérését. Ha beleegyezik abba, hogy vállalja a feladatot, tárgyaljon egy határidőt, amely segít elérni céljaikat anélkül, hogy feláldozná a sajátját.

4) A késleltetés leküzdése a „4D” rendszer használatával

• Töröld: Milyen következményei vannak annak, hogy egyáltalán nem teszik meg a feladatot? Tekintsük a 80/20 szabályt; talán nem kell először megtenni.
• Küldje el: Ha a feladat fontos, kérdezd meg magadtól, hogy valóban valamit felelős-e az első helyen. Meg lehet-e adni a feladatot valakinek? Lásd: „10 dolog, amit a kezelőnek soha nem kell delegálnia”.
• Csináld most: Egy fontos feladat elhalasztása, amit el kell végezni, csak szorongás és stressz érzéseit hozza létre. Tedd meg a nap elején, amennyit csak tudsz.

• Elhalasztja: Ha a feladat nem gyorsan végrehajtható és nem kiemelt fontosságú elem, egyszerűen halasztja el.

5) Eszik a béka

Brian Tracey könyvéből Egyél a béka "Ha az első dolog, amit minden reggel tehetsz egy élő béka enni, akkor egész nap átmehetsz azzal a megelégedéssel, hogy tudod, hogy ez valószínűleg a legrosszabb dolog, ami egész nap történni fog veled."

A békák minden nap azok a feladatok, amelyek a legnagyobb hatással lesznek a célok elérésére, és a feladatok, amelyekkel a leginkább elkezdheti a kezdést.

6) Csökkentse az ülések számát

A rosszul futó találkozók idővesztők, szorozva az ülésen lévők számával. Lásd: „Hogyan vezessünk egy csapatot”.

7) Az üvegedény: sziklák, kavicsok, homok és víz

Ilyen módon kategorizálja feladatait, majd először kezelje a „sziklákat”. Ha továbbra is foglalkozol a kis dolgokkal (a homokkal, kavicsokkal és vízzel), és nem a fontos stratégiai elemekkel, a sziklákkal, akkor a jarod gyorsan kitölti a helyet több sziklára.

8) Az elektronikus idővesztők kiküszöbölése

Mindenkinek van olyan zavaró tényezője, amely megszakítja őket, és időt vesz igénybe a munkájuktól. Az Ön Facebookja? Twitter? E-mail ellenőrzés? Folyamatos üzenetküldés barátokkal és családdal? Az ilyen típusú feladatok adagolásával ne hagyja abba az ellenőrzést. Állítson be egy időt, majd egyszerre ellenőrizze és kezelje őket. Adj magadnak 30 percet, majd térj vissza a feladatra. Tegyük fel őket, és naponta egyszer vagy kétszer vegyünk egy kis szünetet, hogy válaszoljanak.

9) Szervezze meg

Annak érdekében, hogy hatékonyan kezelhesse idejét, és minden nap produktív legyen, létre kell hoznia a megfelelő környezetet. A haszontalan rendetlenség kiküszöbölése, hatékony nyilvántartási rendszer felállítása, a gyakran szükséges munkadarabok egy közeli helye, és a munkafolyamat-kezelő eszközök használata a produktív környezet létrehozásához.

10) vigyázzon az egészségére

A jó éjszakai alvás, az egészséges táplálkozás és a testmozgás megadja az energiát, a fókuszt és az állóképességet, ami ahhoz szükséges, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napodból. Úgy tűnik, hogy a munka sokkal fontosabb, és mindig utolérheti az alvást, az ételt és a testmozgást. Ha elveszíted az egészségedet, akkor nem tudsz dolgozni, vagy bármi mást csinálsz ehhez az ügyhez, úgyhogy ne vigyázz magadra.