Tippek a vezetőknek a teljesítményértékelések javításához

Hogyan javíthatják a vezetők a teljesítményértékeléseket?

A nagy szervezetek vezetői gyakran kötelesek betartani az alkalmazottak teljesítményértékelésének egy bizonyos folyamatát. Az olvasók gyakran kérdezik meg, hogy ezek a vezetők hogyan tudják javítani a teljesítményértékeléseket, ha nem tudják teljesen átdolgozni a munkavállalói értékelési rendszert?

Az a tény, hogy nem minden vezetőnek van lehetősége arra, hogy hatással legyen vagy javítsa az általános teljesítményértékelési rendszert, amelyen belül működnie kell. Mindazonáltal minden menedzser átveheti a megosztott rendszert, és a teljesítményértékelési folyamatot pozitív, nyereséges, előnyös folyamatgá alakítja mind maguknak, mind az alkalmazottaknak, akik számukra jelentenek.

A vezetők javíthatják teljesítményértékelésüket

A menedzserek javíthatják teljesítményértékelésüket, és hatékony kommunikációs, célmeghatározási és fejlesztési eszközeikké tehetik az alkalmazottakat, miközben a teljesítményértékelési rendszerük követelményeinek megfelelően működnek.

A vezetők elkezdhetik a teljesítményfejlesztési tervezési folyamatban és a teljesítményfejlesztési folyamat ellenőrző listájában szereplő javaslatok végrehajtásával. Ezeknek az eszközöknek a felhasználásával a vezetők elvégezhetik a szükséges teljesítményértékelési dokumentumot, de hasznosíthatják a teljesítményértékelési folyamatot.

A vezetők gondoskodhatnak arról, hogy a munkavállaló egyértelműen tisztában legyen a céljaikkal a feladat elvégzéséhez használt megközelítéssel. Biztosítani tudják, hogy a munkáltatói folyamat minden olyan összetevője, amely miatt a menedzser értékeli, rangsorolja vagy korlátozza a munkavállaló teljesítményét, minimálisra csökken.

Azonnali javulást keres a teljesítményértékelésben?

Íme öt módja annak, hogy a vezetők azonnal javíthassák teljesítményértékelésüket.

Használja az értékelési dokumentumot, mint egy vitaindítót

Használja a teljesítményértékelési dokumentumot rendszeres időközönként, legalább negyedévente, a munkavállalók fejlődésének értékeléséhez. A teljesítményértékelési dokumentum hasznos vitaindító. Egy helyen összevonja a munkavállalók teljesítményét. A teljesítményértékelési jelentés a rekordot tartalmazza a munkavállalók teljesítményéről szóló megbeszélésekről egész évben. Képet nyújt a munkavállaló teljesítményéről és az év folyamán elért haladásról.

Rendszeres alkalmazottak visszajelzésének biztosítása

Rendszeresen adjon visszajelzést a munkavállalóknak - nem csak az éves teljesítményértékelésben. Az olyan alkalmazottak, mint a rendszeres visszajelzés (különösen a millenniumi alkalmazottak) és a hatékony vezetők minden nap időt vesznek igénybe a munkavállalói visszajelzésekhez. A menedzserek jobban érzik magukat a visszajelzésekkel, jobban visszajelzést adnak, és megpróbálják megakadályozni a problémákat.

Készítse el a vita kétirányúságát

A munkatársakat kétirányú megbeszélésekbe kell bevonni, amikor teljesítményük a téma. Javíthatja a teljesítményértékeléseket azáltal, hogy a munkavállalót egész évben bevonja a megbeszélésbe. Ezután a hivatalos teljesítményértékelési nap csak a szokásos teljesítménybeszélgetés kiterjesztése.

A hatékony teljesítményértékelések soha nem beszélnek egy vezetőtől. Ha a kezelő még az idő felét is beszél, a teljesítményértékelés nem kétirányú beszélgetés. Ez egy előadás. Tegye a beszélgetés többségét pozitív, megerősítő és fejlődő a munkavállaló számára. Végtére is, ez az ő színpadja - helyesen.

Használja az alkalmazottak önértékelését a színpad beállításához

Javítsa a teljesítményértékeléseket egy alkalmazott önértékelés segítségével a teljesítményértékelés előtt. Túl sok menedzser ad az alkalmazottaknak a tényleges űrlap egy példányát a teljesítményértékelési találkozó előtt. Használja ezeket a mintakérdéseket egy hatékony önértékelési űrlap létrehozásához.

A legrosszabb esetekben mind a menedzser, mind a munkavállaló kitölti az űrlapot az ülés előtt, osztályozást vagy pontszámot ad a munkavállalónak, majd megérkezik a teljesítményértékelési megbeszélésbe, amelyet az álláspontjukba és nézeteikbe ásott.

Még ennél is rosszabb, hogy néhány vezető azt mondja a munkavállalóknak, hogy töltsék ki a teljesítményértékelésüket, és ha jó munkát végeznek, a vezető aláírja. Ebben az ajánlásban a menedzser megérkezik a találkozóra az űrlapon feltüntetett ötletekkel; a munkavállaló önértékeléssel érkezik, majd megkezdődik a vita.

Hatékony teljesítményértékelési bizalmi alkalmazottak

A hatékony teljesítményértékelés arra bízik a dolgozókat, hogy megtegyék a helyes dolgot, ha tudják, mi a helyes. Következésképpen a teljesítménycélok meghatározása kritikus fontosságú, de az, hogy a célokat hogyan határozza meg a munkavállalóval, a legfontosabb tényező.

Állítsa be a célokat oly módon, hogy megerősítse a munkavállaló azon képességét, hogy megtervezze és megvalósítsa a cél eléréséhez szükséges lépéseket. A teljesítményértékelésnek támogatnia és erősítenie kell a munkavállaló felhatalmazását, képességét arra, hogy a tanfolyamot sikeres eredményekhez igazítsa.

Az öt ötletet azonnal felhasználhatja teljesítményértékelésének javítására.

Teljesítményértékelési tippek

• Hol vannak rosszul a menedzserek a teljesítményértékelésekkel?
• A teljesítményértékelések nem működnek
• Munkavállalói értékelés