Szervezeti készségek - Ismerje meg ezt a fontos lágy készséget

A szervezeti készségek lehetővé teszik, hogy strukturált módon rendezze gondolatait, idejét és feladatait. Lehetőséget adnak arra, hogy szisztematikus megközelítést alkalmazzanak minden vállalkozásra. A jól szervezett munka előnyös lesz a munkájában. Ez lehetővé teszi, hogy több feladatot végezzen, elkerülje a komoly hibákat, és teljesítse a határidőket.

Tippek a szervezeti készségek fejlesztéséhez

Nem mindenki születik ezzel az alapvető lágy készséggel. Néhány ember természeténél fogva hihetetlenül jól szervezett, de mások nem. Ha rendezetlen vagy, akkor csak a káoszral kell élnie? Szerencsére nem. Vannak dolgok, amiket tehetünk, amelyek segítenek a jobb szervezeti készségek fejlesztésében.

• Minden hozzárendelése saját helyéhez: A-hoza gyakran használt kellékek keresésére szolgáló időveszteség eltüntetése, minden egyes elem megtartása egy adott helyen. Például tartsa a nyomtatópapírt a szekrényben a nyomtató alatt, a tűzőgépet a felső asztali fiókban és a papírkapcsokat egy adagolóban az asztalon. Visszatérve mindent a hozzárendelt helyre, ha végeztük.
• Kövesse a "Touch it Once" szabályt: A bejövő postafiókban történő rendezéskor (mind a fizikai, mind az íróasztalon) döntse el, hogy mi a teendő a helyszínen. Vagy dobja el, vagy foglalkozzon vele. Próbálj meg ne tegye félre a későbbiekben.

• Szabadulj a rendetlenségtől: Sokkal könnyebb megszervezni, ha nem zavarja a rendetlenséget. Tartsa tisztán az íróasztalt és az irodát.
• Írjon teendők listákat: Mielőtt elkezdené a projektet, írja le az összes lépést, amelyért felelős. A feladatokat prioritási sorrendben helyezze el. Kérdezd meg magadtól, hogy melyiket kell kitöltened, mielőtt továbbléphetsz a következőre. Egyszerűen használhat papírt és tollat, vagy kihasználhatja az okostelefonok, táblagépek és számítógépek számos listázási alkalmazásának egyikét.
• Használjon naptárat: Jegyezze fel a naptár összes határidejét. Ha egyet használ a mobileszközön vagy a számítógépen, olyan emlékeztetőket állíthat be, amelyek közeledő határidőre figyelmeztetnek.

• Állítson be egy rutint és ragaszkodjon hozzá: Még akkor is, ha az ütemterve rugalmas, tervezze meg, hogy kezdje és fejezze be a munkát egy adott időpontban minden nap. Adja meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időszakokat. Készíts egy pontot a napi rendszeres szünetek ütemezésére.

Karrier, amely erős szervezeti készségeket igényel

A megszállástól függetlenül jól szervezettnek kell lennie, de néhányan ezt a készséget többet igénylik, mint mások. Nézzük meg a karriert, amely kivételes szervezeti készségeket igényel:

• Eseménytervező:Az eseménytervezők összehangolják a magánszemélyeket, az egyezményeket, a kereskedelmi kiállításokat és az üzleti találkozókat.
• Hitel tiszt:A hitelfelvevők a bankok és más pénzügyi intézmények számára dolgoznak, és segítenek az embereknek hitelt szerezni tőlük.
• Vezetői elemző:A vezetői elemzők segítenek a vállalatoknak a struktúrák megváltoztatásában, a nyereség növelésében, a veszteségek csökkentésében és hatékonyságának javításában.
• Bejegyzett nővér:A regisztrált ápolók vagy RN-ek egészségügyi szolgáltatásokat nyújtanak a betegeknek, és tanácsot adnak nekik és családtagjaiknak.
• Engedélyezett gyakorlati nővér:Engedélyezett gyakorlati ápolók vagy LPN-k, betegek vagy sérült betegek gondozása. Az RN-ek felügyelete alatt dolgoznak.

• Jogi asszisztens:A Paralegals segít az ügyvédeknek különböző feladatokkal, köztük a jogi dokumentumok kutatásával és kidolgozásával.
• Szociális munkás:A szociális munkások összekapcsolják az embereket a szolgáltatásokkal, köztük az állami támogatással, a gyermekgondozással, az örökbefogadási szolgáltatásokkal és a mentális egészségügyi támogatással.
• Építészmérnök:Az építészek épületeket terveznek, ügyelve arra, hogy esztétikailag kellemesek, biztonságosak, funkcionálisak és megfeleljenek lakóik igényeinek.
• Ügyvéd:Ügyvédek, más néven ügyvédek, képviselik az ügyfeleket, akik büntetőjogi és polgári jogi ügyekben vesznek részt.

• Orvosok:Az orvosok megvizsgálják a betegeket, diagnosztizálják és kezelik a betegségeket és sérüléseket.
• Iskolaigazgató:Az elnökök az általános, közép- és középiskolák összes tevékenységét irányítják. Oktatási célokat állapítanak meg diákjaik és oktatók számára.
• Tanár:A tanárok segítenek a tanulóknak abban, hogy különböző témákban tanuljanak és alkalmazzanak koncepciókat.
• Mérnök:A mérnökök tudományos és matematikai szakértelmük segítségével megoldják a problémákat.
• Fogorvos:A fogorvosok megvizsgálják a betegek fogait és szájszövetét a problémák diagnosztizálására és kezelésére.

• Dietetikus vagy táplálkozási szakértő:A dietetikusok és a táplálkozási szakemberek élelmiszer- és táplálkozási programokat terveznek. Ők felügyelik az ételek elkészítését és kiszolgálását, és elősegítik az egészséges táplálkozási szokásokat.
• Házasság és családi terapeuta:A házasság és a családterapeuták a családokat, párokat és egyéneket kezelik azon a nézőpontból, hogy azok, akikkel élünk, befolyásolják a mentális egészségünket.
• Egészségügyi oktató:Az egészségügyi pedagógusok megtanítják az embereket, hogy egészséges életmódot éljenek a súlyos egészségügyi problémák elkerülése érdekében.
• Pénzügyi tanácsadó:A pénzügyi tanácsadók segítenek az ügyfeleknek a hosszú és rövid távú pénzügyi célok megtervezésében.

• Divattervező: A divattervezők ruhákat, nadrágokat, blúzokat, ingeket és ruhákat, valamint cipőket és táskákat hoznak létre.
• Humánerőforrás Asszisztens:A humánerőforrás-asszisztensek a cégek és szervezetek humánerőforrás-részlegeiben általában irodai feladatokat látnak el.
• Piackutató elemző:A piackutató elemzők felméréseket készítenek, amelyek segítenek a vállalatoknak abban, hogy kitalálják, milyen termékeket és szolgáltatásokat kínálnak, és akik a potenciális ügyfelek.
• Közönségszolgálati szakember:A PR-szakemberek közlik a munkáltatók vagy az ügyfelek üzeneteit.
• Marketing menedzser:A marketing menedzserek olyan stratégiákat hoznak létre, amelyek segítenek a vállalatoknak termékeik és szolgáltatásaik eladásában.
• Városi vagy regionális tervező:A városi és regionális tervezők segítik a közösségeket, hogy meghatározzák földjük és erőforrásaik legjobb felhasználását.
• Felmérő kutató:A felmérések kutatói olyan felméréseket készítenek és végeznek, amelyek az emberekről és azok véleményeiről szóló információk gyűjtésére szolgálnak.