Álláskeresési e-mail fiók beállítása

Ha egy munkát keres, jó ötlet lehet egy e-mail fiók létrehozása csak a munkakereséshez. Így a professzionális e-mailje nem lesz összekapcsolva a személyes levelezéssel.

Fontos, hogy munkakeresési tevékenységét elkülönítse a munkájától. Mindig okos, ha munka közben vadászik a lehető legkevésbé diszkréten. Nem akarod, hogy a főnöke megtudja, hogy munkakeresés van, és a munkahelyi e-mail cím használatával visszaállíthatja őket. Számos vállalat figyelemmel kíséri a munkavállalók e-mailjeit és internethasználatát, ezért a legjobb gyakorlat, hogy a munkakeresést és a munkahelyi e-maileket elkülönítse.

Mindig van esély arra is, hogy véletlenül továbbít vagy másol valakit a munkahelyi kereséshez kapcsolódó e-mailben. A munka keresése elég nehéz anélkül, hogy elkövetné ezeket a kényszerítetlen hibákat. Mentsd el magadnak egy kis zavart és fejfájást, és hozzon létre egy e-mail fiókot professzionális használatra, külön a munkáltató által biztosított fióktól.

Kap egy e-mail fiókot csak a munkakereséshez

Egy új e-mail fiók gyors és egyszerű beállítása. Számos ingyenes webalapú e-mail szolgáltatás áll rendelkezésre, mint például a Gmail, az Outlook és a Yahoo. A legtöbb telefon és tabletta lehetővé teszi az Ön személyes e-mailjeinek elérését az alkalmazáson keresztül, ami megkönnyíti az e-mailek ellenőrzését és megválaszolását az úton - fontos, ha egy munkalehetőségre szeretne ugrani.

Adjon nevet az e-mail fiókhoz, amely az üzleti használatra alkalmas, pl. első név.szabadné[email protected], [email protected], vagy [email protected], nem pedig [email protected] vagy [email protected]. A neved használata vagy olyan közel, amennyit csak tudsz elérni, mindig jól működik.

Az Ön által használt e-mail fogantyú az egyik első dolog, amit a munkáltató vagy az üzleti kapcsolat észrevesz, ezért győződjön meg róla, hogy az tükrözi a szakemberét, nem pedig a személyes vagy családi életét.

Ne hagyjon semmit, ami szüneteltetheti a bérbeadó menedzserét, mint például a cutesy becenevek vagy pop-kultúra hivatkozások, vagy bármi, ami nem biztonságos a munkához.

Ideális esetben az e-mail címének elég hosszú ideig ragaszkodnia a bérbeadó vezetőjéhez, hogy kapcsolatba léphessen veled… de nem tűnik ki más okból.

Aláírás hozzáadása az üzeneteihez

Miután megkapta az e-mail címét, készítsen egy e-mail aláírást, amely tartalmazza a kapcsolattartási adatokat, és adja hozzá az összes elküldött üzenethez. Az aláírásnak tartalmaznia kell:

• Kereszt-és vezetéknév
• Valódi cím (választható)
• Email cím
• Telefon
• LinkedIn URL (Ha van egy)
• Szociális média fogantyúk (ha szakszerűen használja őket)

Miután beállította a fiókot, küldjön egy pár tesztüzenetet és válaszot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy küldhet és fogadhat e-mailt. Ne felejtse el hozzáadni ezt az e-mail címet a LinkedIn profiljához, webhelyéhez és bármely más szakmai közösségi hálózathoz vagy online portfólióhoz.

Ezután használja ezt az e-mail fiókot az összes munkakeresési kommunikációhoz: munkahelyi jelentkezések, önéletrajzok közzététele és kapcsolatok létrehozása.

Győződjön meg róla, hogy gyakran ellenőrzi fiókját, így azonnal válaszolhat a munkáltatókra, akiket érdeklődnek az Ön felvételében. Nincs értelme különálló e-mail fiók létrehozására a munkakereséshez, ha gyakran nem ellenőrzi. Célja legalább naponta egyszer, hogy ne hagyja ki az időérzékeny üzeneteket.

Ne használja a munkahelyi e-mail fiókot

Ismét sok vállalat figyelemmel kíséri az e-mail kommunikációt és a vállalati tulajdonú számítógépek és eszközök használatát, és nem akarja elkapni a munkahelyi keresést.

Ne használja a munkahelyi e-mail címét munkakereséshez vagy hálózatépítéshez. Ne küldje el az önéletrajzokat és fedőlapokat a munkahelyi e-mail fiókjából, és ne használja az e-mail címet, amikor online jelentkezik. Kerülje a vállalati számítógépek vagy hálózatok használatát a munkakeresésre vagy a kapcsolatfelvételi vezetőkre.

Ne feledje használni a megfelelő munkakeresési e-mail etikettet

Fontos, hogy a leendő munkáltatókkal és a hálózati kapcsolatokkal való minden kommunikáció szakmai és üzleti jellegű legyen. A megfelelő álláskeresési e-mail etikett diktálja, hogy az álláskeresők:

Formázza meg helyesen az e-mailt. A munkakeresési e-mailek hasonlítanak egy üzleti levélhez, és ennek megfelelően kell strukturálniuk és formázniuk. Fontos a megfelelő betűtípus használata is. Használjon olyan egyszerű, könnyen olvasható betűtípust, mint az Arial, a Times New Roman vagy a Cambria.

Kövesse az utasításokat. Tartalmazza az önéletrajzát és a kért egyéb anyagokat, ügyeljen arra, hogy a tapasztalatok és készségek kiemelésekor kövesse a munkaköröket vagy a leírást.

Korrektúra, korrektúra, korrektúra. Kérjen meg egy megbízható barátot, hogy vizsgálja felül e-mailjeit a hibákért, beleértve a cégnevek helytelen írását is. Ezután küldjön magának egy tesztüzenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenet a formázott formátumban jön át.