Időkezelési titkok

Nincs idő titkosítás. Valójában három időgazdálkodási titok van. Könnyű megtanulni és emlékezni. A kemény rész önmagát következetesen használja. Tegye ezt meg, és elsajátítod az időgazdálkodási titkokat, és többet fogsz tenni a te dolgodban és az életedben.

Az időgazdálkodás három titka

Az időgazdálkodásnak három fő eleme van. Először a korlátozott idő használatára kell összpontosítania a legfontosabb dolgokra. Ezt az időt hatékonyan kell használni. És tényleg meg kell tennie ezeket a dolgokat ahelyett, hogy csak beszélnénk vagy gondolkodnánk róluk.

Először a helyes dolgokat

Talán az időgazdálkodási titkok legfontosabb része az, hogy először a helyes dolgokat végezzük. Könnyű elveszteni a hangsúlyt, és sok időt tölteni a sürgős, de nem fontos dolgokra. A trükk az, hogy összpontosítson a fontos dolgokra, és ne pazarolja a korlátozott ideig az időt.

• A 80/20 szabály, amelyet Pareto-elvnek is neveznek, azt mondja, hogy a dolgok 20% -a mindig az eredmények 80% -áért felelős. Például a termékek húsz százaléka a hiányosságok nyolcvan százaléka lesz. Ez a cikk részletesebben magyarázza el a szabályt, és elmondja, hogyan használhatja azt az idő és az élet különböző aspektusainak hatékonyabb kezelésére.
• Időt takaríthat meg, ha tudni fogja, mikor lépjen be, és mikor kell visszaállni, ha egy alkalmazottnak problémája van. A vezetőknek meg kell engedniük a munkavállalóknak, hogy saját hibáikat tegyék, hogy tanulhassanak tőlük. Képezhetjük őket és tanácsokat adhatunk nekik, de a tényleges tapasztalat gyakran a legjobb tanár. Ezért egy jó menedzser vissza fog állni, és ellenáll az impulzusnak, hogy minden alkalommal ugorjon, amikor a munkavállaló nehézségekbe ütközik.

• Egyszer nem lehet visszaállni a nehéz alkalmazott. Sok vezető küzd a nehéz alkalmazottak kezelésével. Lehet, hogy kísértés, hogy ne foglalkozzon velük, és remélem, hogy a helyzet javulni fog. Nem fog. Az ilyen típusú feladatok kevesebb időt vesz igénybe, ha a várakozás helyett azonnal foglalkoznak velük, és később több időt töltenek rájuk.

Hatékonyan használja az időt

Még akkor is, ha elsajátítod az időgazdálkodási titkot, ha csak a fontos feladatokra dolgozol, akkor még mindig hatékonynak kell lenned az időddel, ha mindent meg akarsz tenni.

• Nem lehet igazán többfeladatos feladat. A szerző a többfunkciós feladatok egyik fő rajongója volt, de a "chunking" -ra vált. A név nem olyan izgalmas, de az eredmények lenyűgözőek. Chunking használata a többfeladatos feladat helyett, és kevesebb idő alatt többet fog tenni.
• Sokan megpróbálnak a listák használatával segíteni őket az időgazdálkodásban. Mégis, valahogy soha nem tűnik elég óráknak a nap folyamán, hogy mindent megtegyek. Olyan teendők listáját kell használnia, amelyek segítenek ragaszkodni a prioritásokhoz. Itt van a rendszer, ami nekem dolgozott. Ez is jól működik.

• Az utolsó idő, hogy hatékonyan használhassa idejét, az, hogy ne vegyen többet, mint amennyit kezelni tud. Sokszor ez azt jelenti, hogy tudjuk, mikor kell mondani a főnöködnek.

Get Things Done

Tudod, hogy fontos, hogy a helyes dolgokat először csináld, és jó, ha hatékonyan használod az időt. De egyikük sem lesz jó a harmadik időgazdálkodási titok nélkül: tényleg meg kell tennie a dolgokat. Nem elég tudni, hogy mit tegyünk, gondoljunk valamire, vagy beszéljünk arról, hogy mit csinálunk. Tényleg meg kell tennie a dolgokat.

• Ne hagyja, hogy az elemzés bénulása megakadályozza, hogy a dolgok megtörténjenek. A tervezés fontos része a munkánknak, de ez nem végcél. Ne hagyja, hogy a folyamat az eredmények útjába kerüljön. Tedd meg a tervezést, de ne felejtsd el, hogy szükség van a munkára.

Alsó sor

Három időgazdálkodási titok van. Először a legfontosabb dolgokra összpontosíts. Az időt hatékonyan használja. És valóban megteszik a dolgokat. Minél többet használsz, annál többet fogsz csinálni, ami igazán fontos.