Válaszoljon az interjú kérdéseire az időgazdálkodásról

Az időgazdálkodás minden munkahelyen alapvető készség. Bár azt gondolhatod, hogy a munkáltatók aggódnak azzal, hogy mennyi időt töltenek, és mennyi időbe telik, hogy befejezze a feladatait, az időgazdálkodás sokkal több.

Az időzítés bölcs felhasználása azt is jelenti, hogy meg kell határozni, hogy milyen feladatokat kell először elvégezni, hogyan lehet elkerülni a zavaró tényezőket, és hogyan lehet új dolgokat tenni az új prioritások megjelenésekor. Amikor a munkaadók kérdéseket tesznek fel az időgazdálkodással kapcsolatos interjúban, megpróbálják mérni, hogyan kezelik az erőforrásaikat, és ha rugalmasak és ügyesek lehetnek, miközben minőségi munkadarabot állítanak elő.

Tippek az időgazdálkodási interjú kérdések megválaszolásához

A gondosan megalapozott, alapos, részletes választ készítve lenyűgöz egy leendő vezetőt. Az időgazdálkodás különböző aspektusainak kezelésével kapcsolatban megemlítjük, hogy a többi pályázótól elkülönüljön, különösen, ha konkrét példákat ad meg.

Napi prioritások meghatározása

A munkáltatók tudni akarják, hogy minden nap kezelheted feladataidat anélkül, hogy mindegyik lépéshez közvetlenül elmondanánk, mit kell tenni. Azt is szeretnék tudni, hogy sikerül-e a munkát megfelelő módon rangsorolni. Ezt a válaszában teheti meg azzal, hogy azt mondja, hogy minden munkanap elején létrehoz egy új teendők listáját, melyet egy határidő és a fontossági szint rendel. Mivel tudod, hogy meglepetések és megszakítások fordulhatnak elő, önmagadnak három "nyereményt" hozhatsz létre a feladatok elvégzéséhez, amelyeket az üzleti nap végére kell befejezni.

Lehet, hogy megmagyarázza, hogyan használja ki a „80/20 szabályt” (más néven „Pareto-elv”) a munkafeladatok rangsorolásához. A 80/20-as szabály kimondja, hogy bármely projektben a tevékenységek 20% -aa 80% -ot eredményez. A projektre fordított idő első 10% -át és az utolsó 10% -át jellemzően a legtöbb erőforrás fogyasztja, és a legtöbb munkaigényes. Így megmagyarázhatja, hogyan ütemezheti meg az idejét, hogy teljes körű figyelmet szentelhessen egy adott projekt leg kritikusabb szakaszainak (tipikusan a kezdet és a vége / elterjedése).

A multitasking elkerülése

Bár volt idő, amikor az alkalmazottak, akik egyszerre sok dolgot tudtak elvégezni, értékelték, a közelmúltbeli tanulmányok kimutatták, hogy a multitasking általában túlságosan túlértékelt. Túl gyakran azok, akik egyidejűleg több feladatot próbálnak véghezvinni, hanyag munkát végeznek, és elvesztik azt az időt, amit „megtakarítottak”, amikor később kénytelenek lesznek kijavítani a hibáikat.

A hatékony időgazdálkodás egyik kulcseleme az az idő, hogy ütemezze idejét, hogy egyszerre egy dologra koncentrálhasson. Ha egy példával vagy kettővel bizonyítani tudja, hogy képes hatékonyan „egyfeladatos” kihívást jelentő feladatok elvégzésére, akkor megkapja az interjúalanyának azt a kedvező benyomást, amelyet szentelt a minőségi munkának.

Határidők betartása

A fontos határidők betartása fontos feladata a munkának. Amikor egy potenciális munkáltató megkérdezi, hogyan kezelik a határidőket, hangsúlyozzák a folyamatok megértését és az előrelépés fontosságát. Például válaszolhatna arra, hogy visszafelé halad a határidőtől, amikor megtervezi a projekthez való hozzáállását, kisebb feladatokra bontja és minimális határidőket állít fel minden egyes feladathoz, ami a projekt teljes esedékességéig tart. Így minden nap folyamatosan fejlődik, és gondoskodik arról, hogy a projekt időben elkészüljön.

Megszakítások kezelése

A munkahelyen gyakori a megszakítás és a zavaró hatás. Az általános teljesítményének kulcsfontosságú az a képessége, hogy blokkolja őket és megfelelően kezelje őket. A munkáltatók olyan munkavállalókat keresnek, akik határozott határokat állíthatnak be, és munkatársaik vagy szórakoztató weboldalak megakadályozzák magukat. Említse meg azokat a stratégiákat, amelyeket a helyére tettél, például fejhallgató viselése, hogy blokkolja a chit-chat-et, blokkokat helyezzen a számítógépre bizonyos "munkaidő" darabokra, és korlátozza a vízhűvösebb pletykákat.

Munka-élet egyensúly

A jó munkáltató számára fontos, hogy az alkalmazottak kiegyensúlyozottak legyenek, és ne feszüljenek ki, vagy kiégjenek a vállalat morálja és termelékenysége szempontjából. Amikor a munkáltatók ezt kérdezik, nem keresnek valakit, aki azt mondaná, hogy "a munka az én életem", vagy hogy nincsenek hobbijaik vagy kötelezettségeik a munkahelyen kívül; a vezetők tudják, hogy ez nem egészséges. Ehelyett a válaszát arra összpontosítsuk, hogy teljes munkát végezzenek a munkahelyen, és teljesen jelen vannak, amikor az órában tartózkodik, és hogy a hatékonysága lehetővé teszi, hogy otthon szétkapcsoljon.

Az időgazdálkodási kérdések bonyolultak lehetnek, mivel a vezetők több információt keresnek, mint amennyit csak használnak. Koncentráljon válaszai ezekre a fontos tényezőkre, hogy bizonyítsa hatékonyságát és termelékenységét.