Köszönöm az e-mailt interjú példák után

Az elmúlt években sokat változott az állásinterjú folyamatában. Nem szokatlan, ha felkérik, hogy vegyenek részt egy videóinterjúban, hogy hivatkozásokat nyújtsanak a közösségi médiaoldalakhoz, hogy bemutassák személyes márkájukat, vagy hogy végezzen néhány mintát a spec-en, hogy bebizonyítsa, hogy Ön képes erre a feladatra.Az egyik dolog, ami még nem változott, az a szükség, hogy köszönetet mondjak az interjúalanyoknak, hogy kifejezzék elismerését a lehetőséget, hogy találkozzanak velük.

A jó hír az, hogy általában elküldheted az üzenetedet e-mailben - általában nem szükséges papírt küldeni.

Köszönetküldő e-mail küldésének előnyei

Az e-mailen keresztül küldött köszönömüzenetnek néhány fontos előnye van a régi, régimódi, papír- és tintafajtáknak köszönhetően. Például egy e-mailben többet tehet, mint emlékeztetni a leendő munkáltatóra a tulajdonságairól és készségeiről - valójában megmutathatja őket a linkre az online portfóliójába, a LinkedIn-fiókjába vagy a szakmai közösségi hálózati profilokba.

A köszönetküldő e-mail egy másik előnye, hogy azonnal megkaphatja a köszönet üzeneteit, és nem kell várnia, hogy a postai szolgáltatás küldjön levelet. Valójában ugyanazon a napon küldhet és írhat a köszönet-e-mailt.

Ez elengedhetetlen, ha csak egy olyan munkát folytatott interjút, amelyben a bérbeadó vezető gyors döntést hoz. A levelet akkor szeretné elküldeni, amikor az interjúalany benyomása önről még mindig éles az elméjében. Azt is szeretné, ha az interjúalany elolvassa a levelet, mielőtt felvételi döntést hozna. Ez azt jelenti, hogy az e-mailt vagy a levelet az interjúját követő 24 órán belül kell elküldeni.

Küldj egy e-mailt minden interjúalanynak

Mi van, ha több embert kérdeztek meg? Először is, kérjen névjegykártyát az interjú végén - így minden megkeresett e-mail címre meg fogja kapni a kapcsolatot. Ezután küldjön e-mail üzeneteket minden megkérdezett személynek.

Győződjön meg róla, hogy módosítja az e-mailt, így minden megkérdezett megkap egy egyedi köszönetüzenetet. Tudni fogják, hogy ugyanazt az üzenetet küldte-e mindegyiküknek.

Mit kell belefoglalni az e-mail üzenetbe

Amellett, hogy megköszönte a megkérdezett személyt, a megköszönő megjegyzésnek meg kell erősítenie azt a tényt, hogy a munkát kívánja, ezért nézze meg ezt a köszönetet a „értékesítési” levélnek. Más szavakkal, ismételje meg, miért akarja a munkát, milyen minősítései vannak, hogyan lehetne jelentős hozzájárulásokat tenni, és így tovább.

Az Ön üzenete a tökéletes alkalom arra is, hogy megvitasson valamit, ami fontos, hogy az Ön kérdezője elhanyagolta. Például, ha nem volt lehetősége megmagyarázni, hogy miért gondoltad, hogy jól illeszkedsz a vállalati kultúrához, röviden jelezd ezt az e-mailben.

Végül, használja a levelet, hogy foglalkozzon az interjú során felmerült problémákkal és aggályokkal, beleértve azokat a témákat, amelyekre figyelmen kívül hagytad, hogy olyan alaposan válaszoljanak, mint amilyennek kívánta. Ha például úgy érzi, hogy egy interjúkérdést tett, itt részletesebben magyarázhatja meg a választ.

Ne feledje azonban, hogy a köszönetnek rövidnek és pontosan kell lennie. Néhány rövid bekezdés elegendő. Íme tippek egy erős köszönet e-mail írásához.

Használjon szakmai témát

A tárgysorban adjon meg elegendő információt arról, hogy miért küld az e-mailt. Tartalmazza a „köszönöm” kifejezést, vagy a nevét vagy a megkérdezett munkahely címét (vagy mindkettőt). Néhány példa a témakörökre:

• Köszönöm - Keresztnév
• Köszönöm - Álláscím
• Köszönöm - keresztnév, név, munkahely
• Köszönöm - Állásnév, Keresztnév
• Állásnév, vezetéknév - köszönöm

Tartsa röviden

Tartsa az üzenetet tömören. Az interjúalany nem akar egy nagyon hosszú köszönet e-mailt olvasni. Fókuszban a „köszönöm” megfogalmazása, és röviden megismételve érdeklődését a pozícióval kapcsolatban.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés

Ne felejtsd el a korrektúrát. A korrektúra ugyanolyan fontos az e-mailben, mint más levelezési formákban. Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Továbbá, tartsa a másolatot az "Out" postafiókjában vagy a "cc:" -en, így minden egyes elküldött üzenet másolata van.

Példa az e-mail-köszönetlevél elküldésére a munkainterjú után

Az alábbi példa egy sablont biztosít Önnek a saját hálaadó e-mail címére. Ne feledje, hogy ez a minta csak az e-mail formátumának megértését és annak bemutatását jelenti, hogy milyen információkat kell tartalmaznia. Szükség van arra, hogy a saját körülményeit tükrözze.

Az üzenet tárgya: Köszönjük, hogy segítő számla ügyvezető interjú

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Élveztem veled beszélni ma a Smith Ügynökségen belüli asszisztens-fiókvezetői pozícióról. Úgy tűnik, hogy a munka kiválóan illeszkedik az én képességeimhez és érdekeimhez.

Az Ön által leírt, a fiókkezelés kreatív megközelítése megerősítette, hogy veletek együtt kívánok dolgozni.

A lelkesedésem mellett az írásos készségeket, az önbizalmat és az arra való képességet, hogy mások együttműködjenek a tanszékkel.

Nagyra értékelem, hogy időt vettél, hogy meghallgasson. Nagyon érdekel, hogy dolgozzak Önökért, és várom, hogy meghallgasson téged erről a helyzetről.

Tisztelettel,

A neved

Email cím

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Telefonszám

LinkedIn URL

Weboldal URL

További példák áttekintése

Tekintse át többetállásinterjúnk köszönöm a levélmintákat a különböző típusú munkahelyek és foglalkoztatási körülmények között.

Köszönöm e-maileket, és ne tegyenek

Sok információ van, ezért itt van egy ellenőrzőlista, amit mindent meg kell tennie, és nem szabad tennie:

do:

• Azonnal küldje el az e-mailt- az interjú 24 órájában - hogy megköszönjék a bérbeadó vezetőket, és erősítsék meg érdeklődését.
• Adja meg az összes interjúalanyát az e-mailben vagy küldjön külön e-mailt minden személynek, aki beszélt veled. Ne feledje, hogy ha utóbbit csinálja, az üzenetei némileg eltérhetnek, hogy a címzettek ne hasonlítsák össze később a megjegyzéseket, és úgy érzik, hogy csak láncszemük van (amint fentebb említettük, jó ötlet névjegykártyák gyűjtésére, vagy az ülésen jegyezze fel az interjúalanyok nevét, hogy biztosan tudja, hogy kinek kell foglalkoznia).
• Adja meg a pozíció nevét a tárgysorban és a "köszönöm." Ez biztosítja, hogy a bérbeadó menedzser látja a választ, és tudja, hogy e-mailje fontos.
• Emlékeztesse az interjúkészítőt a képzettségéről, meg kell említenie az eredeti állásajánlatban szereplő kulcsszavakat (vagy azokat, amelyek az interjú során jelentkeztek).
• Linkek biztosítása online portfólióihoz és más szakmai webhelyekhez és hálózatokhoz.

Nem:

• Tartsd meg a kérdezőidet. Az olyan kezdeményezések, mint például a köszönet-e-mail és egy héttel későbbi nyomon követés, több mint elégségesek. Ezen túlmenően ön nem reklámozza magát; kihangsúlyozza őket. Ne feledje, hogy a cél nemcsak az, hogy megmutassa a képzett vezetőknek, hogy képesek legyenek, hanem meggyőzni őket arról, hogy velük együtt dolgoznak. Az ismétlődő e-mailekkel való ismételt megfertőzése nem fogja felépíteni az ügyét.
• Küldj semmit ami rosszul néz ki. Ez magában foglalja a nem professzionális képeket vagy viselkedést tartalmazó személyes közösségi médiaprofilokat is. Err az óvatosság oldalán, amikor ezt meghatározza. A trópusi vakáción egy margaritát élvezõ fotóval semmi baj van, de a bérbeadó menedzser másképp érzi magát.
• Legyen túl alkalmi. Nincs mémek, internetes rövidítések stb.
• Küldj el rosszul írt, nyelvtani hibás e-maileket, vagy bármi, amit egy megbízható barát nem kijavított. Még a profi szerkesztők is hibáznak, amikor önállóan próbálnak dolgozni. Szerezzen be egy másik szemgolyót, hogy megnézze a munkáját, mielőtt megütné a "küldés" parancsot.

Az interjú után azonnal átgondoltan kifejezett „köszönet” e-mailt küldve megerősítheti a beszélgetés során tett pozitív benyomásait, tartsa meg a jelöltségét „elme tetején”, mivel a végső bérbeadási döntéseket meghozták, és bizonyítsák, hogy a jó gyakorlatok és proaktív kommunikációs készségek a munkáltatók a munkatársaik iránt.