Időgazdálkodási tippek az értékesítési vezetők számára

Az értékesítési menedzsment leggyakoribb panaszát az jelenti, hogy soha nem lesz elég idő ahhoz, hogy mindent meg lehessen tenni. Számos értékesítési menedzser heti hatvan, vagy akár hetven órát dolgozik, de a bejövő postafiókok mindenkor sürgős feladatokkal telik el. Ha ez a helyzet, előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia az időgazdálkodást.

Értékesítési menedzserként az idő oroszlánrészét az értékesítők kezelésére kell fordítani. Ez nyilvánvalónak tűnik, de az értékesítési vezetők gyakran más projektekbe kerülnek, függetlenül attól, hogy sürgősen szükséges-e jelentést tenni a vezérigazgatónak, egy sor találkozót vállalati vezetőkkel, vagy az új CRM platformra vonatkozó követelményeket. Ezeknek a feladatoknak a többsége egyszeri esemény, de legkorábban befejezte az egyes projekteket, mint a következő projekt az asztalon.

Ha a papírmunka tengerébe fullad, akkor a menedzsere ébresztésre van szüksége. A legtöbb vállalat sokkal több jelentést és egyéb adminisztratív dokumentációt generál, mint amennyire szüksége van. Az értékesítési vezetőkkel együttműködve valószínűleg több nem kritikus folyamatot azonosíthat, és eltávolíthatja azokat az életéből. A papírmunka elcsúszása hatalmas különbséget okozhat az irodában rendelkezésre álló idő alatt.

találkozók

Találkozók egy másik potenciális idővesztő. Ha a legtöbb értékesítési vezetőhöz hasonlóan hétfő hétfőn is találkozik, kérdezd meg magadtól, hogy minden órát minden hónapban egy csapat-találkozóra kell-e tölteni. Helyettesíthetik-e az ülést minden második héten? Ha nem, csökkentse az ülésen eltöltött időt azzal, hogy feladatokat delegál az egyénekre, ahelyett, hogy véglegesen megbeszélné őket a csoporton belül? Más típusú találkozók elkerülhetők, ha küld egy küldöttet, aki jelentést tesz Önnek, vagy kérve, hogy jelenlétét teljes egészében kihagyja, ha úgy érzi, hogy a hozzájárulása nem szükséges.

A menedzsere nagy időt tölthet az Ön számára azáltal, hogy egy sor „kritikus” projektet küld Önnek. Ebben az esetben próbáld meg elmagyarázni neki, hogy a csapatod szenved attól az időtől, amikor ezeken a projekteken dolgozol, és kérdezd meg, hogy néhányat mások kezelhetnek, vagy egyszerűen csak elhalaszthatnak. Ha továbbra is elküldi Önnek projektjeit, még akkor is, ha beleegyezett abba, hogy visszavágja magát, lehet, hogy visszahúzhatja azt, hogy valami ilyesmit mond..

Elsőbbséget kellene adnom a projektednek? ”A főnöke hirtelen rájön, hogy végül is nem olyan sürgős feladat.

Ha úgy találja, hogy még mindig több feladata van, mint a nap órákban, akkor könyörtelenül kell kezelnie azokat, amelyekkel rangsorolja őket. A három legfontosabb értékesítési menedzsment feladata az értékesítési tervezés, az értékesítők képzése és coaching (amely magában foglalja az elakadt ügyletek és más egyszeri értékesítési problémák megoldását). A három terület bármelyikével kapcsolatos tevékenységeket először a napi ütemezésben kell megtenni, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy egy másik feladat további pár napot késleltet.

Időmérés

Az egyik módja annak, hogy segítsen megtartani magát a pályán, hogy menetrendezze meg a fő menedzsment funkciókat jó előre, majd kezelje azokat a szenteket. Például eldöntheti, hogy minden szerdán és csütörtök délután 2 és 15 óra között üljön le az egyik értékesítőjével, és menjen át a legutóbbi teljesítményükön. Ebben az esetben a súlyos katasztrófáktól semmi esetre semmi esetre sem vezethet. Először is nehéz lehet, de figyelemmel a csapat értékesítési felszállására az Ön erőfeszítéseinek megfelelően, elég hamar elfojtja a fájdalmat.