A pályázó követési rendszerének értékelése eszköztár

A megfelelő pályázókövető rendszer megtalálása, amely megfelel az Ön szervezetének minden igényének, rendkívüli feladat lehet. Ez kihívást jelenthet még akkor is, ha tudjuk, hogy mikor kezdjék el a pályázók nyomon követési rendszereit és az egyes megoldások összehasonlítását.

Itt fontos területeket érdemes megvizsgálni, kérdéseket feltenni és válaszokat adni az elemzéshez a kérelmező nyomon követési rendszerének értékelése során. Ez az információ az Ön igényeit kielégítő megfelelő pályázókövető rendszer keresésekor irányítja cégét.

Azonosítsa a pályázó követési rendszer döntéshozóit

A pályázók nyomon követési rendszerének kiértékelési folyamatának megkezdése előtt a cégnek belsőleg kell megszerveznie magát. A pályázó nyomon követési rendszerének értékelése során elengedhetetlen az érdekelt felek együttműködésének megteremtése és a döntéshozók számára, hogy tájékozott döntést hozzanak.

A kiválasztási bizottságnak fel kell készülnie arra, hogy felmérje az egyes kérelmezők nyomkövető rendszer-szállítóinak erősségeit és gyengeségeit. A kiválasztási bizottságnak ezeket a tagokat is be kell vonnia.

• Kiválasztási ügyvezető: Ez általában egy magas rangú alelnök (alelnök) vagy az emberi erőforrások alelnöke (VP), aki egyértelmű irányelvekkel és jövőképgel képes felhatalmazni a többi bizottság tagjait. A személynek képesnek kell lennie arra, hogy megmagyarázza a beszállítói választást a befektetések megtérülése (ROI) szempontjából a társainak.
• Kiválasztáskezelő: Ennek a személynek teljes mértékben meg kell ismernie a felvételi folyamatot és a vállalat fájdalompontjait, hogy megfelelő keresési és kiválasztási taktikát hozzon létre.
• A bizottság tagja: annak biztosítása, hogy a felhasználók hangja képviseltesse magát, és hogy a kiválasztott megoldás sikeres elfogadása megtörténjen.

• A bizottság közreműködői: Ezek olyan más osztályok tagjai, amelyek további hozzájárulást nyújtanak a kérelmező követési rendszerének kiválasztási folyamatához. A pénzügyi szakértelemmel rendelkező személyek hozzájárulhatnak az eladó pénzügyi stabilitásához, vagy összehasonlíthatják a pályázók nyomon követési rendszerének teljes költségét a projekt költségvetésével kapcsolatban. Az informatikai résztvevők képesek a bizottság tagjai számára a szállítói pályázók nyomonkövetési rendszereinek technikai lehetőségeire, és segítenek összehasonlítani az egyes megoldásokat a jelenlegi rendszerével.

  A bizottság tagjainak olyan embereknek kell lenniük, akik felismerik a technológiai eszközök értékét, a folyamatoptimalizálást és az ügyfélszolgálatot, mivel a tehetséggazdálkodás vállalati elképzeléséhez kapcsolódik.

Dokumentálja az aktuális bérbeadási folyamatot

Miután összeállította a pályázó nyomkövető rendszer kiválasztási bizottságát, az első feladat az, hogy hozzon létre egy dokumentumot, amely nyomon követi a munkavállalói igénybevétel folyamatát, a felvételi folyamatot és a bérbeadó vezetőjének, a toborzónak és a bérlőnek a bérbeadás befejezéséhez szükséges szerepet.. Ezután a bizottságnak meg kell vitatnia, hogy miért van szükség minden egyes lépésre, és mi történne, ha megszűnik.

Egyszerűsítse a bérbeadási folyamatot, és győződjön meg róla, hogy minden lépés valóban hozzáadott értéket nyújt, és segít a minőségi bérbeadásban. Ez lehetővé teszi, hogy a bizottság összehasonlítsa a felvételi folyamat igényeit az egyes pályázók követési rendszerének képességeivel. Ez az értékelés nagyszerű alkalom arra, hogy megismerjék a bérbeadás legjobb gyakorlatát, és felülvizsgálják és optimalizálják a jelenlegi felvételi folyamatot.

Adja meg a kérelmező követési rendszerének követelményeit

Most, hogy egyértelműen azonosította vállalatának bérbeadási folyamatát, a bizottság teljes mértékben felkészült arra, hogy azonosítsa a vállalat követelményeit egy pályázó követési rendszeréhez. Ne feledje, hogy világos választ szeretne kapni a következő kérdésekre:

• Miért vásárolja meg ezt a pályázó követési rendszert?
• Az Ön jelenlegi bérbeadási folyamata összhangban van a vállalati célokkal?

Ezeknek a kérdéseknek a szem előtt tartása segít abban, hogy a bizottság erőteljesen megpróbálja megvásárolni egy kérelmező követési megoldását. Annak érdekében, hogy a pályázó követési rendszere határozottan csatlakozzon a ROI-hoz, a bizottságnak egyértelmű elvárásokat kell támasztania a kérelmező követési rendszerében.

A pályázó követési rendszerének jobb kapcsolatot kell kialakítania a toborzók és a vezetők bérbeadása között, egyszerűsítenie kell az igénybevétel létrehozását és jóváhagyását, és javítania kell a bérbeadás minőségét. A pályázó követési rendszerének automatizálásával egyszerűsítenie kell az Emberi Erőforrás szakemberek toborzási erőfeszítéseit, hatékonyabb és költséghatékonyabb felvételi eljárást kell létrehoznia. Ez a legjobb alkalom a közös HR kihívások kezelésére, mint például:

• Nagy mennyiségű folytatás, nincs hatékony módja annak elfogadásának, felülvizsgálatának és kezelésének.
• Nagy mennyiségű munkalehetőség nehézkes belső kommunikációval.
• Nem tud gyorsan hozzáférni az információkhoz, és jelentést készíteni az összes toborzási mutatóról.
• A szakképzett pályázók elvesztése az önéletrajzok véletlen tárolása miatt.
• Helyi vagy külföldi különböző fióktelepek és divíziók közötti toborzási erőfeszítések megkettőzése.
• Túlzott informatikai karbantartási és támogatási költségek a házi technológiával.
• Az EEO-OFCCP megfelelőségi adatok nem hatékony nyomon követése.

• Küzd, hogy megfelelő IT-figyelmet szenteljen a technológiai fejlesztéseknek és fejlesztéseknek.

Használja ezt az alkalmat, hogy megvizsgálja az új folyamatok és technológiák fejlesztésének értékét, például:

• különböző modulok használata
• a kommunikáció javítása, és. t
• globális kérdések kezelése.

Ahhoz, hogy ezt kezelhetővé tegyük, meg kell határozni az alapvető „must haves” -et, hogy megszüntessék a minősítetlen gyártókat. Alapvető tényezőként például az Ön bizottsága dönthet úgy, hogy csak a web alapú megoldást kínáló gyártókat fogja figyelembe venni, szemben a telepített rendszerrel, mivel a házigazdája megoldja az informatikai csapat minden terhét.

Adja meg a kérelmező követési rendszerének követelményeit

Az egyértelmű üzleti célok azonosítása összeköti a prioritásait az Ön igényeinek. Szükséges, hogy a bizottsága továbbra is a kezdeti rendszerkövetelményekre összpontosítson. A bizottságnak el kell kerülnie a rendszerelemeket, amelyek nem felelnek meg a vállalat prioritásainak. Ön felismeri a fontos üzleti célokat és kulcsfontosságú követelményeket, amelyekkel saját célok kialakításakor figyelembe kell venni.

A kérelmező követési rendszerében figyelembe veendő legfontosabb követelmények

• A folyamat hatékonysága: a folyamatok központosítása számos feladatot javíthat, többek között, de nem kizárólagosan, a munkakeresést, a nyomon követést, a munkavállalói áttételi és átviteli programok kezelését.
• Lehetővé teszi a jelöltek számára, hogy gyorsan és egyszerűen alkalmazhassák a szervezetet fizetésre és órabérre, anélkül, hogy több oldalt kérnének.
• Lehetővé teszi a nagy volumenű toborzást, miközben költséghatékony marad.
• Egy rendkívül konfigurálható, skálázható megoldás, amely egyedülálló bérbeadási folyamatunkhoz konfigurálható, és amely képes fejlődési igényeink kielégítésére, mivel szervezetünk növekszik, vagy folyamatok megváltoznak.
• Jobb jelentési képességek: sok szervezet megkérdőjelezi, hogy meghatározza-e az összes kiadást a beszállítókra, beszerzésre és a metrikák összehasonlítására. Az egyetlen forráson keresztüli koordináció lehetővé teszi a pontos központosított jelentéstételt.
• Lehetővé teszi a toborzók számára, hogy az összes információt és az egyes paramétereket kereshessék az adatbázisban.
• Tartalmaz egy jelentési központot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ad-hoc jelentéseket futtassanak, és mentse a kritériumokat a jövőbeni használathoz, valamint az iparági szabványos jelentéseket, beleértve a bérleti díjat, a kitöltést, a forráshatékonyságot és így tovább.

Márkaazonosság és tudatosság kialakítása

• Kapcsolat kialakítása a pályázó és a pozitív foglalkoztatási tapasztalat között a márka elismerését fogja megvalósítani. Egy erős márka bizalmat generálhat, ami a pályázó forgalmának vezetését és tehetségkészletének javítását eredményezi.
• A márkás karrierközpont weblapjai elérhetők a cég webhelyén.
• Lehetővé teszi a toborzók számára, hogy könnyedén postázzák a karrier információkat a vállalati webhelyre.
• Többnyelvű képességek biztosítása a globális támogatáshoz.
• EEO / AAP megfelelő.
• Az ilyen információk pontos mérésének képessége összhangban marad a szövetségi rendeletekkel, és elkerüli a szervezet elleni jogi lépéseket. Ez is segít a kérelmező minőségének kialakításában.
• Képes az önkéntes EEO-adatok rögzítésére, nyomon követésére és jelentésére, miközben továbbra is megfelel az EKH / OFCCP által meghatározott iránymutatásoknak.
• Képes előrejelezni a jelöltek kiküszöbölésére vonatkozó kérdéseket, hogy jelezzék azokat, akik megfelelnek a pozíció alapvető képesítésének.
• Javított kommunikáció.
• Létrehoz egy olyan környezetet, amely hatékonyan tájékoztatja, egyesíti az összes felhasználót és egyszerűsíti a szervezet működését.
• Tartalmaz egy kommunikációs központot a toborzók, a vezetők és a jelöltek felvételének megkönnyítésére. Lehetővé teszi továbbá, hogy a felhasználók ütemezéseket, megjegyzéseket és interjúkat visszajelzenek, tömeges üzeneteket küldjenek, és az önéletrajz kézhezvételét követően automatikusan válaszoljanak a kérelmezőkre.

Ügyfélszolgálat a pályázó követési rendszeréhez

• A teljes felhasználói elfogadás attól függ, hogy az eladó milyen támogatást nyújt a megvalósítás során és után.
• Könnyen elérhető támogató csapat, amely a vállalati és felhasználói problémák kezelésére irányul, miközben az iparág legjobb gyakorlatait alkalmazza.
• A legmagasabb szintű támogatás ingyenesen elérhető a vállalat számára.

A pályázók nyomon követési rendszereinek gyártói értékelése

Javasoljuk, hogy kérjen ajánlatot (RFP) a potenciális beszállítóktól, akiket a bizottság eldöntött. Ez az Ön lehetősége arra, hogy tisztázzon minden témát, hogy segítse a bizottságot annak megállapításában, hogy a kérelmező követési szoftver képes-e elvégezni a szükséges feladatot. A bizottságnak fontolóra kell vennie a következő fontos kérdéseket a hatékony RFP kidolgozásához:

• Támogatja-e a rendszer a bizottság fő problémáit? Ez az értékelési folyamat előző részéhez kapcsolódik; teljesen meg kell ismernie a folyamatot, mielőtt megállapítaná, hogy milyen funkciókat szeretne. A bizottságot nem lehet zavarni olyan megoldásokkal, amelyek olyan funkciókat kínálhatnak, amelyek nem az Ön fő prioritásai. Bár vonzónak tűnhetnek, sok ragyogó funkció és funkció nem hoz létre értéket a szervezet számára, ha a felhasználók nem fogadják el azokat.
• A szállító telepítette-e a rendszert egy másik, hasonló méretű szervezetbe?
• A bizottságnak hozzáféréssel kell rendelkeznie olyan hivatkozásokhoz, amelyek betekintést nyújthatnak az olyan ügyekbe, mint az ügyfelek elégedettsége és a végrehajtási folyamat nyomon követése, valamint a rejtett díjak. Ne feledje, hogy a funkciók nem jelentenek értéket az erős felhasználói elfogadás nélkül.
• Mit jelent a végrehajtási folyamat? A sikeres elfogadás aránya a megfelelő végrehajtással kezdődik. Biztos lehet benne, hogy a kiválasztott szállító nem hagyja el a felhasználókat megfelelő képzés és folyamatos támogatás nélkül. A végrehajtásnak a szervezet felvételi folyamatára kell összpontosítania, és nem kell megtanulnia, hogyan kell elhelyezni a rendszerüket.

  Soha nem lehet úgy érzi, hogy a végrehajtási program elveszíti Önt és bizonytalan az eladó képességeivel. Az értékelési folyamat során az Ön bizottságának azt a benyomást kelti, hogy a szervezeti egység prioritásai és az üzleti célok alapján a végrehajtás erős alapot teremt a pályázó nyomonkövetési rendszer szolgáltatójával való hosszú partnerséghez. Ne feledje, hogy a kérelmező követési rendszeréhez való magas felhasználói elfogadás magasabb ROI-t eredményez.

További információk a pályázók nyomon követési rendszereinek szállítói értékeléséről

• Mi az eladó jövőképe és növekedési stratégiája? Az eladónak piacvezetőnek kell bizonyítania vezető szerepét és előrelátását. Az átfogó megoldás bemutatásához az eladónak figyelembe kell vennie sajátos igényeit, és fel kell készülnie a jövőbeni változásokra és növekedésre.
• Határozza meg, hogy ez a megoldás hozzájárul-e a teljes üzleti tervhez? Végül a kiválasztási ügyvezetőnek valószínűleg meg kell jelennie egy várható megtérülést, hogy erős megoldást találjon a megoldásra.

  A kiválasztási ügyvezetőnek meg kell találnia a megtakarításokat olyan dolgoknál, mint a toborzási reklám, a kereső cégek alkalmazási értéke és az eladó által biztosított folyamatoptimalizálás. A vállalatnak meg kell takarítania a munkavállalók megtartását és a jelölt minőségét is. Elképzelhető, hogy egy teljesen részletes dokumentumot készíthetünk a vizsgálatokról, amelyek magukban foglalják az összes szükséges témát a pályázó követési rendszerének értékeléséhez.

• A funkciók és funkciók mellett a bizottságnak biztosan meg kell vitatnia az eladó képességét, hogy hosszú távú partnere legyen a szervezetének. Mivel az Ön bizottsága végzi eladási értékelési folyamatát, biztosan figyelembe kell vennie a következő tényezőket:
• Pénzügyi stabilitás: Megfelelő gondosságot kell végezni az összes leendő eladó pénzügyi kimutatásaiban. Meg fogja találni, hogy ez egy tökéletes téma, amelyen keresztül a pénzügyi bizottság hozzájárulója segíthet.
• A stratégiai partnerek tulajdonságai: A teljes megoldás érdekében egyes gyártók más szolgáltatókkal együttműködnek, hogy ügyfeleiknek szélesebb körű szolgáltatást nyújtsanak. Az Ön bizottságának tisztában kell lennie minden olyan partnerséggel, amely részt vesz a versenytársakkal. Az információ betekintést nyújt a vállalat és az eladó közötti lehetséges partnerségbe.
• Felvételi lehetőségek: A vállalat méretétől függetlenül meg kell győződnie arról, hogy az eladó képes támogatni az alkalmazottak teljes életciklusát, a pályázó nyomon követésétől, a fedélzeten, az utódlástól a leszállásig. Ez megakadályozza, hogy a vállalat növekedjen a megoldásából, ami valószínűleg súlyosbodáshoz, új értékeléshez és költséges végrehajtási díjakhoz vezetne.
• Jövőbeli termékfejlesztés: Győződjön meg róla, hogy az eladó erősen megérti a toborzási kihívásokat most és a jövőben. A választott szállítónak a technológia és az ipar hírének pulzusán kell lennie ahhoz, hogy alkalmazkodni tudjon a változó igényekhez és biztosítsa, hogy a megoldás konfigurációi a lehető legteljesebb mértékben használhatók legyenek.
• Integráció a HRIS rendszerrel: Bár lehet, hogy az informatikai bizottság munkatársa hozzájárulhat ehhez a kérdéshez, a bizottságot nem szabad egy olyan pályázó követőrendszer használatával foglalkozni, amely nem fogja megfelelően kiszolgálni az egész osztályt. Bármely értékesítőnek, akinek érdemes megfontolni, biztosítani kell, hogy minimális nehézséggel mozdítsa el a legfontosabb információkat a rendszeréből a HRIS rendszerébe.

Összefoglaló az ajánlattevő követési rendszereinek szállítói kiválasztásáról

A kérelmező követési rendszerének kiválasztási folyamatának ütemezése egy hónapról hatra vagy többre is kiterjedhet. A következőkben javasolt menetrend, amely lehetővé teszi a bizottság számára, hogy a pályázó nyomon követési rendszerének kiválasztási folyamatának határidejét tervezze meg.

Felhívjuk figyelmét, hogy ez az előnyben részesített végrehajtási dátum alapján változhat.

A pályázók nyomkövető rendszerei számára a Vendor kiválasztásának idővonala

• Választott bizottság - 1 hét
• A vállalati igények azonosítása - 1-2 hét

Objektív módon értékelje a gyártókat az azonosított vállalati igényekkel szemben a következő eljárással:

1. Hozzon létre egy hosszú listát a lehetséges gyártókról - 1 hét
2. Kérje az RFP-ket, hogy bármilyen témában vagy aggodalomban tisztázzanak - 4 hét
3. Létrehoz egy rövid listát a kulcsfontosságú értékelési kritériumok alapján - 1-2 hét
4. Végezze el a szállítót - 3-6 hét
5. Mutassa be a különböző rendszereket - a lehető leghamarabb
6. Értékesítési prezentációk - a lehető leghamarabb
7. Helyszíni látogatások - szükség szerint

Ne feledje, hogy a pályázó követési rendszerének fő célja a felhasználók felhatalmazása. A bizottság tagjainak fel kell ismerniük és értékelniük kell a technológiai eszközöket, a folyamatoptimalizálást, a vállalati jövőképet és az ügyfélszolgálatot annak érdekében, hogy stratégiai szempontból szűkítsék a szállítót a valós lehetőségek rövid listájává.

Valószínű, hogy a rövid listán nincs sok megkülönböztető funkcionális különbség; ezért fontos, hogy szem előtt tartsuk a szállító kevésbé kézzelfogható elemeit.

A bizottságnak olyan információforrásokat kell keresnie, mint az eladó webhelye, hírcsoportok, humánerőforrás-portálok és tradesows. Kapcsolatba léphet más cégek munkatársaival, amelyek mérete, szükségletei és iparágai hasonlóak, hogy megtanulják tapasztalataikat.

A szervezettorientált kereskedővel való együttműködés, amely a leginkább kompatibilis a szervezet jövőképével és céljaival, felbecsülhetetlen lesz a kérelmező minden kulcsfontosságú szereplőjére, amely nyomon követi a rendszer értékelését, kiválasztását és végrehajtását.

További információ a toborzásról és a bérbeadásról

• Csillagok toborzása: Tíz legjobb módja a nagy pályázóknak.
• Használja a LinkedIn-t az alkalmazottak toborzásához.