A saját eszköz (BYOD) házirendjének előnyei és hátrányai

A saját eszköz (BYOD) házirendje most és a jövőben is veszélyt jelent. Az okostelefonok és a laptopok napja előtt nevetségessé vált az a gondolat, hogy egy alkalmazottat arra kérjen, hogy saját berendezéseit hozza munkájába. („Szeretnénk felajánlani titkárnő munkáját, Miss Jones-t, de kérjük, adja meg saját írógépét a munkához.”)

De ma mindenkinek van egy iPhoneja a zsebében, és egy laptop az íróasztalánál, így sok üzleti vezető gondolja, hogy miért kell fizetniük a telefonért vagy laptopról, ha a munkavállalók már rendelkeznek velük? Ezért a Bring Your Own Device céget találja meg.

Ha egy BYOD-politika megvalósítását gondolod, gondolj az előnyeire és hátrányaira. Itt van előnye és hátránya, hogy fontolja meg, ha gondolkodik a vállalat legjobb irányáról.

A BYOD házirend előnyei

Költség: Meg fogod találni, hogy a telefonok és laptopok vásárlóinak költsége minden alkalmazott számára magas. Ha felkérik az alkalmazottakat, hogy hozzák magukkal, akkor megtakarít egy igazi szerencsét. Lehet, hogy beléphet egy alkalmazottba, aki nem rendelkezik okostelefonral, de a legtöbb ember ezt már megtette.

Egy nemrégiben végzett Pew Research felmérés szerint az amerikai felnőttek 77 százaléka már rendelkezik egy okostelefondal, a 18-29 évesek 92 százaléka rendelkezik egyet.

Kényelem:A munkavállalók a telefonjukat egy zsebükben tarthatják, és nem kell aggódniuk két eszköz gondozásáért. A munka e-mailje, az otthoni e-mail, mind együtt van. Tudni fogja, hogy mindig elérheti munkatársait, mert mindig ott lesz velük a telefon.

Minden alkalmazottnak saját felszerelése van:Ha John szereti az iPhone-t és Jane szereti az androidokat, mindketten boldogan használhatják a preferált rendszert. Nem kell új rendszereket tanulniuk. Gyakran előfordul, hogy ha a vállalat fizet a Microsoft Office vagy a Photoshop telepítésére, vagy bármilyen szoftverre, amit a munkavállaló a munkavállaló személyi számítógépén végzett munkához igényel, a munkavállaló örömmel fogadja a szoftvert a személyes munkához is.

A munkavállalónak nincs új tanulási görbéje, mert a munkavállaló már megérti, hogyan kell saját elektronikus eszközeit használni. Az első napra ugorhatnak azonnali termelékenységre.

Aktuális technológia: Nagy költséggel jár minden vállalat számára, hogy frissítse a berendezéseket, de a munkavállalók gyakran motiváltabbak fizetni a telefon vagy laptop helyett a legújabb rendelkezésre álló eszközzel. Ez egy áldás az Ön cégének, mivel a berendezést gyorsabban frissítik, mintha a vállalat fizetne.

Tulajdonérzet: Ha elveszíti a vállalati telefonját, ez fájdalom, de a cég újat nyújt Önnek. Ha elveszíti a saját telefonját, a világ véget ér. Ezért a munkavállalók jobban alkalmasak arra, hogy a berendezésüket irányítsák, mert valójában nekik tartozik. Nemcsak egy műanyag darabot veszítenek el, hanem elveszítik fényképeiket, emlékeiket, és mi érzi magát a jobb karjuknak.

A BYOD házirend hátrányai

IT támogatás: Ha minden alkalmazottnak van egy szabványos számítógépről, táblagépéről és telefonjáról, az informatikai részleg könnyebben támogathatja és javíthatja az eszközöket. Ha mindenkinek megvan a sajátja, összetettvé válhat az elektronika működésének megőrzése érdekében. Ha egyéni szoftvert kell telepítenie, működik-e mindenki eszközén? Mi van, ha Jane nem hajlandó frissíteni a laptopját? Mi van, ha John akar Linuxot futtatni, míg mindenki más Windows-t futtat?

Biztonság: Milyen típusú adatokat generál és használ a szervezet? Könnyű szabályokat meghatározni arról, hogy a munkavállalók hogyan használhatják a vállalati eszközöket, de nem elég könnyű mondani az alkalmazottaknak, hogy nem engedhetik meg, hogy a 13 évesek írjanak egy iskolai papírt saját laptopjára. Mit fog tenni annak érdekében, hogy biztosítsa a vállalat adatai biztonságát?

Mi történik, ha egy alkalmazott elhagyja a munkáját? Bármely bizalmas információt el akar távolítani bármely alkalmazott eszközről, amikor elhagyják a céget. De nem szeretné törölni személyes adatait. Senki sem örül, ha azt mondja: „IT-nek meg kell törölnie az összes fotót és dokumentumot a számítógépről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem vesz semmilyen bizalmas információt.”

Meg kell határoznia, hogy miként fogja biztosítani bizalmas adatait, mielőtt a munkavállaló beleegyezik abba, hogy a berendezéseit használja. Győződjön meg róla, hogy a kezdetektől egyértelműen jelzi, hogy mit fog tenni az eszközön található minősített információkkal, vagy problémái lesznek, amikor a munkavállaló elhagy.

Mi történik a telefonszámmal, amikor egy alkalmazott távozik? Ha a Jane olyan értékesítési személy, aki személyes telefonszámát használja a munkahelyi célból, amikor kilép a versenytársa felé, az összes ügyfele még mindig rendelkezik telefonszámával a nyilvántartásában.

Amikor hívnak, válaszol, és Jane sokkal könnyebb lesz az ügyfelek új cégére való áthelyezésére. Még akkor is, ha Jane nem versenytárgyalási megállapodást írt alá, ha az ügyfelek Jane-be jönnek, nem lehet jogszerűen megállítani őket. Mindaddig, amíg Jane nem folytatja az ügyfeleket, a lány tisztában van.

Következtetések A BYOD házirendjeiről

Van egy BYOD-politika a vállalat számára? A BYOD irányelv jól működik a vállalat számára. De ne tegye a döntést kizárólag a kényelem és a költségtényezők alapján. Gondoljunk arra, hogy a BYOD házirend milyen hatással lesz a te dolgodra, és gondolj arra, amit az alkalmazottak akarnak.

Nézze meg a jövőt, és döntsön arról, hogyan kezelje az eszközöket, amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetét. A BYOD házirend segíthet az üzleti sikerességében - különösen a kisvállalkozások számára -, de határozott hátrányokkal kell azonosítani és kezelni.

--------------------------------------

Suzanne Lucas az emberi erőforrásokra szakosodott szabadúszó újságíró. A Suzanne munkája a Forbes, a CBS, a Business Inside című jegyzetek kiadványaiban szerepelt r és a Yahoo.