Szervezeti készségek listája példákkal

A szervezeti készségek a munkavállaló által elsajátítandó legfontosabb és átruházhatóbb készségek. Olyan képességeket foglalnak magukban, amelyek segítenek egy személynek a céljainak megtervezésében, prioritásában és elérésében.

A munka megtartásának képessége lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy különféle projektekre összpontosítsanak anélkül, hogy elzavarodnának vagy elvesznének, ezáltal növelve a termelékenységet és a hatékonyságot a munkahelyen. A vezetők olyan munkavállalókat keresnek, akik nemcsak munkájukat és íróasztalukat tarthatják, hanem azok számára is, akik gyorsan alkalmazkodhatnak a vállalat szervezett felépítéséhez.

Miért fontosak a szervezeti készségek

A munkahelyen megszervezett munkahely megmentheti a cég időt és pénzt. A szervezeti készségek elengedhetetlenek a multitasking és az üzleti folyamatok zökkenőmentes és sikeres megtartásához. A munkáltatók arra törekszenek, hogy olyan pályázókat toborozzanak, akik az eredmények következetes elérése érdekében dolgozhatnak, még akkor is, ha előre nem látható késések vagy problémák merülnek fel.

Az erős szervezeti készségekkel rendelkező munkavállalók képesek ütemezésük strukturálására, a termelékenység növelésére, és az azonnali feladatok prioritásának meghatározására, azokhoz képest, amelyeket el lehet halasztani, átadni egy másik személynek, vagy teljes mértékben megszüntetni.

Belső és külső szervezeti készségek

A szervezeti készségek többet foglalnak magukban, mint egyszerűen egy zavartalan asztali terület megtartása. A tiszta munkaterület megtartása mellett fontos, hogy a tisztaság csak egyike a számos kulcsfontosságú szervezeti készségnek. A jó szervezeti ismeretekkel rendelkező munkavállalók is képesek nyugodtan tartani magukat és felkészültek a szisztematikus tervezéssel és ütemezéssel.

A munkaprojektek jellemzően egy merev időkeret körül helyezkednek el, és a munkák kisebb projektekbe és célokba rendezése hatékony módja lehet ezek teljesítésének. Továbbá, a munkáltatók olyan munkavállalókat keresnek, akik a kisebb feladatokat ütemezhetik és átruházhatják magukra és más munkavállalókra, hogy a munkaidő és a magánélet egyensúlyának fenntartása mellett határidőkön maradjanak.

Az erős szervezeti készségek fenntartása csökkentheti a gyenge munkahelyi szokások kialakulásának esélyét, mint például a késedelem, a rendetlenség, a kommunikáció és a hatékonyság.

Példák a szervezeti készségekre

Bár a szervezeti készségek leginkább a vezető pozícióban lévőkben nyilvánulhatnak meg, a vállalat mindenkinek meg kell tudnia szervezni saját felelősségi területeit, miközben megérteni és működni a szervezet egészének szervezeti struktúráján belül. Ellenkező esetben a hatékonyság és a zavartság.

A szervezeti készségek megkövetelik, hogy megértsék a munkafolyamatot, és figyeljék a nagy képet, miközben a részletekre összpontosítanak.

Fizikai szervezet

A fizikai szervezet nemcsak egy rendezett íróasztalt, hanem a szobák, a padlók és az egész épületek elrendezését is magában foglalja. És jóval túlmutat a tiszta megjelenés fenntartásán. A rosszul szervezett tér fizikai kényelmetlenséghez, pazarláshoz, elveszett tárgyakhoz vagy akár elveszett emberekhez vezet. A térben dolgozóknak sok köze van ahhoz, hogy jól működnek. Valakinek meg kell terveznie ezeket a tereket, és mindenki másnak meg kell tartania a rendet.

Kulcsszó példák / kapcsolódó készségek a folytatáshoz: Adminisztrációs, értékelési, figyelemfelkeltés, betekintés, koordináció, koordináció, kreatív gondolkodás, dokumentáció, hatékonyság, kezelési részletek, problémák azonosítása, erőforrások azonosítása, kinevezések kezelése, Microsoft Office, házirend-végrehajtás, prioritások meghatározása, termelékenység, helyzetértékelés, feladatelemzés, feladat Értékelés, feladatfelbontás, munkafolyamat-elemzés, munkafolyamat-kezelés, munkaerő-elemzés.

Tervezés

Terv nélkül a cél csak kívánság. Bármely projekt esetében a tervezés azt jelenti, hogy milyen forrásokra lesz szükség, és mennyi ideig tart a projekt, majd összeszereljük ezeket az erőforrásokat és blokkoljuk a szükséges időt - és szükség esetén módosítjuk a tervet az erőforrások rendelkezésre állása és az időbeli korlátok alapján.

Lehet, hogy egy terv olyan egyszerű, mintha eldönthetné, hogy a terem melyik végét tisztítsa meg először, vagy megtervezheti a vállalati stratégiát a következő tíz évre. A kisméretű tervezés könnyebb és gyorsabb, de nem kevésbé fontos.

Kulcsszó példák / kapcsolódó készségek a folytatáshoz: Elemzés, elemzési kérdések, költségvetés, üzleti intelligencia, adatok, adat trendek, határidők, döntéshozatal, tervezés, fejlesztés, előrejelzés, információgyűjtés, mérések, szervezeti fejlesztés, tervfejlesztés, előrejelzés, problémamegoldás, programmenedzsment, projektmenedzsment, kutatás, Felülvizsgálat, ütemezés, stratégiai tervezés, stratégiai fejlesztés, strukturális tervezés, utódtervezés, trendek.

Csapatmunka

Egy jól szervezett csapatban minden tagnak más szerepe van, és a feladatokat ennek megfelelően hozzák létre. Egy új csapat szervezeti felépítésének megteremtése képzett teljesítmény, de a megfelelő küldöttségek adása és elfogadása, az alábbi irányok követése, valamint a megfelelő emberek közötti egyértelmű kommunikáció. A jól szervezett emberek megértik és fenntartják azon csapatok struktúráit, amelyek részesei.

Kulcsszó példák / kapcsolódó készségek a folytatáshoz: Figyelmes figyelés, együttműködés, kommunikáció, bizalom, delegáció, különbségfelbontás, irányítás mások, értékelés, megkönnyítés, célok, célmeghatározás, csoportvezetés, végrehajtás, végrehajtási határozatok, utasítások, vezetés, irányítás, konfliktuskezelés, határidők, találkozási célok, motiváció, Többfeladatos, tárgyalás, szóbeli kommunikáció, meggyőzés, bemutatás, visszajelzés biztosítása, nyilvános beszéd, felelősség, díj, tanítás, csapatépítés, csapatmunka, időgazdálkodás, képzés, másokkal való együttműködés, írás.

Miért a Kulcsszavak száma

A fentiekben felsorolt ​​néhány kulcsszó-példát az önéletrajzának szövegébe beillesztve kiváló stratégia annak biztosítására, hogy az önéletrajzát a pályázó nyomonkövetési rendszerei észrevegyék, amit a munkáltatók a pályázók értékelési folyamata során használnak.

Ezek az automatizált számítógépes rendszerek úgy vannak programozva, hogy konkrét kulcsszó-kifejezéseket keressenek, és a rangsor folytatódik. Így, ha egy álláshirdetés olyan kifejezéseket használ, mint a „szervezet”, „csapatmunka” vagy „helyzetértékelés” a „Kívánt képesítések” részben, jó ötlet, hogy ezeket a kulcsszavakat az önéletrajzába foglalja bele.