Mit kell tudni és tennie, ha figyelmeztetést kap a munkahelyen

Amikor figyelmeztetést kap a munkahelyen - akár szóban, akár írásban - nagyon komolyan kell vennie. A figyelmeztetés arra utal, hogy a felügyelője nagyon elégedetlen a munkájával (vagy néha a hozzáállásával).

Jellemzően a figyelmeztetések racsnisak. Először is, a főnöke informálisan elmondhatja, hogy van egy probléma. A következő lépés szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetés, mindkettő dokumentálva. Ez egy formálisabb cselekvés, és emberi erőforrásokat is magában foglalhat. Ha a viselkedés nem foglalkozik, a munkaviszony megszüntetése általában a következő lépés a szóbeli és / vagy írásbeli figyelmeztetések után.

Amit tudnod kell arról, hogy mit jelent a munkahelyi figyelmeztetés fogadása, és hogyan válaszolhatsz, ha megkapod, akár szóban, akár írásban.

Mit jelent a figyelmeztetés

Sokan „önkéntes foglalkoztatásban” dolgoznak, ami azt jelenti, hogy bármikor szabadon lemondhatnak. Ez azt is jelenti, hogy a vállalat bármilyen okból is megszüntetheti a foglalkoztatást. Mégis, még akkor is, ha a vállalatoknak joga van a munkavállaló indoklás nélkül történő felmondására, néhány választhatja ezt. Egyrészt a vállalatok potenciálisan megnyithatják magukat a pert, ha egy alkalmazott úgy véli, hogy a felmondás mögött diszkrimináció áll fenn. És talán ugyanolyan fontos, hogy az egész vállalat morálja szenvedhet, ha az embereket elengedik ok nélkül.

Ehelyett a legtöbb vállalatnak van olyan politikája, amely szabályozza, hogy hogyan kezelik a rossz viselkedést vagy munkát. Ezt gyakran progresszív fegyelemnek nevezik - az az elképzelés, hogy a figyelmeztetések a beszélgetéstől a szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetésekig terjednek. A szóbeli és az írásbeli figyelmeztetések esetében általában egy hivatalos találkozó és írásos dokumentáció található, amely hozzáadódik a munkavállalói mappához. Gyakran mind a felügyelő, mind az emberi erőforrások részt vesznek.

A figyelmeztetések komoly üzleti tevékenységnek minősülnek, nem téveszthetők össze azzal, hogy a felügyelő megrágja őket. Figyelmeztetésre gondolhat, mint a befejezési folyamat korai lépése.

Ha figyelmeztetést kap, ez azt jelenti, hogy kirúgják vagy elengedik? Nem feltétlenül. Lehetséges, hogy megváltoztatja a viselkedését, vagy olyan módon működik, amely kielégíti a vezetőjét. Mégis, ez egy nagyon komoly akció, amit a menedzsere megtehet, és amely mély elégedetlenséget mutat a teljesítményével. Még akkor is, ha úgy dönt, hogy kijavítja a hibákat és marad a cégnél, érdemes megfontolni az önéletrajz és a LinkedIn frissítését, és felkészülni a munkakeresésre.

Hogyan válaszoljon egy figyelmeztetésre?

A figyelmeztetés meglepő, pusztító és gyakran igazságtalan. Hogyan válaszoljon? Természetesen nincs helyes válasz, de itt néhány iránymutatás követhető:

Nyugodjon: A megbeszélés során, hogy megvitassák a figyelmeztetést, és utólag, tegyétek meg a lehető legjobban, hogy elkerüljék a sírást, a hangok emelését vagy a szélsőséges szorongást. Természetesen ez könnyebben mondható el, mint az.

Jegyzetel: Segíthet az első célnak - nyugodt megtartásnak -, hogy bármilyen megbeszélést vegyen fel a figyelmeztetésről. Ez is segít pontosan emlékezni arra, amit mondott. Fontos pontok a leereszkedéshez miért megkapja a figyelmeztetést, és milyen lépéseket tehet a helyzet javítása érdekében.

Tegye az ügyét: Nem ért egyet a figyelmeztetésével? Ha jól érzi magát, beszélgethet az ülés során, hogy az ügyet megvédje és megvédje magát. Ez egy trükkös helyzet - meg akarod védeni magát, de nem tűnik védekezőnek. Ez nem könnyű!

Kerülje, hogy személyes vagy összehasonlítható legyen más alkalmazottakkal fűtött tónusokban, amelyek gyerekesnek tűnhetnek.

Védd meg magad a helyszínen, ha jól érzed magad, de tudd, hogy csendben maradsz a pillanatban, és adj magadnak időt arra, hogy összegyűjtse a gondolatait és válaszoljon később.

Kérdezd meg, mit tehetsz másképp: Mielőtt elhagyná a találkozót, vagy aláírná a figyelmeztetés nyugtázását, biztos lehet benne, hogy megérti a) pontosan azt, amit tévedt, és b) a helyes viselkedést. Néha ez nagyon egyszerű.

Például, ha figyelmeztetést kap arról, hogy későn dolgozol 10 hónapig egy hónapos időszak alatt, és a főnöke azt mondja, hogy nem lehet késni a következő négy hétre. Más esetekben egy figyelmeztetés lehet valami kicsit ködösebb. Például lehet, hogy hibás, hogy „rossz hozzáállás” vagy „nem vesz részt egy projektben”. Ebben az esetben meg kell győződnie arról, hogy egy tervet egyértelműen lefektetik-e azon területek számára, amelyek ezeken a területeken javulnának.

Nyomon követés írásbeli visszautasítással: Úgy érzi, hogy figyelmeztetésed nincs? A találkozón kívül egy írásbeli visszautasító levelet is írhat. A levélben meg kell tennie, hogy megvédje magát. Például, ha Ön voltak későn dolgozhat, de kérte és megkapta az engedélyt erre, nyomtassa ki ezeket az e-maileket a felügyelőtől. Ismét a kevésbé egyértelműen elkövetett szabálytalanságok miatt a védekezés trükkös.

Vegyünk egy kis időt, hogy elmondja: Csak az ember, hogy válaszoljon a kritikára önmagunk védelmével. De van egy kis idő, hogy gondolkodjunk a figyelmeztetésben levő tényekről és megjegyzésekről. Ezek közül bármelyik indokolt? Fontolja meg, hogy mit tehetne másképp.

Próbáld meg kitalálni, hogy a figyelmeztetés az utolsó lépés, vagy fordulási pont: Néha a figyelmeztetéseket úgy adják ki, hogy a munkáltató megvédje magát a peres eljárás előtt. De ez nem mindig így van. Néha a felügyelő vagy a humán erőforrás osztály valóban úgy véli, hogy a helyzet megjavítható. Tedd meg a legjobbat, hogy kitaláljuk, milyen szellem volt a figyelmeztetésed.

Kövesse nyomon a vezetőjét: A menedzserével való találkozók során kérjen visszajelzést. Ez segíteni fog neked a következő lépések megértésében. Ideális esetben konkrét célokat vagy lépéseket kell tenni a munka / viselkedés javítására.

Álláskeresés indítása: Végül bölcs dolog elkezdeni a munkakeresés elindítását. A figyelmeztetés nem feltétlenül jelenti azt, hogy megszűnik. De ez egy lehetőség. Fontolja meg a hálózatépítést, hogy elérje a korábbi munkatársakat, hogy megtudja, vajon tudják-e az állásajánlatokat, frissítik az önéletrajzát, és alkalmazzák a munkahelyeket.