Fájlkezelői munka leírása: Fizetés, készségek és egyéb

A fájlkezelők megtartják az írásos nyilvántartások és dokumentumok, beleértve a levelezést és a számlákat, rendjét és ellenőrzését. Néha elektronikus adatokat is szerveznek és tartanak fenn, bár más alkalmazottak maguk is gondoskodhatnak róla, külső segítség nélkül. Mindkét esetben a feladat egy előírt vagy numerikus vagy ábécé szerinti rendszer használatát jelenti annak biztosítására, hogy az információ gyorsan megtalálható legyen, ha szükséges.

2016-ban mintegy 135 000 ügyintézőt foglalkoztattak az Egyesült Államokban. Az egészségügyi, szociális és különböző szakmai irodákban, például ügyvédi irodákban dolgoznak, alapvetően minden olyan üzletet, amely sok papírmunkát és dokumentumot állít elő.

Fájlkezelő feladatai és felelősségei

A nagy és kisvállalkozások kijelöltek szekrényeket, fiókokat, szobákat vagy akár raktárakat, ahol az ügyiratok, dokumentumok és információk tárolódnak. E terek karbantartásáért a fájlfelügyelők felelősek. Előfordulhatnak más feladatok is:

• Szervezett fájlrendszerek kifejlesztése és karbantartása.
• Fájlbejegyzések létrehozása, feldolgozása és karbantartása.
• Dokumentumok és dokumentumok más személyzet számára.
• Készítsen feljegyzéseket a helyszíni tároláshoz.
• Fájlterület-naplók karbantartása a fájlok helyének nyomon követéséhez az egész vállalkozásban.
• A fájlokat a megállapított dokumentummegőrzési ütemezéseknek megfelelően dobja el.

Fájl Clerk fizetés

Ez gyakran belépő szintű pozíció, és a fizetés ezt tükrözi.

• Éves éves fizetés: $ 30,120 ($ 14,48 / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: Több mint $ 48,340 ($ 23.24 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: Kevesebb, mint $ 20,290 (9,76 USD / óra)

Oktatás, képzés és tanúsítás

Az oktatási normák nem magasak e szakma számára, és a legtöbb képzés a munkahelyen történik.

• Oktatás: Általában szükség van egy középiskolai diplomára vagy azzal egyenértékűre, bár ezekben a pozíciókban főiskolai és felsőfokú végzettséggel rendelkeznek. Körülbelül 11% -uk rendelkezik középiskolai végzettséggel.
• Kiképzés: Néhány hasonló területen szerzett tapasztalat nagyon hasznos lehet. A munkahelyi képzés rendszerint három-tizenkét hónapig egy tapasztaltabb tisztviselőnél dolgozik.

Fájl Clerk készségek és kompetenciák

A fájlkezelőként való munkavégzés erős szervezeti és kommunikációs készségeket igényel. Figyelem a részletekre is fontos. A fájlkezelőknek szükségük lehet arra, hogy alkalmanként nehezen emeljék fel a fájl dobozokat és dokumentumokat. Más tulajdonságok és képességek is létfontosságúak lehetnek:

• Szövegértés: Ebből a pozícióból jó, ha a dokumentum természetét a tartalmából származnak, hogy olyan helyre helyezzük el, ahol logikus, hogy mások meg fogják keresni.
• Hallgatói készségek: Ez fontos a munkatársak igényeinek megértéséhez és javaslataik megvalósításához.
• Kritikus gondolkodási képességek: A logikai és döntéshozatali készségek kulcsfontosságúak lehetnek a különböző dokumentumokon való gyors szortírozás és a velük való kapcsolat meghatározása szempontjából.

Job Outlook

Az ügyintézők nem rendelkeznek különösen világos karrierlehetőséggel. Ez a szakma várhatóan körülbelül 2% -kal csökken 2016-tól 2026-ig. A technológiai adatok tárolása növekszik a képességekben és a használatban, így az emberi ügyintézők elavulttá válnak.

Munkakörnyezet

Fájlkezelőként belsejében megnézed, hogyan működik egy ügyvédi iroda nyilvántartó részlege. Önnek lehetősége lesz arra is, hogy találkozzon és lépjen kapcsolatba az ügyvédi irodák személyzetének számos szintjével.

Munkarend

Ezek a munkák általában a szokásos munkaidőkkel párhuzamosan mozognak. Ha egy iroda nyitva áll az ügyfelek és más személyzet számára, akkor várhatóan rendelkezésre áll egy ügyintéző. Ezen túlmenően a gyártott dokumentáció mennyisége jelentős lehet a cég vagy vállalkozás méretétől és jellegétől függően. A fájlkezelőknek teljes munkaidőben kell dolgozniuk, hogy lépést tartsanak az áramlással, de ez nem jelenti azt, hogy a részmunkaidős állások nem állnak rendelkezésre. A túlóra általában nem szükséges.

Hasonló munkák összehasonlítása

Hasonló feladatok állnak rendelkezésre a tipikus szakmai irodai forgatókönyvtől eltérő területeken is. Ezek közül néhány, valamint a medián éves fizetésük 2017-től kezdődően. Sokan azonban szélesebb oktatást és képzést igényelnek.

• Orvosi nyilvántartási technikus: $139,180
• Könyvtáros: $58,520
• Számviteli ügyintézők: $39,240