Hogyan szervezzünk minden kéz találkozót az alkalmazottak számára

Rendelkezik-e az Ön cége minden kézben? Ha nem, érdemes lehet egy ilyen találkozó megszervezésére gondolni. Természetesen soha ne tartson egy találkozót pusztán azért, mert azt szeretné, hogy egy elemet ellenőrizhessenek a teendők listájáról, ezért itt, miért, mikor és hogyan szervezzenek meg egy kézfogás-találkozót.

Miért érdemes az összes kéz találkozót tartani?

Néha információt kell kapnia a teljes személyzetnek, és az összes kézből álló találkozó kiváló alkalom erre. Igen, az információkat e-mailben is elküldheti, de az információktól függően előfordulhat, hogy a személyes adatszolgáltatás hatékonyabb módja a kommunikációnak.

Ezen túlmenően, attól függően, hogy mekkora és elterjedt a vállalkozásod, az all-hands találkozó jó alkalom arra, hogy csapatokat építhessünk, és lehetővé tegyük a munkavállalók számára, hogy egymással összekapcsolódjanak. és lehetővé tegyék a munkavállalók számára, hogy egymással összekapcsolódjanak. Ha a vállalkozásának több webhelye van, az A webhelyen dolgozó alkalmazottnak problémája lehet, hogy valaki a B oldalon tudja megoldani, de ha nem tudják, hogy ez a személy létezik, nem kérnek segítséget.

Végül, az összes kezű találkozó lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy kollégáik jelenlétében kérdéseket tegyenek fel. Ez felszabadítja az idejét, mert egyszerre megoszthatja a megfelelő választ, és nem ismételheti meg újra és újra a különböző alkalmazottakat.

Milyen kérdésekkel foglalkozik a legjobban az All Hands Meeting?

Az ilyen típusú kérdéseket általában jobban kommunikálják, ha az összes kézben tartott ülésen kerülnek kézbesítésre, nem pedig e-mailben, vagy arra kérik a helyi vezetőket, hogy tájékoztassák személyzetüket.

• Új vezető vezetés bevezetése. Ha új elnöke vagy vezérigazgatója van, azt szeretné, hogy bemutassa magát az egész személyzetnek. Nagy különbség van az emberek számára, hogy megismerjék a nevet és a politikai változásokat.
• Új vállalati célok. Amikor a magas rangú csapat meg akarja osztani a vállalati célokat a személyzetével, akkor mindenki ugyanabban a szobában jó ötlet. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy kérdéseket tegyenek fel, így megértik a célok logikáját és érvelését.
• Ha jelentős változás következik be. Ez lehet egy új vállalat megszerzése, értékesítése, átszervezése, vagy bármi, ami a vállalat minden területére kiterjed. A nyílt és őszinte kommunikáció a célok.

Természetesen ezek nem az egyetlen ok, amiért egy-egy találkozót hívnak, de győződjön meg róla, hogy az összes kézből álló találkozó a legjobb módja annak, hogy információt szolgáltasson, mielőtt a bajba kerül, hogy rendezzen egy minden kézből álló találkozót.

Hogyan rendezzünk egy All-Hands találkozót

Az első lépés, amint azt a fentiekben tárgyaltuk, hasznos célt szolgáltat az összes kéz számára. Miután megvan a célja, megtervezheti és tarthatja az ülést.

Először is, gondold át a logisztikát. Előfordulhat, hogy szórakoztató választani és meghívni a hangszórókat, előkészíteni a dokumentumokat, és tervezni a hálózati időt, de ha nem sikerül a logisztikai oldalon, az all-hands találkozó nem fog működni. Ezekkel a kérdésekkel foglalkoznia kell egy sikeres, minden kézben tartott találkozón.

• Elhelyezkedés. Ha a vállalkozásod kicsi, és mindenki elfér a konferenciaasztal körül, akkor ez a probléma megoldódik. Ha nagy cége van - még akkor is, ha ugyanabban az épületben dolgozol, valószínűleg szükség van egy nézőtér vagy konferenciaközpont bérbeadására. Győződjön meg róla, hogy mindenkinek van ülőhelye.
• Utazás. Vajon az embereknek nagy távolságokra kell utazniuk, hogy jöjjenek az összes kézért? Ha az embereknek távolról kell vezetniük, győződjön meg róla, hogy elkezdi a találkozót elég későn, hogy a munkatársainak ne kelljen 4: 00-kor hazaérniük, hogy a találkozóra jussanak. Ne feledje, hogy a korai otthon elhagyása sokak számára nehézség.

• Gyakorlatiasság. Az új vezérigazgató bevezetésének legjobb módja lehet, hogy minden kézben szembe kell néznie. De ha több helyszínről akar szállni az embereket, és elhelyezni őket a szállodában, míg az irodák ezeken a helyeken több napra állnak le, valószínűleg nem ez a legjobb ötlet. Ehelyett fontolja meg a videokonferenciákat. Ne engedje, hogy az emberek nézhessék meg a videokonferenciát az íróasztalukról, de kérjék őket, hogy a helyszínen jöjjenek össze a csapatépítés lehetőségével, hogy figyeljék a bevezetést.

• Élelmiszer. Ha ez egy rövid egy órás találkozó, amely bemutatja a vezérigazgatót, akkor csak egy helyszínre lesz szüksége. Ha ez egy többnapos konferencia, amely több előadót és műhelyet foglal magában, akkor ebédre és szünetekre kell gondoskodnia.

Ki kell, hogy jelen legyen az All-Hands találkozón?

Ezekkel a logisztikai rendezéssel csak a hangszórókat kell rendezni. Szeretné, ha a vezérigazgató / tulajdonos / elnök vállalati szintű változtatásokat vezet be. A megyei vezetők megmagyarázhatják a szervezeti egységeik szempontjából releváns kérdéseket, de a vállalati szintű kezdeményezésekre vonatkozó magyarázatokat a legfelső szinten kell megfogalmazni.

Természetesen a HR politikájának változása a HR főtisztviselőtől származhat, és a marketing marketingszakértője válhat a marketing vezetőtől, de az átfogó tervet, beleértve a célokat, a stratégiát és a jövőképet is, a tetején kell elérni.

Győződjön meg róla, hogy az összes alkalmazott be van-e véve - vagy nem egy minden kézből álló találkozó. Ha az információ csak a vezetők számára releváns, akkor miért hozná az egyes résztvevőket az üléshez? Ha a módosítások csak az informatikát érintik, akkor miért veszi el a számviteli időt az ülésen való részvételre?

Mit kell tennie az All-Hands találkozón?

Minden információ, amelyet az összes kézben tartott találkozón nyújt, relevánsnak, időszerűnek, kritikusnak és (remélhetőleg) érdekesnek kell lennie. Valószínű, hogy a vállalat új kormányzati előírásoknak való megfelelésének bevezetése valószínűleg nem éri el a közönséget. Ne feledje azonban, hogy nagyobb valószínűséggel vonja be az embereket, ha érdekes módon bemutatja az információt.

A hangszórókon és workshopokon kívül (ha van ilyen), győződjön meg róla, hogy időt biztosít a hálózatépítéshez. A hálózatépítést gyakran úgy gondolják, mint valami új munkahelyet keresni, de a hálózaton belül is használható. Azt akarod, hogy a személyzet megismerje egymást. Adjon nevet címkéket (ha általában nem visel jelvényeket), amelyek neveket és címeket és helyeket jelenítenek meg.

Az összes kézben tartott találkozó általános célja az, hogy a vállalati alkalmazottakat együttesen hozza össze. Azt akarod, hogy az emberek úgy érzik, mintha az értekezlet megéri az idejét. Ha nem érheti el az érdemes érzést, hagyja ki az összes kéz találkozót, és küldjön e-mailt az információval.