Hogyan készülj fel az első stratégiai találkozóra?

A stratégiai tervezés is izgalmas és megfélemlítő lehet a folyamatban résztvevők számára. A „stratégia” ötlete egzotikusnak és fontosnak tűnik, és bár a munka nagy része kevesebb, mint egzotikus, abszolút kritikus. A stratégia szilárd megértése segít abban, hogy felkészüljön arra, hogy vállalata stratégiai céljainak értékelésével és finomításával vegyen részt a vállalat másokkal.

A stratégia megértése

A stratégia lényege a befektetés helyének megválasztása, kinek szolgálni, és hogyan kell versenyezni és nyerni. George Day klasszikus definíciójából: „A stratégia egy integrált cselekvéssorozat a versenyképes cselekvés érdekében”, Jack Welch túlságosan leegyszerűsített: „Ön egy irányt választ és végrehajt, mint a heck”, a stratégia arról szól, hogy a vállalat erőforrásait hogyan kell sikeresen alkalmazni egy adott közönség számára. A versenytársakat figyelembe véve néhányan azt mondják, hogy a stratégia a gyengeség elleni erő alkalmazásáról szól.

A stratégia fogalma zavaró lehet, és gyakran használják helytelenül. Például sem a cég növekedésének előrejelzése, sem a tervezett költségvetése nem stratégiai:

• A stratégia nem csak a pénzügyi célok listája. A pénzügyi eredmények a stratégia végrehajtására hozott intézkedések eredményei.
• A növekedés nem stratégia. A cég vezetői néha helytelenül használják a „stratégiát”, amikor általános nyilatkozatokat tesznek cégükről. Például a „stratégiánk várhatóan évente 10 százalékkal növekszik” kifejezés nem határozza meg a cég stratégiáját.
• A stratégia nem a költségvetésről szól. A tervek végrehajtásához szükséges beruházások meghatározására és prioritások meghatározására szolgál. A költségvetés a tervezett kiadások és bevételek időzítésének és teljes összegének részletes listája.

• A stratégia nem esemény. Ez egy dinamikus folyamat, amely folyamatos értékelést és rendszeres finomítást igényel a piacon szerzett tanulságok alapján. Számos cég a stratégiai munkát alkalmi off-site vagy tervezési munkamenetbe helyezi.
• A stratégia nem taktikai műveletek „To-Do” listában. Bár bármely stratégiai folyamat eredménye összehangolt cselekvések sorozata, az ügyfelek kiszolgálására, az új piacok megnyitására és a versenyképesség erősítésére kell összpontosítaniuk, nem pedig a működési javításokat.

A stratégia folyamata

Túl sok vállalat esik a sablon-típusú megközelítések alkalmazásának csapdájába a stratégiai fejlesztéshez. A közös és hatástalan sablon azt sugallja, hogy a cég felülvizsgálja a missziót, meghatározza a jövőképet, majd leírja a látás megvalósításához szükséges intézkedéseket. Bár ezek a témák mindenkor érdemesek a megfelelő időben, a sablon-típusú eljárás alkalmazása kevés érdemi stratégiai tartalmat eredményez.

A megfelelő stratégiai tervezés olyan kutatást, feltárást és vitát foglal magában, amely a következőkre összpontosít:

• A vállalat jelenlegi helyzetének értékelése az összes kulcsfontosságú érdekelt fél számára, beleértve az ügyfeleket, a beszállítókat, a versenytársakat és a kulcsfontosságú partnereket
• A vállalat egyedi előnyeinek és hátrányainak vagy gyengeségeinek értékelése
• A piacon vagy a feltörekvő technológiák új fejlesztéseinek azonosítása és értékelése, amelyek lehetőséget nyújtanak a vállalat számára
• Az ügyfelek változó igényeinek és üzleti tevékenységeinek felmérése és olyan területek feltárása, ahol a cég erősítheti, befektetheti vagy eladhatja
• A fentieket desztilláljuk egy koherens elemzésre

E munka alapján a csapatnak meg kell vizsgálnia, hogy milyen beruházásokat és milyen lépéseket kell tennie a stratégia megvalósításához. Ez magában foglalja a befektetési lehetőségek értékelését; új projektek kezdeményezése; és meghatározza a tehetség, a rendszerek és a támogató erőforrások legfontosabb követelményeit. Ezeket a műveleteket ezután egy olyan projekttervbe desztilláljuk, amely leírja a cég stratégiai végrehajtási tervét és folyamatát.

A stratégia nehéz munkája

Bár a hatékony stratégia meghatározása meglehetősen egyszerűnek tűnik, a bonyolult és hozzáférhető lehetőségek meghatározása és annak meghatározása, hogy hogyan lehet ezeket a lehetőségeket egy versenyképes vagy igényes piacon megvalósítani, nehéz folyamat. A stratégiai tervezés megköveteli a cég képességeinek objektív értékelését és a lehetőségek széles körű megvalósításának legjobb módját. Ahogy a legtöbb tevékenység az életben, annál alaposabb a tervezés, annál jobb az eredmény. A stratégia esetében a tervezés az ötletek, vélemények és egók rendetlen folyamata, amely utat kell adni egy meggyőző és egyeztetett tervnek az ügyfelek kiszolgálására és a versenytársakat felülmúlva.

Stratégia végrehajtása

A leírt tevékenységek végrehajtása és a haladás és a pénzügyi célok meghatározása kulcsfontosságú a végrehajtási folyamatnak. Az egészséges végrehajtási program elismeri a széles körű, világos kommunikáció és koordináció szükségességét, és magában foglalja a projektmenedzsment eszközeit a végrehajtás és a jelentéstétel támogatása érdekében. Ezen túlmenően a hatékony stratégiai végrehajtási folyamat magában foglalja a visszajelzési hurkot, amelyek tükrözik és alkalmazkodnak a piacon szerzett tanulságokhoz.

A stratégia kihívásai

A stratégiai tervezés rendetlen, kissé szerves és kockázattal töltött folyamat lehet. Azok a területek, ahol a szervezetek küzdenek a stratégiával, a következők:

1. Nem sikerült a megfelelő szintű mélységbe vonni a képességek és lehetőségek értékelését
2. Zavaró a működési tervezés és a stratégiai tervezés
3. Ha nincsenek részletes végrehajtási folyamatok egyértelmű célokkal és haladási intézkedésekkel
4. Lehetővé téve a politikának és az egónak, hogy csökkentse a stratégiai tervezést a költségvetésekről és a területről folytatott vitára
5. Nem fektetnek be a potenciálisan zavaró események feltárására vagy más piacokon fellépő kiváltó eseményekre, amelyek befolyásolhatják a cég ügyfeleit vagy technológiáit
6. Nem sikerült beépíteni a visszacsatolási ciklusokat, hogy tükrözzék a piacon szerzett tanulságokat

1. A stratégia nem olyan folyamat, amely folyamatos értékelést és frissítést igényel

Alsó vonal

A meghívás, hogy részt vegyen cége jövőbeli irányának meghatározásában, egy bók és bizonyíték arra, hogy a felügyelő meggyőződése a tudásában és a stratégiai folyamathoz való hozzájárulásában rejlik. Tapasztalattal kritikus gondolkodóvá és nagyszerű stratégává válhat.