Bevezetés Etiquette az üzleti férfiak és nők számára

Az üzleti etikettre vonatkozó szabályok az emberek üzleti környezetben történő bevezetésére nem sokban különböznek a személyes környezetben elfogadott személyes bevezető szokásoktól. Sajnos a bevezetés szabályai nem olyan egyszerűek és egyszerűek, mint amennyire gondolnánk, és akiket először bemutatsz, nem számít.

Például az Egyesült Államokban (és valójában világszerte) a legtöbb szociális környezetben még mindig szokásnak tekintik, és a nők számára előnyben részesítik a férfiakat (ahelyett, hogy a férfiakat a nőknek bemutatnák). De mivel a nők nagyobb egyenlőséget érnek el, ez a szabály változik, különösen az Egyesült Államok üzleti világában.

Helyzetek Szociális és üzleti bevezetési szabályok ugyanazok

Mind üzleti, mind társadalmi helyzetekben mindig be kell vezetnie:

• Az idősebbek számára fiatalabb emberek.
• Junior rangú szakemberek a magas rangú szakemberek számára.
• Üzleti kapcsolatok és ügyfelek munkatársai.
• Személyes ismerősök és családtagok az üzleti szakemberek számára, ha üzleti tevékenységet folytatnak.
• Vendégek a házigazdákhoz.

Más szavakkal, a tiszteletbemutatóként az alacsonyabb státuszúakat a magasabb státuszúak felé vezessék be, akár társadalmi, akár szakmai státuszt jelentenek. Ahogyan ez az elavult és tisztességtelen, mivel ez a protokoll az emberek bevezetésére továbbra is szociálisan elfogadható (és gyakran várható) az Egyesült Államokban és sok más országban.

Kerülje a diszkriminációt

Fontos megjegyezni, hogy semmilyen körülmények között nem használhatja be a bevezető szabályokat egy másik faj, szín, vallás vagy szexuális preferencia emberek társadalmi meghatározására alacsonyabb státuszú személyként. Ehhez tisztán nem megfelelő és diszkriminatív lenne.

A "tervezett" bevezetések célja, hogy megmutassák a feltételezett társadalmi rend tiszteletét a pozíción vagy a teljesítésen alapuló, és hogy ne engedjék, vagy "osztályozzák" más embereket alacsonyabbnak.

Szociális jegyzőkönyv az emberek üzleti helyzetben történő bemutatásához

Egy üzleti környezetben mindig be kell mutatnia az embereket, először a címüket és teljes nevüket, majd kövesse egy rövid, érdekes vagy releváns információt a bevezetett emberekről.

Például a Sally Rider, az egyik reklám- és marketingmenedzserének bemutatásakor Dr. Jennifer Wilkins, egy üzleti ügyfél számára, vezesse be Sallyt (alárendelt alkalmazottja) a vezető szakembernek (ebben az esetben az ügyfélnek):

"Dr. Jenkins, ez a Sally Rider, a legjobb hirdetési és marketingvezetőnk, aki személyesen kezeli a számlát velünk. Sally, ez Dr. Jennifer Wilkins. Vezetője a női oktatási osztálynak a Fejlett Üzleti Női Intézetben. Wilkins érdekli az oktatási programjaik nők számára történő új értékesítésének új módjait. "

Ha az Ön által bevezetett személynek nincs címe, akkor nem ismeri a címét, vagy túl formálisnak tűnik egy adott beállításhoz, először ajánlhatja a nevét, de még mindig kövesse az információkat arról, hogy mit csinál.

Hogyan lehet reagálni egy bevezetésre

Amikor valakit most bemutattak Önnek, a válaszodnak valódinak, rövidnek és egyszerűnek kell lennie. Ismételje meg a személy nevét az üdvözlés végén.

Azon személy nevének megismétlése, akit éppen bevezettünk, két célt szolgálja: udvarias tiszteletet mutat, és segít emlékezni a személy nevére. Rövid megjegyzést is hozzáadhatsz a személyhez (nem magadról):

Például:

• - Nagyon kedves találkozni, Dr. Wilkins. Évek óta nagy lelkesedéssel követtem a munkádat.
• - Csodálatos, hogy végül találkozunk, Dr. Wilkins. Bízom benne, hogy veled dolgozhatok.

Hogyan reagáljunk egy bevezetésre, ha nem ismerik a címüket

Ha valakit bemutattak neked a címükre való hivatkozás nélkül (vagyis a doktor, Mr., Mrs., Ms. stb.), Akkor a válaszában valamilyen józan ész. Válaszának figyelembe kell vennie, hogy miért van bevezetve. A bevezetés egy társadalmi udvariasság vagy egy új kapcsolat létrehozásának célja, hogy összekapcsolja Önt?

A legtöbb esetben a bevezetők, mint társadalmi udvariasság, formálisabb választ igényelnek (címek és utónévek használatával), míg az egyenlő státuszú emberek közötti üzleti kapcsolatok bevezetése általában nyugodtabb.

Például, ha Önnek olyan személyt mutat be, akivel együtt dolgozhat, vagy olyan partnerrel vagy azzal, aki egyenlő társadalmi vagy szakmai helyzetben van, az első nevét a válaszában használhatja: „Örülök, hogy találkozunk, Margaret.”

Ha egy potenciális új főnököt vagy valakit bemutatnak, aki van vagy lesz az idősebb, formálisabb lesz, és tegye hozzá a címüket: „Örülök, hogy találkozunk veled, Ms. Dixon.”

Ha kétség merül fel, vagy a bevezetés jóvoltából ajánlott, vagy nagyon formális, mindig adjon meg címet. Ez tiszteletet mutat, és lehetővé teszi, hogy a bevezető személy eldöntse, hogy szeretnének-e Önnek elsőnevű alapon lenni.

Hogyan reagáltak a formálisan bevezetett üzleti férfiakra?

Egyszerűen adja hozzá a „Mr.” nevet a vezetéknév előtt. Például, ha John Smith-t bemutatták, elfogadható válasz lehet: "Megtiszteltetés, hogy találkoztunk, Mr. Smith."

Hogyan reagáltak a formálisan bevezetett üzleti nőkre?

Mindig menjen a „Ms.” -val, ha nem ismeri a nő családi állapotát vagy címét. A „Mrs.” helytelen használata néhány nőt sért, míg egy nő „Ms.” hívása (még akkor is, ha helytelenül használják) nem közel olyan támadó. Soha ne fordítson semmilyen nőt „Miss” -ként, kivéve, ha kifejezetten „Miss” -ként mutatták be neked.