7 Munkahelyi szabályzat a termelékenység növeléséhez

01 Állítsa be (és nyomon követi) a munkaórákat

Nem elég, ha csak egy ütemtervet állít be; be kell állítanod a célokat ahhoz, amit abban az időben fogsz elérni. Talán a célmeghatározás már a munkáltatói megállapodásának része a munkáltatóval. Ha azonban nem, akkor magadnak kell tenned.

A célok létrehozásakor kezdje a hosszabb távú munkát és dolgozzon hátra. Hol szeretne az otthoni vállalkozásod egy év alatt? Milyen projekteket szeretne elérni a következő hat hónapban az Ön munkájában? Ezután dolgozzon visszafelé, hogy azonosítsa azokat a lépéseket, amelyeket a célok eléréséhez meg kell tennie, és dolgoznia kell a napi vagy heti rendszerességgel. Értékelje a folyamatos előrehaladást.

03 Korlátozások megszakítása a családtagoktól

Mindenkinek, beleértve a felnőtteket is, egyértelműnek kell lennie a munkaidő megszakításának érdemében. A gyermekek hajlamosak elfelejteni a szabályokat, míg a felnőttek úgy gondolják, hogy nem vonatkoznak rájuk.

Ha a gyerekek fiatalok, akkor a szabályoknak lazábbnak kell lenniük, mint ha a gyerekek elég idősek volna ahhoz, hogy saját szükségleteikért vigyázzanak.De még ha képesek is, ez nem jelenti azt, hogy akarnak. Tartsa a vonalat a megszakítások megválaszolására, és végül abbahagyják a kérdést, vagy legalább annyit kérdeznek.

A gyermekek közötti megszakítások minimalizálásának egyik módja, hogy a lehető legrövidebb időn belül megtervezzék a napjukat. Előzetes snackek, ruhák stb. Tervezze meg a dolgokat a gyerekeknek, hogy dolgozzon. Vegyünk kis szünetet a nap folyamán. Ha a gyerekek tudják, hogy valamikor ki fognak lépni az irodájából, könnyebb lesz várni, hogy elmondja a legfrissebb híreket.

Ha gyermekfelügyelete van, a bébiszittert hatalommal ruházza be, ha nem fut ki az irodájából, amikor meghallja gyermekét. Bízz benned, hogy a szülõd tudja kezelni.

Ha a gondozó az Ön házastársa, a jogosultság nem jelent problémát, de érezheti, hogy szabadabbá válhat, ha megszakítja Önt, mint egy bébiszitter. Nem számít, ki a gondozója, előzetesen beszéljen arról, hogy mit érdemes megszakítani.

04 Csökkentse a zavarokat

A mások által végzett megszakítások nem az egyetlen olyan figyelemelterelési forma, amellyel az otthoni munkavállalók találkoznak. Mindannyian elterelhetjük az e-maileket, a szociális médiát, a házimunkákat, a televíziót és még sok másat. Annak elkerülése érdekében, hogy otthon zavarja a figyelmet, önfegyelemre van szükség. És a fejlesztés kulcsa, ami a gyengeségeink megértését jelenti. Mint korábban említettük, az órák és tevékenységek naplójának megtartása hasznos lehet abban, hogy felfedezzük, hogy hol találkozunk a pályán, miután tudod, mi zavarja meg, szabályokat, órákat, rutinokat és célokat állít fel magadnak.

05 Termelékeny munkahelyi környezet létrehozása

A produktív környezet létrehozása a fizikai munkaterületével kezdődik, de túlmutat. Ideális az otthoni iroda, amely egy ajtóval rendelkezik, de mindannyiunknak nincs helye erre. Bárhol is dolgozik, legyen az egy sarok az étkezőben vagy a hálószobában, erre kell fordítani. Nem hatékony a munkaterületet minden nap beállítani és lebontani. És ez egy olyan hely, ahol a legkevésbé valószínű, hogy megszakad.

Ha van egy saját otthoni irodája, az, hogy a gyerekek munkaidőben megengedettek-e az irodában, az egyik legalapvetőbb döntés, amire szüksége lesz. Ha gyakori telefon- vagy videokonferenciája van, szükség lehet egy zárt ajtó-házirendre. Ha engedélyezed a gyerekeket az irodádban, akkor valószínűleg szükséged lesz néhány szabályra. Elég egyszerűek lehetnek, még akkor is, ha a kisgyermekek is követni tudják: kopogás előtt lépjen be vagy soha ne lépjen be, amikor a telefonon tartózkodik, vagy mindig csendes hangokat használ.

A termelési környezet megteremtésének is része, hogy bemutatja magát a munkához. Még akkor is, ha soha nem lesz videokonferenciája, tisztítsa meg és öltözzön, mielőtt elkezdené dolgozni. A PJ-kben való munkavégzés nagyszerűnek tűnhet, de nem teszi meg a megfelelő szemléletben a hatékony működéshez.

06 Multitask megfelelően

Néha mindannyian többfeladatosak vagyunk, de ha otthon dolgozol (főleg gyerekekkel), csábító lehet túl sokat csinálni. Egy félig kész projektek munkáját és a gyerekeket, akik úgy érzik, hogy soha nem kapnak teljes figyelmet, elhagyhatják.

A trükk az, hogy hatékonyan több feladatot végezzen, és korlátozott módon tegye meg. Az OK, hogy a mosodát hangkonferenciahívás közben hajtogassa, vagy ellenőrizze az e-mailt, amíg várakozásra vár, hogy vegyen fel egy gyereket egy tevékenységből. A gyermekével való interakció során azonban teljes egészében jelen kell lennie vagy elhalasztható, amíg nem adhatja meg teljes figyelmét.

07 Legyen elérhető

Ha távolról dolgozik, a munkáltató, az ügyfelek vagy az ügyfelek bízhatnak abban, hogy a nevükben dolgoznak, ahogyan azt is várják. Ahhoz, hogy ezt a bizalmat hozza létre, hozzáférhetőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy hatékony e-maileket írunk, és gyorsan válaszolunk másokra. Ez azt jelenti, hogy szükség esetén a telefon felvétele és hívása történik. Előfordulhat, hogy időnként az irodába kerül.