Üdvözöljük vissza a munkalaphoz és az e-mail példákhoz

Ha egy munkavállaló betegszabadságon vagy szülési szabadságon dolgozott, mindig egy különleges „üdvözlő vissza” ért. A meleg fogadtatás segíti az alkalmazottak és a csapat többi tagjának átmenetét.

Tekintse át ezeket a tippeket a munkavállalónak a beteg- vagy szülési szabadságból történő visszahívására, például mindkét körülményekre vonatkozó betűkkel.

Amikor egy munkatárs betegszabadságon van, a munkába való visszatérés nemcsak a munkavállaló, hanem kollégái és főnöke számára is módosíthat.

Terv kidolgozása

Ne csak azt feltételezzük, hogy minden a helyére kerül, ha a munkavállaló visszatér. Hozzon létre egy tervet a következők kezelésére:

• Ütemezése.Visszatér a teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben? Szüksége lesz rugalmas órákra? Rövidebb munkanapok? Távmunka lehetőségek?
• szálláshelyek. Szükség van-e a munkavállalónak az irodában való tartózkodásra (pl. Egy ergonomikusabb munkaállomás, a fürdőszobához közelebbi fülke, a felvonó használata a lépcső helyett, további munkaszünetek)?
• munkaterhelés. Van szükség arra, hogy más munkatársakhoz hozzárendeljünk valamilyen munkát?

Találkozzunk a munkatársakkal, hogy mindenki megértsék a helyzetet a visszatéréskor, és tartsák pozitívan és vitatkozva a vitát.

Személyes üdvözlés

Személyesen üdvözöljük az alkalmazottat az első napján. Gyorsítson fel minden jelentős vállalati változást vagy frissítést távollétében, és segítsen neki visszatérni a napi munka, e-mailek, találkozók stb. Áramlásába.

Elképzelhető, hogy a munkavállaló időbeáll, és visszaáll a horonyba.

Légy empatikus

A betegszabadság fizikai vagy mentális betegség miatt lehet, és rövid vagy hosszú távú lehet. Függetlenül attól, hogy mennyit tudsz róla, vagy mennyit tudsz róla, kedvességet, együttérzést és megértést kínálsz munkatársa számára, aki nehéz időkben ment át, és még mindig nem lehet teljesen helyreállítani.

Tiszteletben tartják az adatvédelmet

Hagyja, hogy munkatársa annyira vagy annyira beszéljen, mint amennyit akar a betegségéről és a távollétéről. Ne feszítsd meg őt a kérdésekkel, ne ragaszkodj az együttérzéshez, vagy úgy cselekedj, mintha semmi sem történt volna.

Támogatását, tudatában kell lennie neki, hogy hálás vagy megkönnyebbült, hogy visszahozza, és hogy az ajtó mindig nyitva van.

Itt van egy minta üdvözlő levél, melyet a betegszabadságból visszatérő munkavállalónak küldeni.

Minta Üdvözöljük vissza a betegszabadságról

Kedves Dean, Üdv újra! Annyira örülünk, hogy visszatértünk a Sunshine házba. Mindannyian hiányoztunk, és a lakosok aggódtak a visszatérésért. Aggódtunk rád a távolléted alatt, és itt mindenkiért beszélek, amikor azt mondom, hogy mindannyian hálásak vagyunk a gyors helyreállításért.

Vegyünk el mindent, amire szükséged van ahhoz, hogy letelepedj és visszatérj a sebességre. Hálásak vagyunk, hogy olyan hamar visszajöttél.

Fond Regards, Eleanor

Üdvözöljük a szülési szabadságról visszavitt kollégát

Minden nő másképp érzi magát, amikor a szülési szabadság után visszatér a munkába, és az első héttel vissza lehet igazítani az érzelmek keverékét. A munkatársak támogatni szeretnék, de gyakran nem tudják a helyes dolgot, és azt mondják, hogy a lábuk a szájukban egy megjegyzést tesz, mint "Hiányzik a kislányod?" Íme néhány módja annak, hogy gratuláljunk egy új anyának, üdvözöljük a munkát, és megkönnyítsük az átmenetet.

• Hozd virágokat: Amikor egy kolléga egy új anya virágot vásárol az irodában, az azonnali kötődési élmény. Ez egy szép gesztus, amely azt mondja, hogy megosztják az új baba szépségét is.
• Empatia megjelenítése: Kérdezz meg, nézd meg a képeket, kínálj ölelést, és mondd el az új anyának, hogy érted, hogy nem lesz kész visszatérni.

Amíg lehet, hogy nincs lehetősége arra, hogy munkatársának több időt vagy rugalmas órát biztosítson, tudatában kell lennie arról, hogy ott van a jó érzelmi támogatás.

• Szervezz egy csoportot az anyáknak:Vannak-e más új vagy szoptató anyukák az irodában? Szerezd meg őket egy privát e-mail csoporttal vagy ebéd közben, hogy megbeszéljék és megoszthassák, hogyan kezelik az akadályokat. Még ha nem is közvetlenül együtt dolgoznak, vagy nem válnak gyors barátaiknak, hasznos, ha egy anyukának meg kell értenie, hogy milyen nehéz a szülési szabadság után visszatérni a munkába. Ha valaki, aki megérti, és akinek az ajtója mindig nyitva van, hosszú utat tesz a támogatás felé.
• Ütemezz egy "hozd be a gyermekedet" napot: A csecsemőket át lehet vinni, és a képeket rengeteg oohing és aahing segítségével lehet meghozni, lehetővé téve az új anyáknak, hogy megmutassák gyermekeiket.

• Vegyük az új anya ebédre: Hadd üljön le, lazítson, és lélegzeteljen a hektikus és kihívást jelentő életből, miközben megbirkózik az új anya feszültségével.

Itt van egy minta üdvözlő üzenet, amelyet küldeni kell a szülési szabadságból visszatérő alkalmazottnak.

Üdvözöljük a szülési szabadság betűjéről

Kedves Layla, Nagyszerű, hogy a szülési szabadság után visszatérjen az irodába. Remélem, hogy Suzanne kiváló munkát végzett a dolgok megszervezésében a távollétében. Sokat csinálsz mindenki számára itt, hogy nehéz volt lépést tartani! Mindannyian hálásak vagyunk, hogy visszajöttél.

Gratulálunk édes, egészséges kisfiúnkhoz! Imádnivaló, és örülök, hogy képesek voltunk arra, hogy felajánljuk Önnek a lehetőséget, hogy eltöltse az elmúlt néhány hónapot otthon vele.

Üdvözlettel, Jim