Hogyan küldjünk vissza egy munkát egy munkáltatónak

Szüksége van e-mailben elküldeni a munkát? Mi a legjobb módja ennek? E-mail küldésének folytatásakor fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait, hogy hogyan nyújthatja be munkaköri anyagát.

Az állásajánlatoknak részletes tájékoztatást kell adniuk arról, hogyan kell alkalmazni. Lehet, hogy felkérik, hogy töltse fel online önéletrajzát, vagy küldje el e-mailben az önéletrajzát. Ha e-mailben kell elküldeni, akkor tájékoztatást kaphat arról, hogy milyen formátumban kell használni az önéletrajzát, mit kell tartalmaznia az e-mail tárgysorában, és mikor kell a munkáltatót megkapnia.

Például a munkáltató kérheti, hogy küldje el vagy küldje el az önéletrajzának és fedőlapjának.pdf vagy.doc változatát, ha fedőlapra van szükség.

Ügyeljen arra, hogy gondosan kövesse a munkáltató utasításait, vagy pedig nem kockáztathatja meg, hogy a pályázatot figyelembe veszi.

Ha nincsenek egyértelmű irányok (és még akkor is, ha vannak), kövesse az alábbi tippeket az önéletrajzának és más munkaköri anyagainak e-mailben történő benyújtására.

Tippek a Resume elküldéséhez egy munkáltatóhoz

Kövesse az utasításokat. Az első hüvelykujjszabály, amikor egy önéletrajzot küldünk, az, hogy pontosan mit csinál a munkalista. Ha a lista felkéri Önt, hogy küldje el az önéletrajzát egy adott formátumban, vagy kéri, hogy mentse el az önéletrajzát egy meghatározott név alatt, győződjön meg róla, hogy ezt megteheti. A munkáltatók kevésbé fogják figyelembe venni azokat a munkaalkalmazásokat, amelyek nem követik pontosan a benyújtási utasításokat.

Küldje el mellékletként. Ne feledje, hogy egyes munkáltatók nem fogadják el a mellékleteket. Ilyen esetekben egyszerűen illessze be az önéletrajzát az e-mail üzenetbe. Ha azonban nincs utasítás, az önéletrajz elküldésének legegyszerűbb módja a melléklet. Ez megőrzi az önéletrajz tartalmát és formátumát. Fedőlapja is csatolható, vagy egy e-mail üzenet szövegébe írható.

Válasszon egy folytató fájlformátumot. Ügyeljen arra, hogy olvassa el figyelmesen az állásajánlatokat minden olyan irányban, hogy milyen formában kívánja a munkáltató az önéletrajzát. Ha nincsenek utasítások, küldje el az önéletrajzot Microsoft Word dokumentumként (.doc vagy.docx) vagy PDF formátumban. Ezek a munkáltatók által leggyakrabban preferált formátumok.

Ha mentette az önéletrajzát, mint a Google Word-t vagy a Microsoft Worden kívüli szövegszerkesztő szoftvert, akkor az önéletrajzát Word-dokumentumként konvertálja. Képesnek kell lennie a „Fájl”, majd a „Letöltés mint” vagy „Mentés másként” gombra kattintva, és menteni Word dokumentumként.

A dokumentum PDF formátumú mentéséhez a szövegszerkesztő szoftvertől függően előfordulhat, hogy kiválaszthatja a „Fájl” menüt, majd a „Mentés másként” almenüt, és mentse el PDF formátumban. Ha nem, akkor ingyenes programok állnak rendelkezésre a fájl PDF formátumú konvertálására.

Nevezze el a mellékletet. Ha az önéletrajzát az e-mailhez csatolja, ne feledje, hogy a munkáltatója láthatja a dokumentum nevét. Tartsa be a nevét a címbe, hogy a munkáltató egy pillantással tudja, ki vagy. Például nevezhetjük az önéletrajzát: „Keresztnév Vezetéknév folytatása”.

Ne használjon olyan általános nevet, mint a „Folytatás”, vagy ami még rosszabb, a „Folytatás1” vagy a „Folytatás 2.”. Ezzel a munkáltató úgy gondolja, hogy nem eléggé érdekli a munkát, hogy az anyagot kifejezetten az adott pozícióhoz igazítsa. Nem is segít a munkáltatónak, hogy emlékezzen arra, hogy ki vagy.

Ne komplikáld túl. Függetlenül attól, hogy beilleszti az önéletrajzát az e-mail üzenet testébe, vagy csatolmányként küldje el, tartsa egyszerűnek a betűtípust és a stílust. Használjon egy könnyen olvasható betűtípust, és távolítsa el az összes formázást. Ne használjon HTML-t. Nem tudod, hogy melyik e-mail kliens használja a munkáltatót, annyira egyszerű, mert a munkáltató nem látja a formázott üzenetet ugyanúgy, mint te.

Hogyan küldje el a borító levelet e-mailben

Ha e-mailben szeretne munkát kérni, másolhatja és beillesztheti a borító levelet az e-mail üzenetbe, vagy írhat közvetlenül a fedőlapot egy e-mail üzenetben.

Ha a feladás nem adja meg, hogyan kell elküldeni, akkor is választhatja, hogy a fedőlapot mellékletként küldi el. Ha így tesz, akkor ugyanazt a formátumot használja, mint az önéletrajzát (például, ha az önéletrajz PDF formátumú, akkor a fedőlapnak is túlságosan kell lennie). Használja ugyanazt a elnevezési konvenciót, mint az önéletrajzhoz, azaz a janedoecoverletter.doc.

Ügyeljen arra, hogy figyelmesen olvassa el a munkaalkalmazás utasításait: néha a cégek minden anyagot egy PDF vagy Word dokumentumként kívánnak elküldeni, és más esetekben külön mellékleteket kívánnak minden dokumentumhoz.

Ha az önéletrajzát és a levelét csatolmányként is elküldi, tartalmazzon egy rövid ismertetést az e-mail üzenetben. Ebben állítsa be a kérelmet, és vegye figyelembe, hogy az önéletrajzát és a leveleit (és az egyéb kért anyagokat) csatolják.

Tippek a munkaanyagok elküldéséhez

Használjon professzionális e-mail címet. Győződjön meg róla, hogy olyan professzionális e-mail címet használ, amely tartalmazza a nevét vagy nevét. Ha még nem rendelkezik, hozzon létre egy új, professzionális e-mail címet, ahol lehetséges, utóneve.

Használjon egy világos tantárgyat. A témakör az első dolog, amit a munkáltató látni fog, amikor eldönti, hogy megnyitja-e az üzenetet. Győződjön meg róla, hogy a tárgysor egyértelműen meghatározza az üzenet célját, hogy a munkáltató ne tévesszen meg spam, vagy más módon figyelmen kívül hagyja azt. A témakörnek tartalmaznia kell a munkakört és a nevét, és helyesírási hibákat kell szerkesztenie. Például lehet, hogy „Job title - Firstname vezetéknév”.

Tartsa röviden. Ha az összes munkadokumentumot mellékletként küldi el, tartalmazzon egy rövid üzenetet az e-mail szövegében, amely azt mondja, hogy ki vagy, miért ír, és milyen anyagokat csatolt.

Tartalmazza az aláírását. Az e-mail üzenet alján egy e-mail aláírást tartalmaz a kapcsolattartási adataival, így a bérbeadó kezelője könnyen kapcsolatba léphet veled.

Nézd meg a mintákat. Nézze meg a csatolt e-maileket, és a minta e-mailjeit az üzenet testében folytatja. Ezek egyfajta értelemben adják meg az üzenetek formázását.

Óvatosan szerkessze és kiigazítsa a dokumentumokat. Győződjön meg róla, hogy helyesírás-ellenőrzést végez, és ellenőrizze a nyelvtant és a nagybetűket. A munkáltatók ugyanolyan szintet várnak

professzionalizmus e-mailben, ahogy a papír levelezésben. Ügyeljen arra, hogy

korrigálja a témakört, az e-mail címét és a mellékleteket.

Számos e-mail program rendelkezik beépített helyesírás-ellenőrzővel. Egy másik változat szerint

írja be a fedőlap üzenetét egy szövegszerkesztő programba, ellenőrizze a helyesírás-és nyelvtani programot, és illessze be az e-mail üzenetbe. Függetlenül attól, hogy mit írsz, győződjön meg róla, hogy nem kizárólag a helyesírás-ellenőrzőkre támaszkodhat, amelyek sok grammatikai és helyesírási hibát hagyhatnak ki. Ismerje meg újra az üzenetet, és fontolja meg egy barátjának megnézését is.

E-mail tesztüzenet küldése. Mielőtt rákattint a „Küldés” gombra, küldje el magának egy teszt e-mail üzenetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazás tökéletes és jó. Csatlakoztassa az önéletrajzát, majd küldje el először az üzenetet, hogy tesztelje a formázási munkákat. Nyissa meg a mellékletet, így biztos lehet benne, hogy a megfelelő fájlt a megfelelő formátumban csatolta, és hogy megfelelően megnyílik. Ha minden be van állítva, küldje el a munkáltatónak. Ha nem, frissítse az anyagokat, és küldjön egy másik tesztüzenetet magának.