Minta apológia e-mail küldése egy munkáltatónak egy interjú hiányában

Miután elvégezte a munkakeresés minden stresszes kezdeti munkáját - egy professzionális önéletrajzot és fedőlapot, a munkát kereső munkát, ígéretes állásajánlatokra való alkalmazást, és még többet - végül leszállt egy személyes meghallgatásra. Mégis, saját magad hibájából hiányzott az interjú. Talán Ön vagy gyermeke megbetegedett, vagy az autója leállt, vagy a forgalomban volt.

Lehet-e még megmagyarázni és orvosolni a helyzetet? Ha a lehető leghamarabb kapcsolatba lép a munkáltatóval, és e-mailben hivatalos írásbeli bocsánatkéréssel jár el.

időszerűsége

Ha hiányzik egy interjú, akkor szinte biztosan tudni fogja, hogy hiányzik a tervezett idő előtt. Amint tudod, elkerülhetetlen, hogy nem tudod az interjút készíteni, hogy a potenciális munkáltató hívása elsőbbséget élvezzen. Légy őszinte a helyzetről, és hangsúlyozza, hogy az interjú fontos az Ön számára, és azt szeretné, hogy lehetősége legyen újratervezni.

A probléma minél gyorsabb kommunikálása megmutatja a munkáltatónak, hogy a körülményektől függetlenül értékeli a pontosságot, és hogy még mindig igazán érdekli a pozíciót. A munkáltató számára is betekintést nyújt arra vonatkozóan, hogy hogyan kezelje az ügyfél vagy munkatárssal való találkozás hiányát. A munkáltatók megértsék, hogy a kérdések felmerülnek, és ha szakszerűen kezeljük, akkor hosszú távon pozitív lehet az Ön számára.

Ha a szélsőséges vészhelyzet megakadályozza, hogy azonnali kapcsolatba lépjen a munkáltatóval, akkor még mindig ügyeljen arra, hogy felhívja a hívást, amint képes lesz.

Elfogadja a felelősséget

Még ha a körülményeket, amelyek megakadályozzák Önnek, hogy egy interjúba jusson, nem lehetett előre jelezni, vagy egyébként elkerülhetetlenek voltak, egyértelművé kell tenni a munkáltató számára, hogy megérti, hogy az Ön felelőssége, hogy ott legyen a kijelölt helyen, és hogy tudja, hogy nem teljesítette ezt kötelezettség. Magyarázza el az interjú hiányának okait, de győződjön meg róla, hogy elhagyja a munkáltatót azzal a benyomással, hogy valaki, aki megérti a személyes felelősséget, és komolyan veszi.

Nyomon követés e-mailben

Még akkor is, ha sikeresen átirányította az interjút egy gyors telefonhívással, egy jó ötlet, hogy egy utólagos e-mailt köszönhet a munkáltatónak a második esélyért, és megerősítse az átütemezett interjú dátumát és idejét. Ha nem tudta telefonon keresztül elérni a munkáltatót, és csak egy üzenetet hagyott, az e-mail lehet egy módja a bocsánatkérés és a kérelem második lehetőségének.

Ez a minta e-mail azt feltételezi, hogy csak a telefonhívással tudott üzenetet hagyni, és az ok, amiért nem járt el az interjú, baleset volt az autópályán. A konkrét körülmények nyilvánvalóan eltérőek lesznek, de az üzenet lényege ugyanaz:

Tantárgy: Az Ön neve - Interjú

Tisztelt Úr! Riporter, Őszintén szeretnék bocsánatot kérni az interjúom eltűnéséért ma délután 8 órakor. Megpróbáltam felhívni, amint rájöttem, hogy nem teszem az ütemezett időt, de csak hangposta útján tudtam üzenetet küldeni. Egy félpótkocsit érintő autópálya-baleset 30 percig teljesen megállt az irodám felé, de ez nem mentség.

Korábban el kellett volna hagynom az otthonomat, hogy időben megérkezzek.

Közönségszolgálatként értem, hogy az XYZ Public Relations Company értékeli a professzionalizmust, amely magában foglalja az időszerűséget. Legyen szó akár egy személyi találkozóról, akár egy ügyfélszolgálati konzultációról, megértem, hogy a munkatársai pontosak lesznek, és időben értesítik Önt, ha késik.

Jelenleg lépéseket teszek annak biztosítására, hogy ne késjek a találkozóra. Arra tervezem, hogy az ülésekre még korábban is elhagyom, mint amennyit már megtettem, hogy biztosítsam, hogy a késésektől függetlenül időben vagyok. Mindig ellenőrizni fogom a helyi forgalmi jelentéseket, mielőtt megtervezném a vezetési útvonalat.

Ma bizonyítottam a szakmaiság hiányát. Ugyanakkor szeretnék újabb lehetőséget kérni a kommunikációs asszisztens álláspontjával való interjúhoz. Tudom, hogy zavarba ejtő hibám ellenére ideális pozíciót töltök be a pozícióra, mert nagy tapasztalataim és bizonyítottan képesek vagyam mennyiségi eredményeket elérni ügyfeleim számára.

Telefonon keresztül nyomon fogom követni, hogy meg tudjuk-e ütemezni az időt, hogy újra találkozzunk. Ismét nagyon sajnálom a cselekedeteimet. Bízom benne, hogy találkozunk veled, és bemutatom, hogy miért vagyok az álláspont erős jelöltje.

Üdvözlettel, Keresztnév vezetéknév

555-555-5555

[email protected]