Hogyan küldjön egy referenciát kérő e-mailt egy jobhoz

A munkaköri hivatkozás kérése ugyanolyan fontos lehet, mint a munkakör referenciaként. Olyan referenciákat szeretne kiválasztani, akik képesek a lehető legjobb fényben ábrázolni képesítéseit. Írhat egy levelet, vagy telefonhívást kezdeményezhet, de gyakran a legkényelmesebb e-mail üzenet küldése ajánlást kérni egy munkához.

Hogyan válasszuk ki a legjobb hivatkozásokat

Valószínűleg sok embert ismernek, akik hajlandóak referenciaként szolgálni Önnek, és jó ötlet, hogy gondoltam, hogy ki lesz a legjobban, hogy támogassa Önt ebben a különleges pozícióban. Fontos továbbá, hogy legyen olyan referencia lista, amely a referencia kérésekre reagálva és időben reagál.

A szakmai referenciák jó választás, főleg azért, mert vállalati vagy munkahelyi környezetben látták Önt. Bizonyíthatják munkaképességüket és a kollégákkal és a felügyelőkkel való kapcsolatfelvételt. Lehet, hogy kapcsolatba léphetnek a célcégnél.

Természetesen vannak olyan idők, amikor egy karaktert használnak, vagy személyes referencia lehet jó választás.

Ha nincs sok tapasztalata a választott területen, vagy ha az utolsó felügyelője nem volt a legnagyobb rajongója, érdemes lehet alternatív forrásokból származó hivatkozásokat keresni. Ha valaki, akit ismer, személyesen van kapcsolata a céltársaságnál, ez nagyon hasznos lehet.

Kérjen engedélyt a referenciáktól

Miután szűkítette le a munkakeresés legjobb referenciáinak listáját, itt az ideje, hogy engedélyt kérjen a referenciákként való felvételre. Nem jó ötlet felsorolni valakit a munkaalkalmazás hivatkozásaként, ha nem kérdezte meg őket arról, hogy referencia-e az Ön számára.

Mit kell belefoglalni az e-mail üzenetbe

Ha írásban kérdezi meg valakit, hogy adjon ajánlást, győződjön meg róla, hogy hivatkozik a kapcsolatra, és magyarázza el, miért érzi magát ideális referenciának.

Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a kapcsolattartási adatait, így könnyen kapcsolatba léphetnek, ha további kérdéseket kell tennie.

Adjon meg egy példányt az önéletrajzáról és részleteit az érdeklődésre számot tartó munkák típusairól. Ez a referencia írónak néhány olyan információt nyújt, amelyre szüksége van ahhoz, hogy hatékony ajánlási levelet írjon neked. Minél több információt adhat meg a lehetséges referenciáknak, annál könnyebb lesz rá, hogy írjon egy kényszerítő levelet, amely megerősíti az Ön képesítéseit.

Ha egy adott dátumhoz szüksége van a hivatkozásra, akkor az e-mailben is meg kell említenie. Adja meg azt a személyt, akit megkérdez, amennyire csak lehetséges. Időigényes lehet egy jó referencia írása, és nem akarod, hogy rohanjanak, hogy megtegyék.

E-mail írása

Ne feledje, hogy az emberek elfoglaltak, és a legtöbbünk naponta tonna e-mailt kap. Győződjön meg róla, hogy a címzett tudja, hogy ez elsődleges fontosságú az e-mail tárgykörének felhasználásával. Helyezze el a nevét és azt, hogy mit kér az üzenet tárgysorában.

Például: „Tárgy: A Jeff Doe referencia kérése lehetővé teszi az olvasó számára, hogy ki az az üzenet, és mi a helyzet, ami növeli az esélyeit, hogy időben megnyílik és olvasható legyen.

Kezdje kérését üdvözléssel és a személy nevével, majd vesszővel vagy pontosvesszővel.

A következő sorban kezdje meg a levél szövegét, kérte, hogy a személy legyen referencia. Itt is meg kell említenie a kapcsolat jellegét és időtartamát, különösen, ha a kapcsolat nem gyakran kapcsolódik hozzá. Adjon meg néhány részletet a munkakereséséről, például arról, hogy mi a feladat, hogy miért kérik a jóváhagyást, és hogy ez a munka jó karrierje van az Ön számára.

Végezetül említsük meg a csatolt további anyagokat, például az önéletrajzát és a munkaköri leírás vagy a kiküldetés másolatát. Ügyeljen arra, hogy köszönetet mondjon nekik az idejükért és a figyelemért.

Az Ön e-mail zárását a nevének és elérhetőségének kell követnie.

E-mail, amely referenciát kér a munka példájához (szöveges változat)

Tantárgy: Paul Katcher - Referencia kérés

Kedves Joan!

Folyamatban vagyok, hogy új pozíciót keressek szoftverarchitektúraként, és remélem, hogy referenciát fog kapni nekem.

Sok éven át dolgoztam veled, úgy vélem, hogy a potenciális munkáltatóknak tájékoztatást adhatok a készségeimről, ami növeli az esélyemet a munkába állásra.

Kiegészítettem az önéletrajzom frissített példányát. Kérem, tudassa velem, hogy van-e olyan további információ, amelyet a nevemben referenciaként kellene kezelnie.

Nagyon köszönöm, hogy időt vettél igénybe.

Üdvözlettel, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Ne feledje, hogy kövesse

Az emberek általában szeretik mások segítését, és az elismerés mindig fontos. Ha valaki beleegyezik, hogy megad egy referenciát, győződjön meg róla, hogy azonnal küld egy köszönöm üzenetet. Fontos, hogy a hálózatban élő emberek tudják, hogy értékelik a támogatást, és ha megkérik, hajlandóak vagyunk visszacsatolni.