A részmunkaidős távmunka munkájának tervezése

Egyre több munkáltató lehetővé teszi részmunkaidős távmunkát a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára. Ezek a munkatársak egy bizonyos, heti munkanapon belüli távmunka-menetrendet választhatnak, vagy alkalmanként, szükség esetén vagy kívánság szerint otthonról dolgozhatnak. Bár ez nagyszerű helyzetnek tűnhet - és valójában - az ilyen jellegű megállapodásokkal kapcsolatos konkrét kihívások is lehetnek.

Az Ön részmunkaidős távmunkájának megszervezése

Ellentétben a teljes munkaidős telecommuterrel, amelynek otthoni irodája állandó otthoni eszköz, a részmunkaidős távközlési eszköz valószínűleg odaadja otthoni irodájának legfontosabb elemeit.

Tehát, annak biztosítására, hogy minden helyszínről a másikba kerüljön, zökkenőmentesen egy ellenőrző lista. Kezdetben írd le, vagy használd ezt a Részidős Telecommuter ellenőrző listáját a saját fejlesztéséhez. Idővel előfordulhat, hogy nyomon követheti ezt az ellenőrzőlistát a fejedben. Ugyanakkor minden alkalommal, amikor otthonról dolgozol, lehet, hogy szükséged lesz más elemekre. Azon a napon, amikor azt tervezi, hogy távoli üzeneteket szeretne készíteni, semmit nem feltétlenül jegyezzen fel az ellenőrzőlistán, vagyis a mai munkatársak találkozójának megjegyzéseit vagy az olvasott jelentést.

Az ellenőrzőlista mellett egy rutin segíthet abban, hogy elhagyja az elemeket. Például helyezze mobiltelefonját ugyanabban a helyre otthon, hogy emlékezzen arra, hogy az irodába vigye. Amikor kihúzza a laptopját az irodában, tegye az egeret rá. Ha az irodai hozzáféréshez kulcskártyát használ, hagyja otthonában utazó táskájában. Otthon tartsd össze az összes munkadarabot, és hozza létre az egyik munkahelyi szabályt, amit senki sem engedhet meg "kölcsönözni".

Tételek, amelyekre szükség lehet részmunkaidőben

Ahhoz, hogy a részmunkaidős ingázás sikeres legyen, mind otthoni, mind munkahelyi eszközökkel kell rendelkeznie. A részmunkaidős ingázás sikerességéhez szükséges dolgok személyenként és munkánként változhatnak. A részmunkaidőben működő készülékek listája segít megoldani a kérdéseket, például:

• Szükségem van egy új számítógépre? Lehet laptop vagy notebook?
• Hogyan szállítom a dolgokat az irodába és az irodából?
• Milyen kellékekre lesz szükségem otthon?

A Home Office beállítása

Az otthoni iroda létrehozása attól függ, hogy milyen gyakran tervez otthon dolgozni. Ha csak alkalmanként kívánja korlátozni, mennyi időt és pénzt fektet be az otthoni irodájába. Azonban másképp érzi magát, ha gyakran otthonról dolgozik.

Akárhogy is, szüksége lesz egy helyre, hogy otthon hívhassa a sajátját. Részmunkaidős távközlési eszközként előfordulhat, hogy nem tudja elkülöníteni a teret kizárólag a munka használatára, de azon a napon, amikor otthoni irodáját használja, minden üzletnek kell lennie.

Ha otthoni telefonvonalát használja, ügyeljen arra, hogy professzionális telefon-etikettet használjon, azaz szakmailag válaszoljon, megváltoztassa az üzenetrögzítőt, győződjön meg róla, hogy senki más nem használja, stb. használjon mobiltelefonot, ha a vétel elég jó.

Egy részmunkaidős távmunkás alkalmazottjának otthoni irodájánál szem előtt kell tartani, hogy az adólevonási szabályok eltérőek, mint a független vállalkozók esetében. ezen adózási szabályokról.

Biztonsági mentés tervezése

Miután megkapta az ingázást és az otthoni irodáját, meg kell találnia az egyik legnagyobb problémát a részmunkaidős távközlőkkel szemben: elfelejteni valami fontosat otthon vagy az irodában. Valószínűleg ez meg fog történni veled. Csak akkor tudsz dolgozni, ha észreveszed, hogy az egér az otthoni irodádban marad. Vagy arra a rettegett következtetésre jut, hogy vissza kell mennie az irodába, mert ott maradt egy kulcsnyomtatás.

Az ellenőrzőlista és a rutinok minimálisra csökkenthetik ennek valószínűségét, de szüksége lesz egy tervre, hogy ezt kezelje. Fontolja meg ezeket a kérdéseket: Ha az irodába kell mennie, van-e hát gyermekfelügyelete? Van munkatársa az irodában, aki hajlandó lenne faxolni valamit vagy segítséget nyújtani egy másik feladathoz? Van-e más munka, amit otthon végezhet, ha nem tudja befejezni azt, amit tervezett?