A legjobb leírások és negatívok a munkaköri leírásokról

A munkavállalói munkaköri leírások olyan írásos nyilatkozatok, amelyek leírják az adott feladat feladatait, felelősségeit, szükséges képesítéseit és jelentési kapcsolatait. Ezek a munkaelemzésen alapuló objektív információkon alapulnak, megértik a szükséges feladatok elvégzéséhez szükséges kompetenciákat és készségeket, valamint a szervezetnek a munka előállításához szükséges igényeit.

Az alkalmazottak munkaköri leírása azonosítja és pontosítja egy adott feladat feladatkörét. Ezek magukban foglalják a munkakörülményekről, az eszközökről, a felhasznált eszközökről, a szükséges ismeretekről és készségekről szóló információkat, valamint az egyéb pozíciókkal való kapcsolatokat, beleértve az azonnali főnököt is.

Hatékonyan kifejlesztett, az alkalmazottak munkaköri leírása olyan kommunikációs eszköz, amely a szervezet sikere szempontjából jelentős. Rosszul írott munkavállalói munkaköri leírások, másrészt a munkahelyi zavart, a rossz kommunikációt, és az emberek úgy érzik, hogy nem tudják, mit várnak tőlük.

Ha az alkalmazottak munkaköri leírásait élő, lélegeztető dokumentumokként használják, amelyeket rendszeresen frissítenek az egyes munkavállalók változó igényeinek megfelelően, ezek a leírások jobban tervezhetők, mint egy irreleváns dokumentum.

Pozitív a munka leírásaival kapcsolatban

A munkaköri leírások a következők:

1. Lehetőséget biztosít a vállalat irányításának kommunikálására és az alkalmazottak tájékoztatására, hogyan illeszkednek a nagy képbe: Akár kis vagy nagy üzlet, akár több telephelyű szervezet, a jól megírt munkaköri leírások segítenek az alkalmazottak irányításának összehangolásában a felső vezetés irányába.

   Az alkalmazottak összehangolása az Ön céljaival, jövőképével és küldetésével a szervezet sikeréhez vezet. Vezetőként garantálja az ügyfelek kielégítéséhez szükséges valamennyi pozíció és szerep transz-funkcionalitását.

1. Tiszta várakozások beállítása arról, hogy mit vársz az emberektől: Ferdinand Fournies, a Miért ne csináld az alkalmazottakat, mit tegyenek, és mit tegyenek? azt mondja, hogy a munkavállalók elvárása az első hely, ha megnézzük, hogy az emberek nem tesznek-e azt, amit akarnak. Azt mondja, meg kell bizonyosodnia arról, hogy minden alkalmazott egyértelműen megérti az elvárásait, és hogy ez a megértés az alkalmazottak munkaköri leírásával kezdődik. Ez igaz, hogy új alkalmazottakat vesz fel, vagy belső pályázóknak küldjön munkát.

1. Segítséget nyújt Önnek jogilag: Például az amerikaiak a fogyatékkal élőkkel szembeni törvénynek (ADA) való megfelelés érdekében meg kell győződni arról, hogy a feladat fizikai követelményeinek leírása a betűre pontos.
2. Segítség a szervezeti alkalmazottaknak, akiknek az új bérléssel kell dolgozniuk, meg kell érteniük a személy felelősségének határait: Azok a személyek, akik részt vettek a bérbeadási folyamatban, nagyobb valószínűséggel támogatják az új alkalmazott vagy a támogatott munkatárs sikerét. A munkavállalói munkaköri leírások kidolgozása egyszerű módja az emberek bevonásának a szervezet sikerébe.

Ne feledje, hogy az alkalmazottak munkaköri leírása kidolgozásakor ismerje fel, hogy az egyik összetevő a hatékony teljesítménymenedzsment rendszerben. Fontolja meg ezeket a figyelmeztetéseket az alkalmazottak munkaköri leírásairól.

A munkavállalói munkaköri leírások negatív potenciálja

Az alkalmazottak munkaköri leírása hátrányos, beleértve a következőket:

1. Gyorsított, változó, ügyfél-vezérelt munkakörnyezetben elavultak: Az alkalmazottak munkaköri leírásait rendszeresen megtárgyalt célokkal és fejlesztési lehetőségekkel kell kiegészítenie, legalább negyedévente - lehetőleg havonta. Megköveteli, hogy a munkavállaló találkozzon a főnökkel, vagy a csapattal, hogy meghatározza a következő konkrét, mérhető célok halmazát.

   A találkozónak reálisnak is kell lennie. Ha a munkavállaló új célokat kap, és továbbra is felelős az eredeti munkaköri leírásban felsorolt ​​feladatokért, ez tisztességtelen.

   Különösen, ha a célok és a munkakörök a fizetéshez vagy a bónuszhoz kötődnek, meg kell vizsgálnia, hogy a munkavállaló mennyi időt fektet be. Ha a munkavállaló munkaköri leírása pontatlan képet ad, módosítsa a munkavállaló munkaköri leírását.

1. Ne mindig elég rugalmas legyen, így az egyének „a dobozon kívül dolgozhatnak”. Az alkalmazottak munkaköri leírásainak rugalmasnak kell lenniük, hogy a munkavállalók jól képezhessék egymást, segíthessenek egy másik csapattagnak egy feladatot, és biztosak legyenek abban, hogy megfelelő döntéseket hozhatnak ügyfeleik kiszolgálására.

   Azt akarod, hogy az emberek, akik kényelmesen fogadják el az ésszerű esélyeiket, korlátoznak.

2. Ne mindig gondoskodjon az alkalmazottak napi munkájáról szóló véleményekről: A javasolt célok és célkitűzések frissítése mellett az alkalmazottak munkaköri leírása a teljesítménymenedzsment és az értékelési rendszer szerves része. Ezeket a béremelések és a bónusz jogosultság meghatározására használják.

   Ezek a munkahelyi referenciák annak meghatározására, hogy az alkalmazott hogyan tölti napját a munkahelyén. Mérhető fókuszt biztosítanak az energia és a figyelem számára.

1. Lehet, hogy a fiókban felhasználatlan marad, és ezért időveszteség: Az alkalmazotti munkaköri leírásoknak szervesnak kell lenniük a felvételi kiválasztási folyamatban.

bottomline

Használhatja a munkavállalói munkaköri leírásokat a munkavállalói tulajdon megszerzéséhez és a készségek és képességek paramétereinek nyomon követéséhez. A bérbeadáskor a jól írott munkavállalói munkaköri leírások segítenek abban, hogy határozott döntéseket hozzanak. És a megfelelő csapat felvétele kritikus fontosságú a jövőbeli sikere szempontjából.