Tippek a referencia kérés leállításához

Mit tehetünk, ha felkérik, hogy írjon egy ajánlólevelet, vagy hogy utaljon arra, hogy valaki nem kívánja ajánlani? Lehet, hogy a személy munkaképessége, a csapatmunka vagy a munkaerkölcstelenség ellenére elnyomott. Talán egyszerűen nem ismeri őket elég jól ahhoz, hogy hatékonyan leírhassa munkájukat. Mindenesetre jobb, ha leállítaná a kérést, mint amilyennek valakit, akit nem szeretne, ajánlja.

Soha nem áll fenn kötelesség, hogy valaki utaljon. Ha pozitívan és lelkesen nem tudja őszintén igazolni a személy képesítéseit és készségeit, jobb, ha lemond a referenciáról.

Vannak módok, hogy udvariasan és diplomáciai módon elutasítsák a kérelmet anélkül, hogy megsértenék a megkérdezett személyt. A trükk az, hogy ezt megtagadja anélkül, hogy visszautasítaná a személyes kritikát vagy a szakmai elutasítást.

A referencia-kérelem elutasítása

Ha felkérik, hogy írjon vagy adjon ajánlást, és nem érzi magát kényelmesen, itt van néhány módja annak, hogy udvariasan, de közvetlenül azt mondja, nem.

Mit mondj, ha nem ismered a személyt?

Ha valaki kért egy hivatkozást, és nem ismeri a személyt nagyon jól, vagy nem érzi magát kényelmesen, akkor egyszerűen azt mondhatja: "Sajnálom, de nem érzem, hogy elég jól ismerlek (vagy én nem dolgoztak együtt veled elég hosszú ideig), hogy pontos és alapos ajánlást adjanak Önnek."

Ha a személy folytatja az ügyet, egyszerűen magyarázza el, hogy a becsületessége és a professzionális márka az Ön által tett minden ajánlással összhangban van, és egyszerűen nem érzi magát kényelmesen az ajánlás írásában.

Mit mondj, ha nem akarsz referenciát adni

Ha jól ismeri a személyt, de nem érzi, hogy pozitív ajánlást adhat nekik, egyszerűen azt mondhatod: "Nem érzem, hogy a legjobb személy írhatnék neked egy ajánlást", és talán javaslatot adhat egy másik személynek kérdezhettek.

Ne érzed rosszul, hogy nem. Néha nehéz megtalálni a módját, hogy udvariasan elutasítsák a kérést, de nagyra értékelné, ha az ajánlást kérő személy visszahúzódna. Jobb, ha egyáltalán nem adunk ajánlást, mint egy kívánságos mosás, vagy egy negatív hivatkozás, amelyet néhány ember anélkül mérlegel, hogy milyen hatással lesz az egyénre, szakmailag vagy pszichológiailag, aki megkérdezte őket.

Mi a teendő, amikor az emberi erőforrások politikája tiltja a referencia betűket

Szomorú tény, hogy egyre nagyobb a tendencia, hogy a társadalomban a cégek olyan politikákat alakítanak ki, amelyek tiltják a referenciák és ajánlások megadását a személyzet számára. Ezeket a nem referencia-politikákat azért fejlesztették ki, mert sok esetben a munkavállalók a munkaadót egy negatív hivatkozással vádolták be.

Ellenőrizze a szervezet humánerőforrás-részlegén, hogy vajon egy ilyen politika valóban bevezetésre került-e. Ha igen, akkor magyarázhatja el az ajánlatkérőnek, hogy az egyetlen olyan információ, amelyet Ön számára megadhatna, a munkakörük, a foglalkoztatási időpontok és a fizetési előzmények megerősítése lenne. Így lenne a legjobb érdekük, ha találnának valakit, aki hivatkozást adna számukra.

Levélminták az ajánlatkérés elutasítása

Íme a minta betűk és e-mail üzenetek, amelyeket modellként használhat a kérés elutasításához.

Ahogy mindig a mintapéldák példáinak használatakor, ügyeljen arra, hogy a levelet a saját körülményeit és a kifejezőhangot tükrözze. Ne feledje, hogy figyelemreméltónak és a referencia visszautasításakor használt nyelvnek is mérnie kell - semmiképpen nem kell kritizálnia a kérelmet benyújtó személyt.

Mindig „I” állításokat használjunk, nem pedig „kijelentéseket”: „Úgy érzem, nem elég jól ismerlek téged”, nem pedig „Nem tettél nagy benyomást rám.” A tiszteletteljes és érett párbeszéd fenntartása a referencia nehéz megtagadása kevésbé fájdalmas.