A foglalkoztatási háttérellenőrzés legjobb gyakorlata

Az álláskeresők átvilágítása egyre fontosabb lépés lett a felvételi folyamatban, de nem minden munkáltató használja a foglalkoztatási háttérellenőrzéseket a lehető legjobban. Mit kell érteniük minden munkáltatónak a sikeres foglalkoztatási háttérellenőrzések elvégzéséről, hogy biztosítsák a legjobb csapatok építését?

Keresse meg a releváns adatokat foglalkoztatási háttérellenőrzésben

Ez az információ, amelyet a munkáltatóknak meg kell keresniük, ha alapvető és szakmai háttérellenőrzéseket végeznek. A háttérellenőrzések tartalmazhatnak egy sor személyes információt a munkaadókról, például:

• Megyei bűnügyi történelem
• A cím ellenőrzése
• Ismert szexuális bűncselekmény
• Foglalkoztatási előzmények ellenőrzése
• Vezetési történelem
• Oktatási történelem és fokozatok
• Egészségügyi csalás és visszaélés
• Referencia ellenőrzés
• Kábítószer-tesztelés
• Megyei polgári történelem
• Szövetségi bűnügyi történelem
• Szövetségi polgári történelem
• Szakmai licencellenőrzés
• Szociális média szűrés
• Hitelellenőrzések

A munkáltatók a belső erőforrások ellenőrzése vagy a minősített szolgáltató használatával kapcsolatosan nehézségek nélkül találhatnak információt ezekről a háttérterületekről vagy azokról. Ne feledje, hogy a munkáltatók - de nem akarják folytatni - mindegyik háttérellenőrzést attól függően, hogy mennyire relevánsak az általuk betöltött munkában.

Például az átlagos alkalmazott nem foglalkozik a pénzzel a legtöbb munkahelyen, hanem a számviteli hivatalban dolgozó alkalmazottakkal, vagy akik pénztárgépet végeznek. Így a hitelesítés csak azokra a munkavállalókra van szükség, akik kezelik a vállalkozás pénzügyi végét. Ellenkező esetben a hitelellenőrzés invazív és felesleges.

A munkáltatóknak meg kell bizonyosodniuk arról, hogy jogi és legjobb gyakorlatokat alkalmaznak olyan területeken, mint a szociális média háttérellenőrzése. Bizonyos esetekben - mint a szociális média szűrésénél - a munkáltatók esetleg a harmadik felek szállítóit is kihasználják a jogsértések enyhítésére.

A munkáltatók számára a legnagyobb kihívás, hogy tudjuk, hogyan mérlegeljék a foglalkoztatási döntéshozatali folyamat során nyert információkat. A másik pedig annak biztosítása, hogy a háttérellenőrzési folyamat betartja az állami és szövetségi törvényeket.

Például sok állam korlátozza a korábbi történelem időtartamát. A legtöbb szűrőszolgáltató az elmúlt hét évre vonatkozó információkat továbbítja. Annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljen a törvénynek, beszéljen egy jól tájékozott szolgáltatóval, ügyvédvel vagy az állami munkaügyi osztályával.

Tudja meg, mikor érdemes megfontolni a bűnügyi történelmet

A legtöbb munkaadói háttérellenőrzést végző munkáltató a szűrés során nagymértékben támaszkodik a bűnügyi történelemre; azonban ez az információ önmagában ritkán képezi a munkakörök teljes képét. Ami egy piros zászlónak tűnhet, valójában egy vörös hering lehet. Tehát a munkáltatóknak gondosan mérlegelniük kell, hogy a bűncselekmény múltja ténylegesen befolyásolhatja a munka eredményeit.

Például egy kutyát pórázon kívüli vagy egy engedély nélküli halászathoz való hivatkozás bűnügyi történetet teremt, de kevés, hogy ábrázolja, hogy a potenciálisan megbízható munkatársak milyen képességekkel rendelkezhetnek.

Másrészről, ha egy bűncselekmény miatti súlyosabb jogsértés következik be, a munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk, hogy a bűncselekmény jellege a feladathoz szükséges készségekhez kapcsolódik-e. Legyen óvatos, hogy nézze meg a nagy képet, és döntse el, hogy a bűncselekmények története valójában milyen kapcsolatban áll a kérdéses munkával.

A legfontosabb az, hogy az Equal Employment Opportunity Bizottság megfelelést biztosítson, ne fogadjon el általános szabályzatot a bűnözés történetével kapcsolatban. Ez azt jelenti, hogy megszünteti a nyilatkozatokat a politikájában és a kézikönyvekben, amelyek olyan politikát írnak elő, hogy cégünk nem bérel feleket, vagy cégünk nem vesz fel senkit bűnügyi nyilvántartással. Soha ne mond hogy soha.

Kiemelkedő minták a háttéradatokból

Az alapos átvilágítási eljárások a bűncselekményektől messze túlmutató részleteket adnak, ami a munkavállaló képességeinek legjobb mutatója lehet. A foglalkoztatás története egyrészt segít megerősíteni a munkatapasztalatot, de megvilágítja a potenciális kérdéseket, mint például a gyakori mozdulatok, a karrier változások, és egyéb tényezők, amelyek azt jelezhetik, hogy a potenciális munkavállaló nem lehet jó hosszú távú jelölt.

Keresse meg azokat a mintákat, amelyek azt mutatják, hogy a munkavállaló hogyan törekszik a sikerre - vagy hogy egy munkavállaló következetes nehézségekkel küzd, hogy jó benyomást szerezzen róla vagy arról, hogy képes-e munkát vállalni. Légy óvatos, mert a pályázók gyakrabban felfújják az önéletrajzát, mint gondolnád. Ha valakit a felsorolt ​​készségek alapján mérlegel, a foglalkoztatás, az oktatás és az engedélyek megfelelő ellenőrzése kötelező. Ez egy nagyszerű módja a tisztességtelen pályázók kivizsgálásának.

Ne nézze meg a döntő információkat egy háttérellenőrzésben

Az álláskérő képességeinek egyes mutatói meglephetnek. A háttérellenőrzés felfedhet egy személyiségjellemzőt vagy egyedülálló választ olyan helyzetre, amely valódi eszköz lehet a csapatának, annak ellenére, hogy nem szerepel a kérelmező folytatásában.

Ha erőfeszítéseket tesz egy jó foglalkoztatási háttérellenőrzés elvégzésére, használja az összes információt az előnyeire. Annyira fontos, mint az aggodalomra okot adó területek megtalálása, ez ugyanolyan fontos az enyémek számára az erősségek szempontjából.

Az információk gondos szűrése a diszkrimináció elkerülése érdekében

A legfontosabb, hogy a háttérinformációt bölcsen használja. A foglalkoztatási háttérellenőrzés által felvetett egyetlen aggodalom - mint például a bűnügyi történelem megerősítése - soha nem szüntetheti meg automatikusan a jelölt figyelmét. Ehelyett fontolja meg a jelölt teljes bemutatóját, és megszüntesse őt a feladat elvégzéséhez szükséges objektív részletek alapján.

A lehető legnagyobb részletességgel dokumentálja a felvételi csapat felvételi erőfeszítéseit és döntéshozatali folyamatát.

Sajnos sok munkáltató nem veszi észre, hogy tudatlanul megkülönböztetnek a bérbeadási folyamatban. Ha a kérelmezők őszintén válaszolnak a múltbeli történetekről, mint például egy létező bűnügyi nyilvántartásról, akkor a nemkívánatos válaszra alapozott automatikus elutasítás diszkriminációnak minősül. A múltból származó személyes adatok nem kizárólag a kérelmező sorsát dönthetik el, ezért győződjön meg róla, hogy tiltja a fiókot egy automatikus elutasítási eljárással, és vegye figyelembe az egész jelöltet.

A diszkriminatív bérbeadás elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy kövesse az Equal Employment Opportunity Commission által a bűnügyi előzményekre vonatkozó iránymutatásokat, beleértve az elkövetett bűncselekmény típusát, az elvégzendő munka jellegét és azt, hogy mennyi idő áll rendelkezésre. a munkaalkalmazás eldobása előtt.

Beszélje meg a munkajelöltekkel kapcsolatos aggályokat

Készüljön fel arra, hogy a háttérinformációkat a pályázókkal megosszák. A munkáltatóknak ezt az információt kérésre jogszerűen kell megadniuk - és ha a megállapított információk bármelyike ​​kizárja a kérelmezők bérbeadását. Ne feledje azonban, hogy lehetősége van arra, hogy az adatokat perspektívába helyezze, a vita a potenciális alkalmazottal való megvitatásával.

Ne feledje, hogy a foglalkoztatási háttérellenőrzés egy olyan módszer, amellyel információt szerezhet a döntéshozatalhoz. Használja ezt az információt előnyére. Dolgozzon a kérdéseivel a leendő munkatárssal, ahelyett, hogy lemondaná a jelöltet, anélkül, hogy lehetősége lenne elmagyarázni.

Kerülje a költséges hibákat, amikor megközelíti a foglalkoztatási háttérellenőrzést

A háttérellenőrzések során a legnagyobb hiba nem tartalmazza azokat a szűrési folyamatban. A rossz bérleti díjak helyettesítésének költségei messze felülmúlják a jó háttérellenőrzés értékét, így helyezze el az eljárásokat a get-go-tól.

Ezenkívül mentheti a szervezet idejét és pénzét a háttérben végzett ellenőrzések folytatásakor.

• Dolgozzon egy jó hírű céggel, amely magának a munkának a forrását használja, nélkül automatizálás.
• Tartsa be az összes kedvezőtlen cselekvési eljárást, a Fair Credit Reporting Act-ot, valamint az egyéb állami és helyi törvényeket.
• A szakterületen jártas ügyvéd megvizsgálja a folyamatot.
• Készítsen egy listát a háttérellenőrzésekről, amelyek relevánsak a pályázók képesítésének értékeléséhez minden elérhető munkához. A bíróságok egyre többet találnak a felperesek számára, ha a jelölésüket érintő ellenőrzés nem volt releváns a munkához.

A háttérellenőrzések alsó sora

Összességében ne feledje, hogy egy jó üzlet olyan emberekre épül, akik felelősségteljesen teljesítik feladataikat. A munkaviszony előtti szűrés során az Ön számára feltárt információk valódi személyekre vonatkoznak. Az, hogy az információ pozitív vagy negatív jeleket ad-e a jelölt potenciális illeszkedéséről a szervezetben, tisztelettel és felelősséggel tartozik az információ kezelésének módjával.

A foglalkoztatási háttérellenőrzésből származó információk sok embert érinthetnek, akiknek érdekeltsége van a vállalkozásában és hírnevében. A jelölt háttérinformációk kezelésének módja befolyásolhatja a jelöltek életét is. Ez komoly lépés a tehetséggazdálkodási életciklusban, amely minden lépéstől megfelelő ellátást érdemel.

Több piros zászló a munkaadók számára a bérbeadás során

• 5 Borító levél piros zászló a munkáltatók számára
• 5 Interjú Red Flags a munkáltatók számára
• 5 További interjú Red Flags a munkáltatók számára