A foglalkoztatási háttérellenőrzések

A felmérések azt mutatják, hogy a munkaadók 95% -a megköveteli a munkavállalóknak, hogy bizonyos típusú háttérellenőrzést végezzenek - néha hitelesítést is beleértve - a bérbeadási folyamat során.

Miért akarják a munkáltatók ezt az információt? Ennek több oka lehet. Például, ha a meghallgatott munkához a kormányzati biztonsági engedélyek szükségesek, szükség lehet egy foglalkoztatási háttérellenőrzésre. A számviteli vagy pénzügyi felelősséggel kapcsolatos pozíciók esetében a hiteljelentések betekintést nyújthatnak ahhoz, hogy milyen pénzügyi szempontból megbízható.

Mielőtt beleegyezik abba, hogy lehetővé teszi, hogy a munkáltató futtassa a háttérellenőrzést a bérbeadási folyamat során, megtudja, hogy milyen információkat találhat meg - és milyen jogai vannak.

Mi a háttérellenőrzés?

A háttérellenőrzés egy személy kereskedelmi, bűnügyi és (esetenként) pénzügyi nyilvántartásának áttekintése. Jellemzően a munkáltató szerződést köt egy külső gyártóval, aki a háttérellenőrzésre specializálódott.

A háttérellenőrző cég felülvizsgálja a nyilvántartásait, hogy megállapítsa, hogy Ön, aki azt mondja, hogy vagy, és van-e vörös zászló a személyes vagy szakmai történetében. Az állami jog által meghatározott korlátozásoktól függően ezek a feljegyzések magukban foglalhatják a bűnügyi történetet, a foglalkoztatási rekordot, a hiteltörténetet, a vezetési rekordot, és még az orvosi történelmet is. Az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) azonban óvja a munkáltatókat az orvosi előzmények vagy genetikai információk használatával szemben a felvételi döntésekben.

Miért végeznek a munkáltatók a háttérellenőrzéseket

Számos oka van annak, hogy a háttérellenőrzést általában a bérbeadásnál használják.

A munkáltató esetleg meg akarja győződni arról, hogy az igazságot mondja. Becslések szerint az önéletrajzok több mint 40% -a hamis vagy csípett információt tartalmazhat, így a munkáltatók azt szeretnék biztosítani, hogy megtehessék azt, amit követelnek. (Miután felvették a munkáltatót, a munkáltató az ügyfelei rendelkezésére állhat - ha kiderül, hogy ezek a képesítések hamisak, a munkáltatót rosszul tükrözi.)

A munkáltató háttérellenőrzést végezhet annak megállapítására, hogy ténylegesen végzett-e a főiskolán, amit mondott, vagy hogy megerősítette, hogy a korábbi munkáltatójánál dolgozott az önéletrajzában vagy a munkakérelmében feltüntetett időben.

Ezeket az ellenőrzéseket arra is használhatjuk, hogy megvédjék a munkáltatókat a felelősségbiztosítással szemben - ha a munkavállalók rosszul viselkednek, a munkáltatók néha felelősek a gondatlanságért, vagy a szükséges kutatások elmulasztásáért. Például, ha egy autóbusz-társaság bérel valakit, aki rossz vezetési rekordgal rendelkezik, akkor felelősségre vonhatóak, ha a vezető összeomlik; az a várakozás, hogy a busz-társaságnak a bérbeadás előtt meg kell vizsgálnia bármely jelölt vezetési nyilvántartását.

A munkáltatóknak meg kell kérdezniük a háttérellenőrzést

A háttér- vagy hitelellenőrzés megkezdése előtt a munkáltatóknak írásos engedélyt kell kérniük és kapniuk kell tőlük. Ha a jelentésekben bármi is vezet ahhoz, hogy a vállalat a bérbeadást elutasítsa, köteles tájékoztatni Önt és megadni a jelentés egy példányát. Ezeket a szabályokat a Szövetségi Kereskedelmi Bizottság (FTC) szabályozza, és megvédi Önt. Például, talán helytelen a háttérellenőrzésben megjelenő valami - a jelentéshez való hozzáférés lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen a szükséges szervezetekkel és ügynökségekkel a hiba kijavításához.

Bár a háttérellenőrzésre vonatkozó információk jogos aggodalomra adhatnak okot a munkáltatók számára, ezeket az ellenőrzéseket nem lehet kifogásként felhasználni a megkülönböztetéshez. A munkáltatóknak ugyanolyan kérelmet kell kérniük az összes pályázó számára, például jogellenes lenne, ha a férfiak állásajánlatait bűnügyi nyilvántartásba veszi, de nem nő.

A munkáltatók pedig nem használhatnak háttérinformációt a megkülönböztetéshez. Ha gyanítja, hogy a háttérellenőrzést diszkriminatív módon alkalmazták, forduljon az Equal Employment Opportunity Commissionhoz (EEOC). A diszkrimináció a faji, nemzeti eredetű, nemi, vallási, fogyatékossági, genetikai és életkori (40 éves vagy annál idősebb) felvételi döntés meghozatala.

Foglalkoztatási háttérellenőrzési időzítés

Számos munkáltató a felvételi folyamat során a jelöltet kínáló háttér- és referenciaellenőrzést végez. Bizonyos esetekben azonban az állásajánlat függhet a háttérellenőrzés eredményétől. Ez azt jelenti, hogy az ajánlat visszavonható, ha a szervezet negatív információkat talál.

Ha az ellenőrzések a kezdő dátum előtt nem fejeződnek be, elveszítheti munkáját. Az Allison és Taylor referenciaellenőrző cég azt állítja, hogy "m minden munkaszerződés és szerződés magában foglalja azt a kikötést, amely szerint a munkáltató 90 napos próbaidővel veheti fel Önt. Ez idő alatt nemcsak értékelni fogja a munkaképességét, hanem bizonyos esetekben háttér- és referenciaellenőrzést végez, ebben az időben, ha az eredmények nem kielégítőek, akkor joguk van arra, hogy téged legyenek.

A háttérellenőrzésben szereplő információk

Mit tartalmaz a munkavállalói háttérellenőrzés? A Fair Credit Reporting Act (FCRA) meghatározza a foglalkoztatás szűrésének szabványait. Az FCRA meghatározza a háttérellenőrzést fogyasztói jelentésként. Mielőtt a munkáltató a fogyasztói jelentést kapná, vagy munkakörülmények között hitelellenőrzést végezne, írásban értesítenie kell az írásbeli engedélyt. Néhány államban vannak korlátok a munkáltatók által ellenőrizni kívánt területen.

Foglalkoztatási előzmények ellenőrzése

Az Ön foglalkoztatási története magában foglalja az összes olyan céget, amelyen dolgozott, a munkaköröket, valamint az egyes munkahelyeken megszerzett foglalkoztatási és fizetési időpontokat.

A munkáltató a foglalkoztatási előzmények ellenőrzését igazolja, hogy az önéletrajzában és / vagy a pályázatban szereplő foglalkoztatási információk pontosak.

Milyen más információkkal fognak foglalkozni a munkáltatók?

A foglalkoztatási háttérellenőrzéseket gyakrabban végzik a munkáltatók, mint a múltban. Ez több okból is származik, beleértve a gondatlan bérbeadási pereket is. A háttérellenőrzések azonban nem nyújtanak minden információt, amit sok munkáltató keres. Ha interjút készít egy új munkahelyért, akkor elvárható, hogy az alábbi információkérésekkel találkozzanak:

Álláskérelmező hitelellenőrzések

A vállalatok egyre gyakoribbá teszik, hogy a pályázók és a munkavállalók promóciójával foglalkozó munkavállalók hitelellenőrzését végezzék. Tudja meg, hogy milyen információs társaságok ellenőrizhetik, hogyan kezelhetik a hitelellenőrzést, és hogyan befolyásolhatják a bérbeadást.

Mi a hiteljelentésed és miért releváns a foglalkoztatás szempontjából? A hiteljelentésből rendelkezésre álló információk hátráltathatják a munkakeresést, és alapot jelenthetnek arra, hogy kifogásolják a munkát. Különösen akkor, ha olyan munkahelyekről van szó, ahol a pénz és a pénzügyi információk érintettek, a rossz hitel lehet probléma.

Kábítószer és alkohol tesztek

Többféle kábítószer- és alkohol-teszt is létezik, amelyeket a foglalkoztatásra jelentkezőknek fel lehet kérni. A bérbeadás függhet a munkaviszony előtti kábítószer-tesztek és szűrések elvégzésétől. Tekintse át a kábítószer-fogyasztás vizsgálatához használt tesztek típusait, a tesztekben megjelenő információkat és azt, hogy a kábítószer-szűrés milyen hatással lehet a felvételi döntésekre.

Bűnügyi nyilvántartások és háttérellenőrzések

A törvények a bűnügyi történelem ellenőrzésétől függenek attól függően, hogy milyen lakóhelye van. Egyes államok nem engedik meg, hogy a múltban egy bizonyos ponton túl a letartóztatásokról vagy meggyőződésekről kérdéseket tegyenek fel. Mások csak bizonyos pozíciók esetében teszik lehetővé a bűnügyi történelem vizsgálatát.

Foglalkoztatási ellenőrzés

Ha új munkát kapnak, a munkavállalóknak be kell bizonyítaniuk, hogy jogukban áll az Egyesült Államokban dolgozni. A munkáltatók kötelesek ellenőrizni az új alkalmazottak személyazonosságát és jogosultságát. A munkáltatónak ki kell töltenie és meg kell őriznie a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzési űrlapot (I-9 nyomtatvány).

Az egyik kérdés, amit az álláskeresők gyakran megkérdeznek: "Mit mondhat a munkáltató a korábbi alkalmazottakról?" Egyes álláskeresők azt feltételezik, hogy a vállalatok csak a munkaviszony, a fizetés és a munkakör megszerzésének időpontját törvényesen engedhetik meg. Ez azonban nem így van.

Míg a legtöbb vállalat tartózkodik a korábbi munkáltatónak a leendő munkáltatótól való lemondásától, jogszerűen megengedik ezt. Legyen tudatában annak, amit egy korábbi munkáltató mondhatna, mielőtt elkezdené az állásinterjú folyamatát.

A tájékoztatás nem jogi tanácsadás, és nem helyettesíti az ilyen tanácsot. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és az információ nem tükrözi a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.