Lépés a termelékenyebb munkanapra

A mai hektikus munkahelyen a csökkentett munkaerő és a növekvő munkaterhelés arra kényszerített bennünket, hogy okosabban dolgozzunk. Szerencsére, ha betartja ezt a hatékony tanácsot, megtanulhatja, hogyan működjön jobban és hatékonyabb.

Az időgazdálkodási gyakorlatok megfelelő kombinációjának elfogadása csökkenti a stresszt és akár egy órát is megmenthet. Itt van nyolc tipp, hogyan juthat el oda.

Használja a technológiát

Nem lehet a legtermékenyebb, ha rendezetlen vagy rendetlenséggel körülvett. Szabadulj meg azokról a véletlenszerű papírlapokról és öntapadó jegyzetekről, és használj egy egyszerű elektronikus iratrendszert.

Számos szoftverprogram segít az ügyfél- és termékadatok széles skálájának megszervezésében, ami lehetővé teszi a gyors és könnyű hozzáférést. Szintén fontolja meg egy olyan személyes ütemezési program elfogadását, amely lehetővé teszi a naptár, a teendők, a munkatervek és a névjegyek tárolását.

Csoportosítsa be a bejövő üzeneteket

Az e-mailek, hangposta és egyéb üzenetek folyamatos ellenőrzése és megválaszolása csak megszakítja a gondolatmenetet. Ez akadályozhatja a termelékenységet, különösen olyan kreatív, innovatív vagy stratégiai gondolkodást igénylő munkákban.

Ismerje meg, hogy válaszoljon a bejövő üzenetekre tételenként, és fontolja meg, hogy naponta három-négy alkalommal ellenőrizze őket - kivéve, ha természetesen a munkájuk és a termelékenység szerves része. Még akkor is próbálja meg ütemezni az időket, hogy bejelöljék és maradjanak egyértelműen másként.

Használja a "Do, Delegate, Delete vagy File" elvet az e-mailek, levelek, számlák, szöveges üzenetek, hangüzenetek és egyéb kérések kezeléséhez.

Drop Time-Wasters

Sok időt pazarol az elhúzódás, a "elfoglalt munka", a zavaró weboldalak látogatása - különösen a szociális média oldalak - a felesleges találkozókon, a jelentések túlzott szerkesztésén és a csendes munkatársakkal való kölcsönhatáson.

Koncentráljon azokra a feladatokra és tevékenységekre, amelyek ténylegesen „mozgatják a tűt” az üzletből, és csökkentik vagy megszüntetik azokat, amelyek nem.

Gyakori Mini-szünetek

Még a legforgalmasabb embereknek is tisztázniuk kell az elméjüket, és most és újra el kell nyújtaniuk a lábukat. Vegyen 5-10 perces szellőztetést az íróasztalától, vagy rendszeresen dolgozzon. Hajtson egy gyors sétát, ha lehet. Csináljon néhány nyújtási gyakorlatot, vagy párszor menjen fel és le a lépcsőn. Vizet inni. Egyél egy egészséges snacket.

Röviden elhagyva a munkáját, ellazítja a testét, és megfiatalítja az elmédet. Előfordulhat, hogy még kevésbé frazzol, amikor órák után hazatér.

Küldött, küldött, küldött

Nem kell mindent megtenni - tényleg. Más emberek eléggé képesek kezelni néhány feladatot, amit általában magadnak tartanak.

Fontolja meg, hogy milyen feladatokkal lehetne megosztani másokkal, majd lassan elkezdjük kicserélni ezeket a feladatokat. Ez lehetővé teszi, hogy összpontosítson a kiemelt témákra, miközben lehetőséget ad a munkatársainak, hogy növekedjenek és ragyogjanak.

Ismerje meg, hogy ne mondjon

Egy ilyen kis szó még így is nehéz megmondani. Amikor valaki kéri, hogy tegyen valamit, ami nem a szenvedélyed vagy a prioritásod, udvariasan, de határozottan csökkenj. Emlékezz magadra, hogy a „nem egy dolognak” mondása szabadságot ad neked, hogy azt mondjam, igen, valami mást, ami jobban teljesíti és méltó az idejét és képességeit.

Állítsa le a tökéletesítést

Mindenesetre ritkán éri el, és szinte mindig szükségtelen. A perfekcionizmus mikrovezetéshez, munkatársakkal való rossz kapcsolatokhoz, halogatáshoz, alacsony termelékenységhez, depresszióhoz, stresszhez és szorongáshoz vezethet.

A legsikeresebb emberek azok, akik elégedettek, ha a munkát jól végzik. Megmentik a tökéletességük iránti igényüket a néhány igazán fontos dolog számára.

Tudja meg, mikor kérjen segítséget

Ha a munkában túlterhelt, és indokolatlan stresszt okoz, ne szenvedjen csendben. Szedje fel a Superwoman / Superman képet, és magyarázza el a helyzetét főnöke vagy felügyelője számára. Az elfogadhatatlan munkakörülmények általában enyhíthetők, de az Ön részéről bizonyos magabiztosság lesz.

Ha egy kiegyensúlyozott élet folytatódik, vagy krónikus stresszben szenved, beszéljen egy olyan szakemberrel, mint egy tanácsadó, egy mentális egészségügyi dolgozó vagy egy clergyperson.Használja ki az alkalmazotti segítségnyújtási programja (EAP) által kínált szolgáltatásokat, ha az Ön rendelkezésére áll.

Lehetővé téve, hogy az életed hetekig, havi hónap után hetekkel telt el, komoly fizikai, mentális és társadalmi problémákhoz vezethet. Légy pozitív és tudd, hogy vannak megoldások a problémáidra, de segítséget kell kérned.