4 lépés a termelékenyebb és boldogabb munkában!
Dark Polo Gang, Tony Effe, MamboLosco - 4L (prod Sick Luke)
Tartalomjegyzék:
Én szerettem a többfeladatos munkát.
Azt hittem, hogy termelékenyebbé tenné, és szuper embernek tűnne, egy kicsit ezzel és egy kicsit ezzel egy időben, de az eredmények másképp bizonyultak: soha nem kaptam semmit a nap végén, és gyakran csalódott volt.
Stanford Egyetem kutatása is rosszul bizonyított. Forbes történetet hordoz a londoni Egyetem tanulmányáról, amely azt mutatja, hogy nemcsak a multitasking teszi kevésbé produktívvá, még akkor is hülye!
Aztán bejutottam a GTD módszerbe. Csodálatosnak hangzott, és egy egyszerűsített változattal jöttem létre, hogy segítsen nekem termelékenyebb és boldogabb munkában.
Íme, hogyan csinálom.
01 1. Gondolj bele
Először is van egy célod.
Az üzleti szerződés aláírásától jótékonysági kampány megtartása lehet. Vagy lehet, hogy vállalati személyzet utazás, mint az én esetemben.
Pontosan tudtam, mit akarok elérni, így ez volt az én célom. Nem kellett aggódnunk, hogy hogyan juthatunk oda, mert tudtam, hogy később kitöltöm a részleteket.
02 2. Ürítse ki
Ahogy David Allen azt mondta, az elméd az, hogy ötleteket kap, és nem tartja őket.
Most már elvégeztük a legegyszerűbb részt, lépjünk tovább a következő lépésre: vegyük ki a gondolataidat a fejedből.
Tudtam, hogy a munkatársaink többsége Japánba szeretne látogatni, családjaikat és barátait látni, a gyönyörű juharleveleket ősszel megnézni, próbálja ki a híres Sanuki udont, stb., És tudtam, hogy meg kell találnom egy ésszerű utazási irodát, hogy segítsen nekem.
Használhat egy tollat vagy jegyzetfüzetet, hogy írja le az ötleteket, vagy írja be azokat a TextEdit, a Jegyzettömb vagy a Google Dokumentumok mappába. Vagy tegyük meg, amit tettem, használj egy egyszerű jegyzetfüzetet és mobilalkalmazást, mint például az Evernote.
A szép dolog ez az ingyenes alkalmazás az, hogy amikor egy gondolat jön hozzá, azonnal hozzáadhatja a jegyzeteidhez, mert az minden eszközön elérhető. Így kevésbé valószínű, hogy hiányzik egy fontos részlet, mint például a (projektem) ellenőrzése, hogy bármelyik személyzet vegetáriánus vagy allergiás volt-e.
03 3. Törje meg
Ezután helyezze el az elképzeléseit, hogy azok a megfelelő kategóriákba tartoznak-e, és szétválaszthassák őket cselekvőképes elemekké.
Távolítson el a jegyzeteket a feladatoktól, hogy segítsen erre. A feladatkezelő eszközök, különösen azok, amelyek korlátlan számú és szintű feladatokkal rendelkeznek, mint például a Quire, mostantól hasznosak lesznek.
Figyelembe véve jegyzeteimet, amelyek egyaránt rendetlenek és csúnyák voltak, felsoroltam azokat a feladatokat, mint például az „Útvonal” leányvállalati (vagy gyermek) feladatokkal, köztük a „Milyen látnivalókkal”, „Milyen éttermekben kell étkezni” és „Milyen üzletek vásárolni at 'egy projektben, amelyet „Staff Trip 2015” -nek hívtam.
Amíg itt tartózkodik, hozzáadhat olyan részleteket, mint például az esedékesség és a címkék az olyan feladatokhoz, mint a 'Sürgős' vagy 'Később'. Ez csak arra emlékezteti Önt, hogy mit kell tenni először. A prioritások megváltoztatásakor bármikor átrendezheti őket.
04 4. Csináld
Végül itt az ideje, hogy leálljon a sajátosságokhoz.
Ez valószínűleg a leginkább időigényes lépés, ahol meg kell vitatnia, külső segítséget kell kérnie, és minden feladatot teljesítenie kell, mielőtt megérkezne az úticéljára - esetemben a Narita repülőtéren, az Ön esetében az esetlegesen zajló projekt bezárásakor.
Például néhány hónappal a Narita repülőtérre való leszállás előtt először meg kellett beszélnünk az útvonalról. Megszakítottam ezt a 3. lépésben, és aztán meg kellett keresnem, hogy megtaláljam a legjobb utazási irodákat, újra megvitassam, hogy melyikről dolgozzon, forduljon az ügynökséghez és így tovább.
Szerencsére az adott feladatra vagy szűrőre a dátum és a címke alapján nagyíthattam, hogy a feladatkezelő eszközökkel összpontosítsam, így nem éreztem magam kényszerítőnek vagy túlterheltnek.
Tehát itt vagyok, befejeztem ezt a feladatot a televízióval, az iTunes zárt, és a szájomat bezárva, miközben jól érzem magam és büszke vagyok magamra. Te is lehetsz.
Vezessen egy boldogabb, sikeresebb karriert és életet 10 nap alatt
Szeretne boldogabb, sikeresebb karriert és életet vezetni? Bizonyos alapelvek a siker alapját képezik. További információ a 10 napos programban.
Lépés a termelékenyebb munkanapra
Dolgozzon okosabban, ne nehezebb: Ez a nyolc lépés segít növelni a termelékenységet, kevesebb időt vesz igénybe, és enyhíti a munkahelyi stresszt.
Legjobb munkák az Office-ban dolgozó munkások számára
Sok munkahely van azok számára, akik távközlésre vagy kültéri munkára akarnak dolgozni. Itt 10 munkahely azok számára, akik a rugalmasságot értékelik egy irodai környezetben.
