Vegyük munkatársát a munkanapra - munkahelyi árnyékolásra

Fogd a gyermeked munkanapra néhány munkahelyen április negyedik csütörtöki hagyományává vált. De a TechSmith Corporation-ben az Okemos MI-ben a koncepció a belső munkahelyi képzés lehetőségére, és a munkahely árnyékolásának új formájára irányult.

Ez a történet bemutatja a munkavállalói ötleteket, amelyeket érdemes beépíteni a munkahelyére. Ugyanakkor meghatározza azt a folyamatot is, amellyel az alkalmazottak elképzelései elkötelezettséggel és támogatással történhetnek. Fontolja meg a munkavállalói ötletek megvalósításának támogatását hasonlóan a szervezetben.

A munkavállalói ötlet generálása

A koncepció akkor jött létre, amikor Jim Hidlay, az értékesítési ügyvezető igazgató elmondta, hogy a technikai fejlesztési munkatársaknak azt kívánják, hogy több értékesítési találkozón is részt vehessenek. Úgy érezte, hogy a tapasztalat valóban megnyitja gondolatait a vásárlói tapasztalatokról és az általuk kifejlesztett termékek értékesítéséről.

Andy Rudnitsky technikai munkatársa úgy gondolta, hogy valójában nagyszerű ötlet lehet - nemcsak az értékesítés, hanem a vállalat egésze. Elolvasta Fogd a gyermeked munkanapra és azt gondolta, hogy a koncepció a munkatársakra is vonatkozik. Ahogy a vállalat nőtt, a munkavállalók öt épületben dolgoztak külön-külön. Egyes osztályok soha nem keresztezték az utakat. Más vállalati alkalmazottak soha nem látták egymást, és nem működtek egymással, és a tanszéki funkciók mindegyike külön lett elhelyezve. Ez messze volt a korábbi napoktól, amikor minden munkatársat láthattál a munkahelyéről.

Kifejlesztette az a Vegyük munkatársát munkanapra amelyben egy munkatárs egy másik munkatársakkal együtt meglátogatja a munkatársa munkáját. A munkatárs mindennapi munkájának megismerése és megismerése során egy másik osztály munkatársa új megértést és tiszteletet szerezne a személy és az általa árnyékolt feladat tekintetében.

Idegesség az ötlet bemutatására a menedzsment csapatnak, mert jelentős munkaidő-befektetésre volt szükség, Rudnitsky visszhangzott az ötletből, hogy sok kolléga, akik általánosan izgatottak voltak. Lebegte az ötletet, hogy kérjen bemenetet és visszajelzést, mert felismerte, hogy segítség nélkül nem tud majd megvalósítani a koncepciót.

Egy olyan vállalatnál, amelynek története támogatta az alkalmazottak által támogatott eseményeket, ötleteket, kirándulásokat és fogalmakat, Rudnitsky vezetője azt javasolta, hogy készítsen egy javaslatot, hogy vizsgálja meg a menedzsmenttel. Támogatták az ötletet. Számos alkalmazott önként jelentkezett, hogy segítsen neki.

Indokolja a munkatársak munkanapra való felvételét

Rudnitsky készen állt arra, hogy egy munkatárs munkaszüneti napra nyerjen a vállalat számára. Úgy vélte, hogy ez a fajta tevékenység:

• Neformális munkavállalói kapcsolatok kiépítése,
• Tudás és megértés létrehozása a vállalati funkciók és osztályok között,
• A sztereotípiák kiküszöbölése az alkalmazottak egymás és más szervezeti egységek között,
• Adjon az alkalmazottaknak lehetőséget arra, hogy kölcsönhatásba lépjenek az alkalmazottakkal, akiket a szokásos körülmények között soha nem tudnak, hogy növeljék a vállalati szintű csapatépítést
• Segíts a munkavállalóknak abban, hogy tiszteletben tartsák más osztályok munkáját,
• Ellenőrizze a hagyományos munkavállalói folyamatot, amikor a dolgokat felismeri, amikor nem tudták, vagy megértették, mi történt egy másik osztályban, és

• Mutassa be és ossza meg a TechSmith kultúrájának és munkakörnyezetének gyökerét és magját: segítsen a munkavállalóknak kilépni a kényelmi zónájukból, időt adni mások szemléletének megértésére, és beépíteni és bemutatni a vállalat értékeit a cselekvésben.

A munkatársak munkanapra történő végrehajtása

Mindenki szerette az ötletet, de a munkavállalók elfoglalt munkanapjaiban Rudnitsky nehezen tudott segítséget nyújtani az ötlet megvalósításához. Így egy belső vállalati videót készített, amely az ötletet forgalmazta, és segítséget kért a közvetlen munkavállalói e-mailek segítségével.

Izgatott csapat önkéntesek fogalmazták meg az iránymutatásokat Vegyél munkatársat a munkanapra.

• Az érdekelt munkavállalókat arra kérték, hogy három munkát válasszanak, amelyeket egy napra kívánnak árnyékolni. A részleg és a választási lehetőségek listájának népszerű kiválasztása a nyílt végű választás: meglepett. Az érdekelt alkalmazottak bekapcsolódtak Vegyél munkatársat a munkába kérelmeket.
• Az alkalmazottak a lehető legjobban illeszkedtek más önkéntesekhez az első osztályválasztásukból. Rudnitsky szerint az egyezés kihívást jelentett abban, hogy minden résztvevőnek különböző kívánságai voltak a szervezeti egységei és funkciói alapján. Több alkalmazott kapott nem szokványos és kéretlen mérkőzéseket. Mivel senki nem panaszkodott, azt feltételezi, hogy a munkatársak képesek voltak kidolgozni a részleteket az igényeik kielégítésére.

• Az egyeztetés és a bejelentés után az alkalmazottak felvették a kapcsolatot munkatársaikkal, hogy ütemezzék az idejüket. A munkaszervezési idő az üléseken való részvétel, a munkavállaló munkájának napi adataiban való részvétel, a munkatársak céljainak és felelősségeinek felülvizsgálata, valamint informális ebédek megvitatása volt.
• Az alkalmazottak együttes ideje függött a munkától, és szükségszerűen rugalmas volt. A munkatársak félnapokat, egész napokat, konkrét találkozókat, ebéddátumokat, stb. Tudtak ütemezni - bármi is volt ahhoz, hogy a munkatársa árnyékot nyújtson munkatársának munkájának legjelentősebb részeihez. Minden osztály munkatársai, köztük a vezetők és a vezetők, részt vettek és megpróbálták a haverjuknak pozitív, tanulási élményt adni.

• Minden alkalmazottat felkérték, hogy szükség esetén megőrizze a másik alkalmazott munkakörének titkosságát.

A munkatársak munkanapra való sikerének sikere

Az első Vegyük munkatársát munkanapra, az alkalmazottak mintegy 25% -a jelentkezett és vett részt. A második évben közelebb került a 45% -hoz. Népszerű részlegek közé tartozik az értékesítés, a marketing és a fejlesztés nagy ideje.

Az alkalmazottak annyira érdekeltek voltak, hogy nyolc alkalmazottból álló csapat, köztük vezetők és vezetők, ebédre mentek, hogy megvitassák, hogyan tartsák meg a folyamatot. Rudnitsky ismét izgatottan osztotta meg a marketing, az illeszkedés és a nyilvánosság kihívását más alkalmazottakkal, amikor rájött, hogy mennyi időt és a csapatot fektettek be az első évben.

Szerencsére több önkéntes jött elő, köztük Jessica LaHaie, aki a Rudnitsky-t magában foglaló munkavállalói csapat mögött vezető szerepet játszott, és a program folytatódott a második évben. A munkavállalók részvételi aránya a második évben 52% -kal nőtt az első évtől. A kiértékeléseket teljesítő alkalmazottak, javítási javaslatokat tettek, részvételi pólókat kaptak, és részt vettek a cég által biztosított ünnepi ebéden.

A Vegyél munkatársat a munkanapra annyira pozitívak voltak, hogy a csapat reméli, hogy az elkövetkező években folytatja a programot.

Személyes szinten a munkavállalói ötletek megvalósítása értéket ad, és kiszámíthatatlan módon vonja be a munkaerőt. Munkavállalói bevonási szabályok.

Rudnitsky azt mondta: "Sosem láttam magam, mint az a fajta ember, aki ilyen jellegű dolgot csinálna: generálja az ötletet, fusson vele, és találjon termékeny talajt a megvalósításhoz egy nyitott és fogékony társaságban. Megpróbálunk dolgokat kipróbálni. Van valódi nyitottság a kipróbálásra, és ha az embereket jobban körül tudja tenni, azáltal, hogy ezt az árnyékoló programot vagy bármely más munkavállalói ötletet megvalósítja, mi mást tehetne?

Valóban, Andy, mit kérhetne még?