Professzionális betűkészlet és betűméret kiválasztása

Mi a legjobb betűtípus az üzleti levélben? A hivatalos levelek írásakor természetesen meg szeretné győződni arról, hogy a levél tartalma egyértelmű és könnyen érthető. Ugyanakkor gondosan gondolja át a betűtípust és a betűméretet.

A betűkészlet a levélben vagy e-mailben használt szöveg stílusa. Fontos meggyőződni arról, hogy a levelezéshez választott betűkészlet, mind nyomtatott, mind e-mailben elküldött, egyértelmű és könnyen olvasható. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az olvasó nem veszi el az időt, hogy elolvassa a levelet.

Ez különösen fontos a munkaalkalmazás betűinek (pl. Borító betűk) írásakor. Ha a munkáltató nem tudja könnyen olvasni a levelet, mert a betűtípus túl kicsi vagy túlságosan nehéz olvasni, akkor nem zavarhatja az önéletrajzát.

Az a legjobb, ha a betűtípust és a betűméretet egyszerűvé és professzionálisnak tartja. Győződjön meg róla, hogy az üzenet - nem a betűtípus - kiemelkedik.

Olvassa el az alábbiakat, hogy tanácsot adjon a megfelelő betűkészlet és a betűméret kiválasztásához egy professzionális levélhez.

Milyen betűtípust válasszon

Fontos, hogy válasszon egy könnyen olvasható betűtípust. Válasszon ki egy olyan betűtípust, amely elég nagy ahhoz, hogy az olvasónak ne kelljen elolvasnia a levelet, de nem olyan nagy, hogy a levél nem illeszkedik jól egy oldalra.

Egy egyszerű betűtípus használata biztosítja, hogy az üzenet egyértelmű legyen. Az Arial, a Cambria, a Calibri, a Verdana, a Courier New és a Times New Roman jól működik. Kerülje az olyan újdonságokat, mint a Comic Sans, vagy a betűtípusok a szkriptben vagy a kézírásban.

Milyen betűméretet válasszon

Miután kiválasztotta a betűtípust, válasszon egy 10 vagy 12 pontos betűméretet. A méret attól függ, hogy mennyi tartalom van; a legjobb, ha formázhatja a levelet, hogy az egy oldalra illeszkedjen.

Ha a betűnek van egy fejléce (mint például a név és a kapcsolattartási adatok), úgy dönthet, hogy a címsor betűtípusa kissé nagyobb (14 vagy 16). Ez azonban nem szükséges.

Tippek a betűtípus stílusához

A levél formázásakor emellett ne írjon minden nagybetűvel. Az összes sapkában levő levelek és e-mail üzenetek úgy tűnik, mintha kiabálnának. Kerülje az aláhúzást, a hajlítást és a dőlt betűtípust is; ezek megnehezíthetik a szöveget.

Tartalmazza a fehér teret

Függetlenül attól, hogy milyen betűtípust és betűtípust választott, a betű felső, alsó és oldalsó részén legyen szóköz. Azt is el akarja hagyni, hogy a bekezdés és a zárás előtt, valamint a zárás és az aláírás között legyen egy kis tér. Nehéz leolvasni a megszakadt levelet anélkül, hogy elegendő távolságra lenne szükség.

További tippek a levél elküldéséhez:

• Tartsa a fedőlapot egy oldalra vagy kevesebbre. Az e-mail borító betűinek hosszúnak kell lenniük, és könnyen beolvashatók.
• Igazítsa a borító levelet balra.
• E-mail borító betűk esetén használja a formázott e-mail aláírást.

Próbáljon ki többféle betűtípust és -méretet, hogy lássa, melyik betű lehetővé teszi, hogy a betűjét egy oldalra illessze, miközben még mindig hagy egy fehér helyet. Lehet, hogy az oldal margóit is kicsit nagyobbra vagy kisebbre állíthatja, hogy fehér helyet tartson, miközben a betű egy oldalra illeszkedik. Általános szabály, hogy a margók nem lehetnek 1-nél szélesebbek, és nem lehetnek szűkebbek, mint a.7.

korrigál

Győződjön meg róla, hogy a nyelvtani és helyesírási hibákat alaposan kiigazította. Még akkor is, ha a betűtípus és a betűméret világos és könnyen olvasható, a hibák szakszerűtlenek lesznek. Ha ez egy fedő levél, akkor egy hiba esetleg egy munkaajánlatot is fizethet. További korrekciós tippek:

• Olvassa el hangosan a levelet. Talán bármilyen hibaüzenetet talál, és lehetőségeket is találhat a szóválasztás és a mondatszerkezet javítására.
• Ellenőrizze és ellenőrizze az összes vállalati és személyes név helyesírását.
• Vegyen egy kis szünetet a végleges dokumentum felülvizsgálata előtt. Lehet, hogy friss szemekkel kapcsolatos hibákat talál, amelyeket nem találtak volna meg a levél írása után.
• Kérdezd meg egy sasszemű barátodat, hogy küldd el a leveledet.
• Az e-mail borítólevelek esetében győződjön meg róla, hogy küldjön egy tesztet, mielőtt elküldi a dokumentumot egy bérbeadó vezetőnek. Lehet, hogy feltárja a távolsági furcsaságokat és a formázási hibákat, amelyeket teszt nélkül nem láttak volna.

Hogyan válasszunk egy betűtípust

Lehet, hogy meg kell próbálnia néhány betűtípust és méretváltozatot, hogy a betűje egy olyan lapra illeszkedjen, amely elég fehér helyet tartalmaz, hogy ne legyen zsúfolt.

Az alábbiakban a levél írása és a betűméret és a stílus kiválasztása során tett lépések:

• Válasszon ki egy betűtípust a dokumentum tetején lévő listából, mielőtt elkezdi írni a levelet, vagy:
• Írja be a levelet.
• Jelölje ki a levél tartalmát.
• Válasszon ki egy betűtípust a felugró ablakból, vagy válassza ki a betűtípust a dokumentum tetején lévő listából.
• Válassza ki a használni kívánt betűméretet ugyanúgy. Próbáljon ki néhány különböző betűtípust és betűméretet, amíg a betű egy oldalra illeszkedik. Ismét győződjön meg róla, hogy a levélen fehér hely van. Fontolja meg a távolságot és a margókat is.
• Kifejező levél.

A tervezet kitöltése és kinyomtatása után nyomtassa ki a levelet (még akkor is, ha azt online vagy e-mailben fogja feltölteni), hogy megbizonyosodjon róla, hogy formázott, helyesen van elhelyezve, és úgy néz ki, ahogy szeretné.