Jogi recepciós munka áttekintése és feladatai

A jogi ügyintézők egy ügyvédi iroda vagy jogi osztály kapuja. A recepción dolgoznak az ügyvédi iroda lobbiban vagy váróterében, üdvözölve az ügyfeleket és a látogatókat, és fogadják a bejövő hívásokat. Mivel a recepciós gyakran az első személy, akivel az ügyfelek és a látogatók kölcsönhatásba lépnek, fontos a cég arculatához, és polírozottnak, professzionálisnak és artikuláltnak kell lennie.

Ez a munka egy nagyszerű módja annak, hogy behatoljon a jogi területbe, mivel a recepciósok ügyvédi irodákban, kormányhivatalokban, vállalati jogi osztályokban, közérdekű helyszíneken és bíróságokon dolgozhatnak. vagy ügyvédi irodák. Azok, akik kitűnnek, gyakran népszerűsítik a cégen belüli egyéb pozíciókat, mint például a törvényes recepciós felügyelő, a jogi titkár vagy a paralegal. A jogi recepciósoknak lehetőségük van arra is, hogy az ügyvédi iroda valamennyi munkatársaival együttműködjenek - a másolatot készítő személyzettől a vezető partnerekig -, valamint az ügyfelek, az ellenzéki tanácsadó, a jogi szállítók és más látogatók között.

Munkaköri kötelességek

A jogi recepciós feladatok a munkakörnyezet és a gyakorlat típusa szerint változnak. Kisebb irodákban a törvényes recepciós egy vagy több ügyvéd jogi titkáraként is dupla lehet. A tipikus törvényes recepciós feladatok a következők:

• Üdvözöljük az ügyfeleket és a látogatókat, és válaszolunk a látogatók kérdéseire
• Bejövő hívások fogadása és továbbítása többsoros telefonos rendszeren
• Ügyfelek ütemezése és irányítása
• Konferenciatermek fenntartása és ütemezése
• A várakozási terület, a lobby vagy más nyilvános helyek fenntartása
• Kávé vagy tea szolgált a vendégek rendelkezésére
• Kellékek rendelése
• Dokumentumok szkennelése, fénymásolása, faxolása és benyújtása
• Levelek és kézbesített csomagok gyűjtése és továbbítása
• A munkavállaló azonosításának és a látogató kiadásának ellenőrzése

A kisebb cégekben a törvényes recepciós további adminisztratív feladatokat láthat el, mint például számlázás, adatbevitel, szövegszerkesztés, új ügyiratok létrehozása és egyszerű levelezés készítése.

Oktatás

A középiskolai diploma általában szükséges. Egyes munkáltatók előnyben részesíthetnek hivatalos irodai oktatást vagy képzést, valamint egy ügyvédi irodában szerzett tapasztalatot. Sok munkáltató munkahelyi képzést biztosít.

szakértelem

A jogi recepciósoknak kiváló interperszonális és ügyfélszolgálati készséggel kell rendelkezniük, hogy kommunikáljanak a magas szintű ügyvédekkel, partnerekkel, ügyfelekkel, ellenzéki tanácsadókkal, bírósági riporterekkel, szállítókkal, alkalmazottakkal és másokkal. Ezenfelül képesnek kell lenniük többsoros telefonrendszerek és irodai berendezések, például számítógépek, nyomtatók, szkennerek, másolók és videokonferencia berendezések működtetésére.

Az erős helyesírási és nyelvtani készségek fontosak a hatékony üzenetek és a levelezés és a jelentések elkészítésében. A jogi fogalmak és szaknyelv ismerete, valamint a különböző irodai formák és jogi dokumentumok megértése szintén fontos a munka szempontjából. Néhány törvényes recepciósnak, különösen a kisvállalkozásoknál dolgozó alkalmazottaknak is ismerniük kell a szövegszerkesztést, a táblázatkezelőt, az adatbázisokat és a számlázási platformokat.

Személyiségvonások

Mivel a törvényes recepciósok gyakran látogatók első üzleti kapcsolata a céggel vagy a társasággal, szakmai megjelenés és polírozott viselkedés fontos. A munkához szükséges egyéb személyes jellemzők:

• A titoktartás és a diszkréció tiszteletben tartása
• Figyelem a részletekre
• Pozitív, kedvező hozzáállás
• Türelem a nehéz látogatókkal
• Megbízhatóság

Munka-élet egyensúly

A legtöbb törvényes recepciós normál 40 órás munkahét dolgozik, bár esetenként túlórára lehet szükség. Mivel a recepciósok ritkán utaznak vagy dolgoznak hétvégén vagy esténként, ez a foglalkozás kiváló egyensúlyt biztosít a diákok, a szülők és a munkahelyen kívül jelentős felelősségűek számára. Néhány munkáltatónál rendelkezésre állnak a munka megosztása és más rugalmas munkaszerződések.

A forgalmas ügyvédi iroda igényei és a nehéz személyiségekkel való kapcsolat és a szűk határidők stresszes munkakörnyezetet hozhatnak létre. Mivel a törvényes recepciósok gyakran hosszú ideig ülnek, és sok időt töltenek a billentyűzeten, a szemhéj vagy az ismétlődő mozgáskárosodások, mint például a carpal alagút szindróma.

Kártérítés

A jogi recepciós fizetések a cég méretétől, földrajzi helyétől, tapasztalatától és egyéb tényezőktől függenek. 2015 májusában a recepciósok (minden iparágban) átlagos órabér 20,77 dollár volt. Mivel a törvényes recepciós szakemberek specializálódtak, a törvényes recepciósok általában többet keresnek, mint a recepciósok. A kisvállalkozásokban és a vidéki térségekben a tapasztalatlan jogi recepciósok minimálbéren kezdhetnek. A legmagasabb szinten New Yorkban vagy Los Angelesben a törvényes recepciós felügyelők több mint $ 43,200-t szerezhetnek a Munkaügyi Statisztikai Hivatal (BLS) szerint.

A középső 50 százalék 15,94 és 27,76 dollár között nyert. A legalacsonyabb 10 százalék kevesebb, mint 12,86 dollár, a legmagasabb 10 százalék pedig több mint 35,05 dollárt. Az éves fizetések 26,760 és 72,890 dollár között mozogtak.

A zsúfolt joggyakorlatokban a törvényes recepciósok gyakran túlórákon keresztül keresik meg az alapfizetésük felett.

kilátás

A Munkaügyi Minisztérium, a Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint a foglalkoztatás várhatóan gyorsabb lesz, mint az átlagnál. A munkahely-növekedés, valamint a más foglalkozásokra áthelyezett vagy a munkaerőt elhagyó munkavállalók helyettesítésének szükségessége nagyszámú álláslehetőséget fog létrehozni a recepciósok számára, a BLS jelentések.