Hogyan lehet létrehozni egy szülési szabadságon kívüli üzenetet

Fontos a megfelelő irodán kívüli válasz létrehozása, különösen akkor, ha a szülési szabadságon van. Az üzenet létrehoz egy személyes határt, amely figyelmezteti a feladót, hogy a szabadság alatt nem lesz elérhető, és tájékoztatja őket arról, hogy kik kapcsolatba léphetnek távollétük során. Ennek korai megadása lehetővé teszi, hogy célzott feljegyzést készítsen. Ilyen módon Ön magabiztos lesz az üzenetben, és munkatársai és ügyfelei jól érzik magukat.

Íme egy magyarázat, amely segít megérteni az üzenet fontosságát, és miért kell ütemezni az időt a munka megkezdéséhez.

Meghatározza a várakozásokat mindenkinek

A szülési szabadság, amelyet a baba megszületése után szed, privát és nagyon különleges. Az újszülötted pillanatait soha nem lehet visszaszerezni. Ezért fontos megvédeni ezt az időszakot az életedben.

Tudod, hogy milyen érzés, hogy nyaralás közben egy munkahelyi e-mailt kapsz, ugye? Úgy érzi, kénytelen küldeni egy gyors választ. De míg a szabadság alatt van, nincs rá ideje erre. Továbbá a gyors válasz egy nagyobb probléma megoldására képes.

Egy új tagot üdvözöl a családodba. Ez a kötés ideje tele lesz álmatlan éjszakákkal, kiszámíthatatlan ütemezéssel, helyreállítással, orvosmegbízásokkal, látogatókkal és még sok mással. Továbbá, jó lesz a változás, amit kezelni szeretne. E-mail üzenetek írása ezeken a körülményeken nem eredményezi a legjobb munkát.

Az "out of office" üzenet megvédi Önt a megszakításoktól és a rosszul átgondolt e-mailektől.

Ebben az időben fontos a határok beállítása. Annak érdekében, hogy a munka életét tartsák, győződjön meg róla, hogy az újszülött és minden, ami az öröm csomagjával érkezik, a legfontosabb. Amikor létrehozza a megfelelő irodán kívüli üzenetet, az emberek meg fogják érteni, hogy mi a jelenlegi prioritás, és tiszteletben tartja a beállított határértéket.

Szóval hogyan lehet létrehozni egy félelmetes üzenetet, amely segít megvédeni egy ilyen különleges időt?

Adja meg az irodán kívüli üzeneteidet

Amikor körülbelül 26 hetes terhes, kezdjen dolgozni az irodán kívüli üzeneten. Ha megadja a lehetőséget, hogy elmentse a címet erre a címre, adja meg az "Anyasági szabadság - az irodán kívül" címet.

Az üzenet előkészítése az idő előrehaladtával nagyobb ellenőrzést nyújt Önnek, amit az üzenet fog mondani.

Te vagy az, aki tudja, hogyan kell elvégezni a munkáját, aki átveszi a feladatait, és mikor visszatérhet az irodába. Döntse el, hogy kíván-e konkrét visszatérési dátumot vagy hetet felvenni, vagy ha nem biztos abban, hogy nem említ egy dátumot. Ha nem sorol fel egy adott személyt, a feladó kapcsolatba léphet, eldöntheti, hogy megadja-e a kezelő e-mail címét és / vagy telefonszámát.

Az üzenet létrehozása korán megmenti Önt, munkáltatóját és a kapcsolattartók idejét. Előfordulhat, hogy váratlanul el kell hagynia az irodát (a baba szállításához); ennek eredményeképpen az elkészült üzenet megkapja az informatikai adminisztrátorának vagy a kezelőjének a használatát. Szeretné, hogy IT vagy menedzser beállítsa az üzenet hangját? Dehogyis! A munkáltató által létrehozott üzenet nem feltétlenül tükrözi azt a nyelvet vagy üzenetet, amelyet a kapcsolattartóknak szeretne közvetíteni. Zavart vagy félreértéseket is okozhat az ügyfelekkel, különösen akkor, ha hosszabb ideig távozik.

Tájékoztassa kezelőjét, ha az üzenet teljes. Szeretni fogják hallani, hogy készen állsz a kijáratodra, és van még egy dolog, amit meg kell tennie, hogy támogassák Önt.

Az üzenetbe beilleszthető dolgok

Az alábbiakban egy, az irodán kívüli üzenetet használhat. Miután engedélyezte az üzenetet az e-mail szoftverben, az automatikusan válaszol az Ön által megadott időre küldött e-mailekre.

Az Ön feladata, hogy tájékoztassa a címzetteket arról, hogy hol van. Egyszerűen azt mondhatnád, hogy nincs az irodában, vagy bejelentheti, hogy Ön a szülési szabadságán van. Az e-mail üzenetek egy változatát hosszabb vakációra vagy üzleti útra is használhatja.

Ha látod (zárójelben), illessze be a megfelelő szavakat vagy kifejezéseket az Ön körülményeihez.

A szülési szabadságon kívüli mintavételi e-mail üzenet (szöveges változat)

Köszönöm az e-mailed. A szülési szabadságon kívüli irodán kívül (a visszatérés időpontjáig) van.

Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot (a munkatársa nevét, aki elérhető az Ön számára, a kapcsolattartási adatokkal, a menedzser e-mailjével vagy telefonszámával).

(Ha vannak bizonyos projektjei, akkor felsorolja a projekt nevét és az Önre kiterjedő személyt).

Ha az ügyed nem sürgős, válaszolok az e-mailre, amikor visszatérek.

Üdvözlettel, (A neved)