Hogyan készítsünk sajtócsomagot az Ön vállalkozásához

Lehet, hogy hallottad a sajtócsomag kifejezést, és talán valamilyen sajtócsomagot is kaptak. Bár a sajtókészlet formája és funkciója iparágonként jelentősen változhat, az egyik elfogadott definíciója:

"Egy promóciós anyagcsomag, amelyet a sajtó tagjai rendelkezésére bocsátanak, hogy röviden tájékoztassák őket, különösen egy termékről, szolgáltatásról vagy jelöltről."

Mert annyi sokféleség van, nézzük meg azokat a tényleges összetevőket, amelyek egy sajtócsomagot alkothatnak, és hogyan kell összeállítani egy olyan terméket, amely a terméknek vagy szolgáltatásnak a lehető legjobb szabadságot nyújtja, más néven keresett médiának. Ha helyesen csinálod a préskészletedet, akkor a visszatérésed sokszor nagyobb lesz, mint a kezdeti befektetésed, különösen akkor, ha a készlet a terméket vagy szolgáltatást a hírcsatornákon, vagy az interneten és a nyomtatott médiában tárolja.

A préskészlet létrehozása

Nincs olyan szabálykönyv, amely olyan sajtócsomagokat hoz létre, amelyek meghatározzák, hogy mely összetevőket kell tartalmaznia. Az Ön sajtócsomagjai az Ön által támogatott és a sajtócsomagot fogadó média típusától függően változnak.

A legtöbb sajtócsomagot ki kell küldeni, gyakran azoknak, akik adminisztratív asszisztensekkel rendelkeznek, és az Ön feladata, hogy hozzon létre egy olyan sajtócsomagot, amely elég érdekes ahhoz, hogy eljuthasson az átjáróhoz. A tartalom és a prezentáció sokat jelent. A kit is elektronikus úton küldheti el, bár ha tíz alkatrésze van, ami nehézkes lehet.

Amit magában foglal, nagyon fontos, mert a sajtócsomagnak egyszerű módja lehet az Ön vagy vállalkozásának megvilágítására. Gondolj rá, mint a vállalat legnagyobb találati összeállítása, mert azt szeretnéd, hogy a média tudjon rólad és termékeiről és szolgáltatásairól egy rendezett csomagban. A főbb sajtócsomag-alkatrészeket, amelyeket figyelembe szeretnénk venni, a következő elemeket foglalják magukban.

A sajtóközlemény

A sajtócsomag sajtóközleménye közzéteszi, amit hirdet. Ha új terméke van, a préskészlet segít bevezetni. Ha a vállalat összeolvad egy másik taggal, a sajtóközlemény ezt a versenyt nyeri.

Több sajtóközleményt is tartalmazhat a sajtócsomagban. Például egy kereskedelmi kiállítási sajtócsomag tartalmazhat egy vállalati összefonódás sajtóközleményét, három új termék sajtóközleményét és egy sajtóközleményt, amely új vezérigazgatót hirdet.

Azonban ne tartalmazzon egynél több sajtóközleményt, ha elkerülheti. Ha sajtócsomagot küld egy szerkesztõnek, csak egy sajtóközleményre lesz szüksége. Ne feledje, minél többet foglal magában, annál több munkát végez az emberek. Szeretné, hogy munkájukat a lehető legegyszerűbbé tegye.

Rövid levél / tartalomjegyzék

Ez különösen hasznos bármilyen sajtócsomag esetében, amely sok különböző, de ugyanolyan fontos elemet tartalmaz. Az Ön levelét a médiának előzetesen megköszönve érdeklődni tudjuk, majd összefoglalót adhatunk arról, hogy mi is van benne, és miért lenne érdekes a termék vagy szolgáltatás. Győződjön meg róla, hogy a médiakapcsolat neve és elérhetősége helyes.

Brosúra

A PR szakemberek új termékeket hirdetnek a sajtócsomagok használatával, de a prospektusokat is meg lehet adni. A brosúrák különösen hasznosak ahhoz, hogy az egyszerű sajtóközleményen túlmenően megmagyarázzák termékét vagy szolgáltatását. Ez nemcsak vizuális elem, hanem technikai információkat is nyújthat egyenesen. A szakkiállítás próbakészletéhez számos olyan brosúrát is tartalmazhat, amely a szerkesztőnek / riporternek nagy mennyiségű információt tartalmaz a különböző termékeiről / szolgáltatásairól.

Termékminták

Ha a termék elég kicsi, és megengedheti magának, hogy ezt megtehesse, tegyen egy mintát a préskészletbe. Ez lehetővé teszi a szerkesztőknek és a riportereknek, hogy egyedül teszteljék a terméket. Természetesen győződjön meg róla, hogy a termék a szerkesztőknek való elküldés előtt működik. Nem akarsz küldeni Vezetékes egy újfajta zseblámpa, amely működés közben lángra gyullad.

Ha a termék túl nagy, és bemutatót fog tartani az Ön létesítményében, akkor tüntesse fel ezt az információt, hogy a szerkesztő / riporter eljusson a helyére, és megnézze a terméket. Vagy ha a kiállítási standján demó van, ez egy jó módja annak, hogy sok ország szerkesztője és riportere adjon lehetőséget arra, hogy a termékét láthassa.

Ha csak néhány mintája van, hozzon létre egy többszintű sajtócsomagot. A legmagasabb szintű média csak öt-tíz üzletből állhat, de a legfontosabbak.

Korábbi sajtófedezés

Ha korábban már ingyenes médialejátszást kapott, akkor egy olyan lapot is beilleszthet, amely részletesen ismerteti ezeket a médiumokat. De ne küldjenek médiát egy közvetlen versenytársnak, vagy nem fogják fedezni. Például, ha Gyönyörű House egy darabot futtatott a terméken, és ne küldje el Ház és kert mert azt mondják, hogy már egy menedékjogi kiadvány is lefedi. Azonban, ha a terméke egy CNN szegmensben jelenik meg, menjen előre, és foglalja bele a sajtó expozíciót.

Tudnivalók

Ez egy nagyszerű kiegészítés a sajtócsomaghoz, mert részletezi a funkciókat, az előnyöket és az egyéb konkrét információkat oly módon, hogy a riporteret vagy a szerkesztőt a vállalatról és / vagy a termékekről gyors információs pontokkal oktassa. A ténylapok felhasználhatók a termékbevezetésekhez, az új bérbeadásokról szóló sajtócsomagokhoz, hírkonferenciákhoz és más olyan területekhez, ahol a szerkesztőknek kulcsfontosságú tényeket szeretnének megadni a szóhasználatra.

Backgrounder cég

A cégtörténeti oldal írása értékes lehet a jelenlegi és a jövőbeni sajtócsomagok számára. Ez a backgrounder az Ön vállalatának kezdetét részletezi, és magában foglalhatja, hogy hol található a vállalkozás. Jelentős eredményeket kell biztosítani, valamint elismerést vagy díjat. Ne felejtsük el a bővítési és termékfejlesztési terveket is. Győződjön meg róla, hogy évente frissíti a backgrounder-jét, hogy további teljesítményeket és referenciaértékeket tartalmazzon.

Executive Bios

Akár új vezérigazgató, új PR-ügyvezető igazgató, akár az igazgatótanács új tagja, ez az a hely, ahol tájékoztathatja az embereket azokról, akik a csapatodat alkotják.

Az ügyvezető bioszint, a nagy felbontású képek mellett, a szerkesztőnek a szükséges hátterű információkat nyújtja a cég mögötti emberek kaliberéről. Néhány kiadvány egy bio szóra nyomtat, így írja be a bio-t a harmadik személynek, nem pedig az első személy szemszögéből. Tartsa az összes bioszállítást egy oldalra, és tartalmazzon díjakat és elismeréseket, de nem személyes adatokat, kivéve az iparági kapcsolatokat.

Idézetlap és GYIK

Egy idézetlap - amely tartalmazza a cégének embereinek idézeteit - egy egyszerű módja annak, hogy elfoglalt szerkesztőket idézzen, amire szükségük van egy cikk kitöltéséhez anélkül, hogy arra kényszerítenék a szerkesztőket, hogy nyomon kövessék a cég PR személyét.

Ez a lap idézeteket tartalmazhat a vezetőktől, a termékfejlesztőktől és az ügyfelektől (más néven ajánlások). Az idézetek egyik lapja válaszolhat a legnyilvánvalóbb kérdésekre, amelyekre a szerkesztő valószínűleg rendelkezik. Csak győződjön meg róla, hogy minden idézet jól olvasható a papíron, mert az idézet valószínűleg szó szerint kerül felhasználásra nyomtatásban.

Tartalmazza a Hi-Res képeket egy flash meghajtóra

Vannak-e a sajtócsomaghoz kapcsolódó képek? Ha igen, győződjön meg róla, hogy nagy felbontású képek tárolódnak egy praktikus médiaeszközön, például flash meghajtón vagy CD-n. Magas felbontású képeket is tartalmazhat a webhelyén, hogy a média letölthető legyen. Ne feledje, hogy a sajtócsomag anyaga tartalmazza a képgalériához való közvetlen linket.