Az e-mail ellenőrzése a nyaralás alatt nem szokatlan

Ellenőrizze az e-mailt nyaraláskor? Ha igen, nem vagy egyedül. A felmérések szerint a munkavállalók több mint fele nyaralás közben ellenőrzi az e-mailt. A nagyobb kérdés az, hogy időt kell-e venni az e-mailek ellenőrzésére, ha nyaralás alatt vagy másképp nem működik. Ha így tesz, akkor a nyaralás "munkahelyre" válhat, ha a válaszokat igénylő e-mail üzenetekben leáll.

Munka a nyaraláson

Két gondolkodási iskola van a munkával kapcsolatban, amikor nem kellene. Az első azt mondja, hogy fontos, hogy a nyaralás pontosan így legyen. Nincs munka, nincs munkával kapcsolatos kommunikáció, e-mail, telefon vagy más.

A második azt mondja, hogy ha időnként ellenőrzi az e-mailt, képes lesz arra, hogy a munkahelyén maradjon, meg tudjon oldani minden olyan helyzettel, amely nem várhat, és nem lesz túlcsorduló postafiók, amikor visszatér a munkához.

Mit várnak a munkáltatók

Egy másik kérdés a munkáltatói elvárások. Sok munkáltató elvárja, hogy a munkavállalók legalább egy alkalommal maradjanak összekötve és bejelentkezzenek - még akkor is, ha az órákról van szó. Nem hallott, hogy a vezetők kérik az alkalmazottakat, hogy ellenőrizzék az e-mailt, ha távol vannak, különösen a laptopok és telefonok hordozhatósága miatt. Ha nem biztos benne, ellenőrizze a főnökeit, amikor kéri az időt.

A legtöbb esetben sokkal könnyebb a kapcsolattartás, mint a több száz e-mail üzenet kezelése a nyaralás után. Mások számára előnyösebb, ha figyelmen kívül hagyjuk őket, és a visszatérés után egy tételben kezeljük őket.

Függetlenül attól, hogy milyen kapcsolatban maradsz kapcsolatban maradni, távolodva, fontos, hogy mind Ön, mind a felügyelője tisztában legyen azzal, hogy milyen munkával kapcsolatos tevékenységet végez, ha van. Az is fontos, hogy kövessük azt, amit dönt.

Ne mondd, hogy be fogsz jelentkezni, ha nem biztos benne, hogy internet-hozzáféréssel rendelkezel, vagy ha valóban meg kell szüntetned a kapcsolatot, hogy élvezhessd a nyaralást. Rosszabb, ha a főnöke úgy gondolja, hogy ellenőrzi, és nem teszi meg, mint hogy elmondja neki, hogy egyáltalán nem lesz bejelentkezve.

Fontolja meg a vállalatnál betöltött szerepét, az Ön felelősségét, az irodával való kapcsolatban tartás előnyeit és hátrányait, és milyen hatást gyakorolhat döntése a vállalatra nézve.

Ha az alkalmazottak általános gyakorlata a kapcsolattartás, akkor lehet, hogy nem akarja az egyetlenet választani. Függetlenül attól, hogyan döntesz el a nyaralásodról, itt van néhány tipp a legjobb módja annak, hogy az e-mailjeidet kezeljük, amíg távol vagy.

Beszéljen a felügyelővel

Mielőtt elindulna az irodából és a városból, beszélje meg a nyaralási terveit a felügyelővel, így mindketten egyértelműek, hogy mit várnak el, és hogy be fognak-e jönni, amíg elmész.

Mikor kell mondani nem

Ha valahová megy, ahol az internet-hozzáférés nem megfelelő, ha nemzetközi utazással utazik, vagy ha a mézesheteken vagy egy másik nyaraláson megy, ahol fontos, hogy valódi szünetet tegyen a munkából, jó, ha nem vagy elérhető lesz. Így a vállalat tervezheti a lefedettséget, amíg távol van.

E-mail ellenőrzések tervezése

Ha úgy dönt, hogy ellenőrzi az e-mailt, ne ellenőrizze azt egész nap a telefonon. Tervezzen egy kis időt minden nap - akár kora reggel, akár este -, hogy felzárkózzon. Ellenőrizze e-mailjét naponta egyszer, és hagyja figyelmen kívül az idő hátralévő részét, vagy végül nem fog nyaralni. Győződjön meg róla, hogy a felügyelő tudja és támogatja a tervét.

Állítsa be az Office szabadság automatikus válaszát

Fontolja meg az irodán kívüli automatikus válaszüzenet beállítását. Így azok az emberek, akik e-mailt küldnek, tudni fogják, hogy távol vannak, és nem várják azonnali választ. A Gmail csak azokra a üzenetekre válaszolhat, amelyekre válaszolni szeretne.

Vágja üzeneteit

Annak érdekében, hogy az e-mail postafiókot ellenőrzés alatt tartsa, vegye le az e-mail üzeneteit, törölje a levélszemét, válaszoljon csak azokra, amelyeknek azonnali választ kell adniuk, és mikor megmentjük a többit.

Ne érezze magát bűnösnek

Ha úgy döntesz, hogy valóban nyaralni fogsz, és nem fogsz ellenőrizni az irodát, ne érezd magad bűnösnek. Végső soron a nyaralás alatt kell lennie, és le kell állnia. Ez nem vakáció, ha egész nap dolgozol.

Ami a legfontosabb, az egyensúly és mi a legjobb az Ön számára. Tisztességesnek kell lenned magaddal, menedzsereddel és családoddal kapcsolatban arról, hogy mit vársz tőled nyaralás közben.

Egyesek jobban élvezhetik magukat, ha kapcsolatban maradnak, még akkor is, ha csak egy gyors bejelentkezés naponta egyszer. Más emberek számára létfontosságú, hogy valódi leállást szerezzenek a munkából, és hogy a nyaralás ideje alatt teljesen leválasszák az irodát.