A munkáltató kérheti a W2-k ellenőrzését a jövedelem ellenőrzésére?

Néhány munkáltató kérheti a W-2 formanyomtatványok másolatát, vagy fizethet csonkokat, hogy ellenőrizze a kártérítést az állásajánlat előtt. A legtöbb munkáltató nem fogja ezt az intézkedést megtenni, de értelme, hogy felkészüljön a probléma felmerülése esetén.

Bizonyos területeken, mint például a pénzügyek és az értékesítés munkáltatói nagyobb valószínűséggel kérnek ellenőrzést, mivel a fizetések nagy eltéréseket mutathatnak. Az ezeken a területeken a kártérítés nagymértékben befolyásolható a bónuszok és jutalékok között, amelyeket a munkáltatók a kiemelkedő múltbeli teljesítményre utalnak.

Kérhet munkáltató jövedelemellenőrzést?

Egyre több állam és város olyan jogszabályt vezetett be, amely megtiltja a munkaadók számára, hogy a munkakörök múltbeli fizetéséről tájékoztatást kérjenek azzal a feltétellel, hogy a gyakorlat fenntartja a bérkülönbséget. Ezek a jogalkotók úgy vélik, hogy a nők hasonlóan foglalkoztatott férfiakkal szemben történelmileg alulfizetettek, és ezért szeretnék elrettenteni a munkáltatókat a fizetési ajánlatoknak a múltbeli bérekre való alapozásától.

New York megtiltotta a korábbi fizetésre vonatkozó kérdéseket az állami dolgozók bérbeadása során, és a jogalkotó olyan törvényt fontolgat, amely kiterjesztené ezt a tilalmat minden magánvállalkozóra. Massachusetts hasonló jogszabályt vezetett be, amely megtiltja, hogy minden munkáltató kérjen információt a múltbeli fizetésről. New York City (2018 novemberében lépett hatályba), New Orleans, Philadelphia és Pittsburgh olyan törvényeket fogadott el, amelyek a munkáltatókat arra kérik, hogy a munkakeresőktől fizetési előzményeket nyújtsanak be.

Mindezen törvények nem hivatkoznak közvetlenül a W-2-ek kérdésére, hanem közvetlenül a fizetési információk forrásaként, de ezekben az államokban és városokban a legtöbb munkáltató valószínűleg kiküszöböli az ilyen kéréseket. Rhode Island kifejezetten elfogadott egy törvényt, amely megtiltja a munkáltatóktól, hogy a W-2 formanyomtatványok benyújtását követelik meg.

Az Országos Állami Konferenciák arról számolnak be, hogy legalább 21 állam javasolta a munkaadók jogait korlátozó jogszabályokat a munkakörökből származó fizetési információk kivonására vagy a felvételi eljárás során. Ha bármilyen kétsége merül fel az Ön államának törvényeiben, forduljon az állami munkaügyi osztályhoz.

A legtöbb szervezetben fizetési struktúrát alakítanak ki az általuk reklámozott pozíciók igényei alapján. Tehát nem lenne helyénvaló, ha munkakört kínálna az Ön előzetes bevételei alapján, nem pedig a célmunkájának jellege alapján.

A legtöbb munkáltató olyan politikákat vezetett be, amelyek megtiltják a múltbeli vagy jelenlegi alkalmazottakkal kapcsolatos bizalmas információk kiadását. Az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező munkáltatók jogilag nem kötelesek ilyen információt szolgáltatni. Tehát valószínűtlen, hogy a múltbeli munkáltatói beleegyeznek arra, hogy a jövőbeni munkáltatók számára közzéteszik a fizetési információkat.

Hogyan kezeljük a fizetési információk iránti kérelmet

Sajnos, ha azt szeretné, hogy figyelembe vegyék a pozíciót, nehéz lesz elutasítani a fizetési dokumentáció iránti kérelmet. Amit azonban tehetünk, kérdezd meg, hogy a munkáltató fontolóra veszi-e ajánlatot. Ha a válasz nem pozitív, azt mondhatod, hogy inkább várjon, amíg egy ajánlat még nem függőben van. Azt is kérheti, hogy átlagos béreket kapjanak a hasonló pozícióknál a cégnél, így van egy ötleted az elvárható fizetésről.

Ha az Ön jelenlegi munkája alacsonyabb fizetést hordoz, de más kompenzáló tényezőkkel rendelkezik, mint például a részvényopciók vagy a kiváló előnyök, akkor meg kell említeni ezeket a tényezőket. Ha az Ön jelenlegi fizetése a fizetési tárgyalásokon hivatkozik, érdemes megemlíteni, hogy a fizetésem növelése jelentős ok, amiért új munkát célozsz. Emellett rámutathat a munkahelyek közötti különbségekre és az elvárásokra, hogy hasonlóan fizessenek más cégeknek, akik ezt a szerepet vállalják.

A W-2 formanyomtatványok másolatai

Ha nem rendelkezik a korábbi W-2 űrlapok másolataival, kérheti munkáltatójától, hogy másoljon vagy rendeljen másolatot a múlt adóbevallásairól közvetlenül az IRS-től. Az adóbevallás tartalmazza a szükséges W-2 információkat. Ha adózás-előkészítő szoftvert használ, a programba beléphet, és kinyomtathat egy W-2-et.

Ami a legfontosabb, győződjön meg róla, hogy teljesen őszinte vagy, amikor előzetes fizetési információkat szolgáltat a munkaalkalmazásokról. Az utolsó dolog, amit egy álláskereső igényel, az ellentmondásban van. A hamis információk közlése alapja lehet az ajánlat visszavonásának vagy elbocsátásának, ha a munkáltató rájön, hogy hazudott.

A tájékoztatás nem jogi tanácsadás, és nem helyettesíti az ilyen tanácsot. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és az információ nem tükrözi a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.