Öt értekezlet Az Ön munkatársai köszönöm megölésüket vagy rögzítésüket

Ennek a cikknek az egyensúlya néhány további találkozási típust kínál, amelyek a stresszt és a viszályokat terjesztik. A vezetők vagy vezetők, akik felelősek az emberek összekapcsolásáért, a kommunikációért, a megosztásért és az ötletek megteremtéséért, jól szolgálnak, ha megszünteti ezeket az üléstípusokat a rutinból.

Hétfő délelőtti munkacsoport ülések

Az ezzel a találkozóval kapcsolatos probléma az, hogy senki sem készen áll rá. Végtére is, hétfőn reggel 8:00 órakor - semmi sem történt, és a múlt héten történt történések többnyire ősi történelem. A találkozó második problémája az, hogy bárki felkészülhet, vasárnap este kell dolgoznia, ami alkalmanként rendben van, de garantálja, hogy komoly szavazatokat szerez az alkalmazottak és a munkavállalók családtagjai által az „év bunkójában”.

A megoldás: Ha hétfőn egy csapatvezetőt kell futtatnia, addig reggelre vagy délután korán nyomja meg. Még jobb, nyomja kedden reggel.

Táblázat állapotfelfogások

Ismeri ezt a találkozót. Ez az a hely, ahol az emberek mozognak a szobában a legújabb frissítések, szágák, fantáziák és álmok megosztásával. Ülj rossz helyen, és végül a 22^nd személy, aki frissítést ajánl egy olyan csoportnak, amelynek húgyhólyagja túlzottan feszült, és az a politikusan orientált frissítésekből, amelyek a távolabbi funkciókból származó kollégák szájából származnak.

A megoldás: Találkozz, ha kell, de állíts be néhány szabályt a frissítésekre vonatkozóan. Kérd meg az embereket, hogy összpontosítsanak a fontos hírekre, amelyek mindenkit befolyásolnak, vagy azonosítsák azokat a kihívásokat, amelyek segítséget igényelnek a különböző funkcióktól. Csináljunk semmit, hogy korlátozzuk az önkéntes és önkiszolgáló státuszfrissítések fájdalmas menetét, melyet a fegyelmezetlen kerekasztal-találkozók generálnak.

Ismétlődő találkozók, amelyek elveszítették céljukat

Bármely ismétlődő találkozó, ahol senki nem emlékszik arra, hogy miért történik ez a találkozó, az azonnali megszüntetés jelöltje. A fizika törvényei az ülésekre és az ütemtervre való ülésre hajlamosak maradni az ütemtervben, miután felhasználták a munkahelyi hasznosságát.

Az egyik új menedzser a menetrendjén felül vizsgálta az ülések ismétlődő listáját, és kettőt törölte, mert nem tudta felfedni, hogy ezek az ülések miért léteznek. Több, mint néhány megköszönő megjegyzést és néhány észrevételt kapott az emberektől, hogy vajon hogyan sikerült megölni ezt a találkozót, amit az elmúlt évben megpróbáltak megszabadulni.

A megoldás: Tekintse át az összes ismétlődő találkozást, amelyre a csapatodat vagy a résztvevő vagy, és megszünteti őket az életedből és a csapattagok életéből. Ha Ön nem az értekezlet házigazdája, tájékoztassa a fogadót a szándékáról és a találkozó hasznosságáról. Ha Ön a fogadó / szponzor, akkor szavazza a csapat tagjait, és szavazzon és szavazzon. Az ismétlődő megbeszélések egy kicsit drámai szeletelése értékes időt jelent a többi fontosabb tevékenység számára.

A Word-Smithing találkozók csoportja

Ez minden olyan találkozó, ahol egy csoportot gyűjthet össze, hogy dolgozzon valamit a megfogalmazásban: a jövőkép, a küldetés, a stratégiai nyilatkozat, a projektmenedzsment hatóköre. Ezeknek a munkameneteknek a kimenete tipikusan egy olyan kényelmetlen felépítésű mondat, amely a felelős személy kompromisszumait tükrözi. A teremben senki sem ért egyet a végtermékkel, de mindenki egyetért a fejükkel, amint a megfogalmazás nevetségesen halad át, hogy a fájdalom eltűnjön.

A megoldás: Nsoha semmit sem adhat a bizottsághoz. Vegyük magunkat a kérdéses elemre, ugráljunk ki néhány kollégát, és amikor megközelítünk valamit, ami elkezd dolgozni az Ön számára, nagyon óvatosan kérjen egy csoportot. Kérdezzen meg tisztázó kérdéseket, vegyen részt a nagyszerű jegyzetekben, majd eltűnik és újraírja a nyilatkozatot, és szükség esetén ismételje meg a folyamatot.

Sablon stratégiai találkozók

Nincs mágikus folyamat vagy sablon vagy akár egyszerű lépések sorozata, amelyek segítenek a stratégiai egyértelműség kialakulásában. S.W.O.T. (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) elemzése nem mindig a kritikus úton van a feltételek és lehetőségek pontos értékelésének eléréséhez. A számok és a célok és a növekedés nem stratégia. Vigyázzon arra, hogy bárki azt sugallja, hogy egy egyszerű folyamatban van ez a bonyolult téma.

A megoldás: Fektessen be egy magasan képzett és tapasztalt stratégiai segítőbe vagy tanácsadóba, aki megérti, hogyan kell irányítani, néha vezetni és néha követni a kereshető, értelmes stratégia kidolgozását. A helyes szakember a csoportot elszámoltathatónak tartja a megfelelő (nehéz) kérdésekre adott válaszok megtalálásáért, amelyekre a stratégiai világosság felé vezető úton kell válaszolni.

Alsó vonal

Az ülések felbecsülhetetlen lehetőségek a kapcsolatok összekapcsolására, kommunikációjára, kapcsolatok kiépítésére és a kreatív problémamegoldás ösztönzésére. Ezek a lehetőségek túlérett és akár visszaélésekre is alkalmasak. Arra törekszünk, hogy legyen az igazgató, aki tiszteletben tartja az ülések hatalmát és fontosságát. Használja ezeket a fórákat a megfelelő okok miatt, archiválva őket, hogy összpontosítson a kulcsfontosságú kérdésekre, kérjen ötleteket, és fontos, hogy tiszteletben tartsa az időt, amit mindenki az ülésekbe helyez. A csapattagok értékelni fogják a pozitív megközelítést, mint amennyit valaha is tud.