Recepciós fedéllel kapcsolatos példák

Ha munkatársaként jelentkezik be, akkor a szerep és a szükséges attribútumok közé tartozik a szervezet és az erős kommunikációs készségek. Ezeket és más közönséges recepciós készségeket ki kell hangsúlyoznia a segítő levelében. A recepciós fedőlapjának ki kell emelnie a munkaköri leírásban megkövetelt speciális készségeket, például az iparági terminológia ismeretét, vagy a Microsoft Office vagy a QuickBooks szakértelmét.

A fedőlap segíthet bizonyítani a munkáltatónak, hogy rendelkezik a munkához szükséges készségekkel. Olvassa el az alábbiakat, hogy tanácsot adjon a levéllevél írásához, beleértve azt is, hogy írjon és hogyan kell formázni és elküldeni a levelet. Ezután olvasson el két mintapéldányt a recepciós pozíciókhoz. Használja ezeket a mintákat mint sablonokat, hogy segítsen a saját levelében.

Tippek a recepciós fedőlapjának írásához

Kövesse az utasításokat. Amikor online, személyesen vagy e-mailben jelentkezik be a recepciós pozíciókba, gyakran felkérik, hogy vegye fel az önéletrajzát és esetleg más anyagokat is, például hivatkozási listát és általános alkalmazást. Ügyeljen arra, hogy olvassa el figyelmesen az állásajánlatokat, és csak az adott időpontban igényelt anyagokat tartalmazza.

Ha felkérik, hogy nyújtson be egy levelet, ügyeljen arra, hogy minden utasítást figyelmesen kövesse. Küldje el a megfelelő formátumú levelet a megfelelő személynek.

Mint recepciós, követnie kell az utasításokat, és figyelnie kell a részletekre, így bizonyítania kell ezeket a képességeket az alkalmazásban.

Kulcsszavak használata. Testreszabja a levelezőlapját az adott feladathoz. Egy nagyszerű módja annak, hogy kulcsszavakat vegyen fel a fedőlapon található joblistából. Olvassa el újra a munkahelyi listát, és körözze a munkához fontos készségeket vagy képzettségeket. Ha rendelkeznek ilyen készségekkel, vegye fel őket a fedőlapon. Ez egy pillantásra megmutatja a bérbeadó vezetőjének, hogy igaza van a munkához.

Adjon példákat. Ha azt mondja, hogy egy bizonyos készséggel vagy tapasztalattal rendelkezik, bizonyítsa ezt egy konkrét példával. Például, ha azt mondja, hogy erős szervezeti készségei vannak, említsük meg, hogyan segített az új munkahelyi rendszerben átszervezni a nyilvántartási rendszert, és hogy ez hogyan növelte a hivatal hatékonyságát. Bizonyos példák bizonyítják, hogy a bérbeadó menedzsernek igazán van, amit vesz.

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A recepciósoknak figyelmet kell fordítaniuk a részletekre és az erős kommunikációs készségekre. Ezért fontos, hogy helyesírási vagy nyelvtani hibáit korrigálja. Az egyik módja annak, hogy a recepción készségeket mutasson be, hogy hibátlan borító levelet írjon.

Kemény másolás vs. e-mail formátum

Ha borító levelet nyomtat nyomtatott formában (vagy e-mail mellékletként), akkor levelet kell írni üzleti levél formátumban. Ezeket az elemeket a következő sorrendben kell feltüntetni: az Ön elérhetőségei, a dátum, a cég elérhetősége, az üzleti üdvözlet és a levél szövege. Győződjön meg róla, hogy a betűje indokolt marad.

A zárás magában foglalja a kézírásos aláírást, amelyet a nyomtatott aláírással ellátott aláírás követ. Ha ez egy e-mail melléklet, csak írja be a gépelt aláírást.

Az e-mailben levő fedőlap formátuma (ahol a levél az e-mailben található) kissé eltérő.Válasszon olyan témát, amely világosan megmagyarázza az e-mailek tartalmát, mint például az Ön által kérelmezett munkakört és a nevét. Egyszerűen tartsd: „Az orvosi recepciós pozíció - Jane Doe” egyértelmű és pont.

Nem kell megadnia a kapcsolattartási adatait, a dátumot vagy a munkáltató elérhetőségeit az e-mailben küldött fedőlap tetején. A levél üdvözlése és teste ugyanaz lesz, mint egy nyomtatott vagy csatolt dokumentumban.

Az e-mail zárásnak tartalmaznia kell a teljes nevét, amelyet a telefon és az e-mail információ követ.

Minta levél a recepciós pozícióhoz

Ezt a mintát modellként használhatja egy borító levél írására. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveget.

Töltse le a Word sablont

Minta fedőlapja a recepciós pozícióhoz (szöveges változat)

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Munkaadó neve

A munkáltató címe

Munkaadó városa, Állami Irányítószám

Kedves bérbeadási vezető, Írok, hogy kifejezzem érdeklődésemet az ABC cég recepciójának megnyitása iránt. Úgy vélem, hogy évekig elfoglalt munkatapasztalatom, valamint kommunikációs és technológiai készségem ideális helyet biztosít nekem.

Több éves recepciós tapasztalattal rendelkezem, beleértve a forgalmas munkakörnyezetben való munkát több telefonvonal és egy nagy szakmai személyzet mellett. Ezért tudom kezelni a nagy irodák nyüzsgő környezetét, mint a tiéd.

Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs képességem van. Jelenlegi munkám során naponta mintegy huszonöt-ötven ügyfelet üdvözlek, válaszolva a vállalatra vonatkozó kérdésekre, és az embereknek a megfelelő irodákra irányítására. Naponta több tucat ügyfelet is hívok, hogy megerősítsem a találkozókat, és minden nap e-mailt küldök az ügyfeleknek.

Tapasztalataim vannak a különböző szoftverekkel, köztük a Microsoft Office és a QuickBooks. Én is kényelmesen használok több ütemezési platformot, beleértve a MindBody-t és az Időszerűt. Jelenlegi munkám során öt másik alkalmazottat képeztem az ütemezési platformunkban, tapasztalataim és kényelem miatt a programban.

A hátterem és a készségek kiváló jelöltként szolgálnak erre a pozícióra. Köszönöm a figyelmet. Bízom benne, hogy meghallgatlak téged, hogy időt szánjunk a személyes beszélgetésre.

Tisztelettel, Az Ön aláírása (nyomtatott példány)

A gépelt neved

Minta e-mail borítója a recepciós pozícióhoz (szöveges változat)

Tantárgy: Fogadási pozíció a Gentle Dental-ban - Jason Martinez

Kedves Rathbarn asszony!

Írok, hogy jelentkezzek a recepciós pozícióra a Gentle Dental-nál, amit a JobSearchSite.com-on hirdettem. Úgy vélem, hogy pozitív és szakmai hozzáállásom, valamint a más orvosi irodák recepciósjaként szerzett tapasztalataim egyeznek ezzel a pozícióval.

Öt évig egy orvosi rendelőben dolgoztam, ahol üdvözöltem a betegeket, ütemezett találkozókat, és válaszoltam a betegek telefonos kérdéseire. A kommunikációs készségem erős, és én is képzett vagyok abban, hogy segítsek azoknak a betegeknek, akiket a hosszú várakozások vagy a biztosítási zavarok okoznak.

Büszkék magamra, hogy az orvosok napjai zökkenőmentesen futnak, és a problémamegoldás váratlan problémák esetén merül fel. Például amikor egy orvos váratlanul három órával későn dolgozott, gyorsan hívtam az összes tervezett betegét, és átrendezték a kinevezéseket. Mire az orvos megérkezett, már megtörtént az összes betegének átütemezése.

Kérjük, olvassa el a csatolt folytatásomat, hogy további információkat kapjon a munkamenetemről, és ne habozzon kapcsolatba lépni bármilyen kérdéssel. Köszönöm a figyelmet, és várom, hogy meghallgassak téged.

Tisztelettel, Jason Martinez

Telefonszám

Email cím