11 trükkök pénzt takaríthat meg a papírra és a nyomtatásra

01 Ismerje meg a nyomtatót

Ismerje meg, hogyan használhatja hatékonyabban a nyomtatót a papír megtakarításához. A nyomtatás előtt válassza a "nyomtatási előnézet" lehetőséget, hogy ellenőrizze, hogy egy sor egy másik teljes oldalt nyomtat-e.

Ne csak vakon nyomja meg az OK-t, amikor megjelenik a nyomtatási párbeszédpanel. Csökkentse a nyomtatási tartományt csak a szükséges oldalakra. Kizárólag csak a szükséges szöveget jelölheti ki, és válassza a "nyomtatás kiválasztása" lehetőséget. Ez különösen akkor hasznos, ha weboldalakról nyomtat, mert eltávolíthatja a hirdetéseket.

Ha nehezen nyomtat, törölje a nyomtatósorot, miután a problémát megszüntette. Így a nyomtató nem köti ki a hat kísérletet, mielőtt rájött, hogy nem volt papír!

02 Használjon táblagépet vagy E-olvasót

Ha dokumentumokat nyomtat, mert könnyebb vagy kényelmesebb az olvasás útközben, fontolja meg, hogy befektessen egy táblagépbe vagy e-olvasóba. Használhatja őket a Word-dokumentumok és a PDF-dokumentumok olvasására, és sok esetben megjegyzéseket is készíthet benne.

03 Vegye fel a jegyzeteket, a képernyőképeket és a könyvjelző weboldalakat

Amikor egy webhelyet néz, írja le az információkat, és ne nyomtasson egész oldalt, csak egy telefonszámra vagy címre. Az adatokat Word-dokumentumba vagy más szervező szoftverbe is másolhatja és beillesztheti. Vagy, ha azt szeretné, hogy a jövőbeni hivatkozáshoz tartson, egyszerűen csak jelölje meg azt.

04 Proofread Óvatosan

Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a munkát, mielőtt a nyomtatásra kattint. Ha hibát talál, nyomja meg a gyors törlést, így csak egy rosszul nyomtatott oldala van. Ha az egész dokumentum kinyomtatja a hibát, csak akkor nyomtassa ki az oldalt, ha lehetséges.

05 Elektronikus számlák küldése az ügyfeleknek

Az elektronikus számlák küldése pénzt takarít meg a postaköltségen, de ne nyomtasson ki nyomtatott példányt a feljegyzésekhez sem. Fájlokat töltsön be elektronikusan a számítógépére, és győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít. Miközben te vagy rajta, kérjen papírmentes állításokat a számlájára, hogy az irodát papíron mentesítse.

06 Online dokumentumok megosztása ingyenes online irodai eszközökkel

Használja ezeket az ingyenes online irodai eszközöket a dokumentumok internetes küldéséhez és fogadásához. Ezeket letöltheti és letöltheti a merevlemezre, vagy elhagyhatja az interneten, így Ön és ügyfelei vagy munkatársai mindegyikét módosíthatja papírlap nélkül.

07 Nyomtatás a papír mindkét oldalára

Ez azt jelenti, hogy kétoldalas nyomtatási feladatot kell beállítani - néha duplex nyomtatásnak. Ez azt is jelentheti, hogy új nyomtatási feladatot helyez a régi papír hátoldalára. Töltse ki a papírtálcát régi hibás nyomtatással. Miután befejezte a nyomtatást, fordítsa át a dokumentumot a rossz oldalra, és jelöljön meg egy vonalat rajta, hogy a jövőben ne pazarolja az időt a rossz oldalon.

Miközben nem kívánja használni ezt a technikát az ügyfelek számára küldött dolgokhoz, jól működik a belső dokumentumok esetében.

08 A régi papír újrafelhasználása

Amikor csak lehetséges, használja újra a papírt. Nem csak a hátoldalra nyomtathat, ahogy azt fentebb kifejtettük, de sok más célra is használható:

• Vágja félbe, hogy listátörmeléket készítsen. A vágás megakadályozza, hogy összekeveredjen a jelenlegi dokumentumokkal, de csak egy vonalat jelölhet meg rajta.
• Együtt tűzzük össze, hogy a papírhulladék-jegyzetet hozza létre.
• Adja meg a gyerekeknek, hogy rajzoljon vagy karcolja meg a matematikai házi feladatokat.
• Szorítsa meg, hogy csomagolóanyagokat készítsen.
• Ha elektronikus számlát fizet, akkor mentse el a számláján megjelenő visszatérő borítékokat, és használja azokat a gyerekek ebédpénztárának elküldéséhez vagy a kisebb tárgyak szervezéséhez.

09 Állítsa be a margókat

Használjon szűkebb margókat, kisebb betűtípust és a közelebbi sortávolságot, ha többet szeretne elérni egy oldalra. Ugyanezen vonalak mentén a nyomtató tintapatronokra való mentésének egyik tippje, hogy nyomtatáskor használja a "tervezet" minőségi beállítást vagy szürkeárnyalatot.

10 E-mail használata; Kevesebb nyomtatás.

A hatékony e-mail írása kulcsfontosságú a távközlési eszköz számára, de az e-mailek jó nyilvántartási rendszere szinte ugyanolyan fontos. Ha a merevlemezen vagy az interneten letöltött és biztonsági másolatot készít, az e-mailek nagyon ritkán igényelnek nyomtatást. Állítson be mappákat az e-mail kliensében, és az e-maileket automatikusan rendezze. Nem csak papírt takarít meg; időt is takaríthat meg.

11 Helyezze a faxkészüléket pihenésre

Dokumentumok küldése és fogadása PDF formátumban, nem pedig fax. A minőség jobb, és könnyebb, különösen, ha nincs második sora a faxhoz. Ha van egy második sorod, megszabadulhatsz a havi számláról.