Előnyök: A kiutazó munkavállalók kiszervezési szolgáltatása

Szinte minden szervezetnek szembe kell néznie az alkalmazottak csökkentésével vagy csökkentésével. Ez fájdalmas döntés lehet, de meg kell tenni a műveletek jövőjének megőrzése és a fennmaradó alkalmazottak munkahelyeinek védelme érdekében. A felelős vállalat a munkavállalói juttatások széles körét kínálja, beleértve a kiutazó munkavállalók kihelyezési szolgáltatásait is.

Mi az a kihelyezési szolgáltatás?

A nyolcvanas évek és az 1990-es évek közepén az elbocsátások és a csökkentések gyakori előfordulása volt a vállalkozások körében. A 2007-2011-es recesszióval együtt az elbocsátások és a teljes felosztási leállítás több problémát okozott a munkáltatók számára.Új törvényeket hoztak létre annak érdekében, hogy segítsék a munkavállalókat az elbocsátásokról és a közösségi forrásokhoz való hozzáférésről a munkaerő-átképzés és az elhelyezés támogatása érdekében.

Sok vállalat úgy döntött, hogy proaktív és partnerkapcsolatban van a kihelyezési szolgáltatásokkal, hogy segítsen a zökkenőmentes dolgokért, és kevésbé stresszesek legyenek. A Forbes-ban kiemelt vállalat például segít a nagyvállalatoknak, mint például a Warner Brosnak, hogy megakadályozzák a jogellenes felmondási pereket, a munkahelyi zavarokat és így tovább.

A kihelyezési szolgáltatás olyan ügynökség, amely speciális karrier-támogatást nyújt azoknak az alkalmazottaknak, akik nem saját hibájukból adnak munkát. Általában ez egy olyan szolgáltatás, amelyet a vállalat munkavállalói juttatásként kínál, amikor egy elbocsátás hamarosan megtörténik. A társaság egy kihelyezési szolgálattal szerződést köt ezen szolgáltatások nyújtására, az ingyenesen távozó alkalmazottak számára. A kihelyezési szolgáltatás rendszerint olyan munkaerő-felvételi cég, amely tapasztalattal és megoldásokkal segíti a munkavállalókat, hogy a lehető leghamarabb helyreállítsák a munkát, más cégek hálózatával és a karrierrel kapcsolatos szolgáltatások révén.

Mit csinálnak a kihelyezési szolgáltatások az alkalmazottak számára?

Miután meghatározták, hogy szükség van a kihelyezési szolgáltatásokra, a szerződéses ügynökség különböző előnyöket és igény szerinti szolgáltatásokat nyújt az érintett munkavállalóknak. Ezek a szolgáltatások magukban foglalhatják, de nem kizárólagosan:

• Folytatás és borító levél fejlesztése és írása
• Karrierértékelések és személyiségvizsgálatok
• Interjú ütemezése és előkészítése
• Szakmai hálózatépítés és közösségi segítség
• Karrier-tanácsadás és coaching
• A készségek összehangolása a területi munkaadókkal
• A karrier-átképzéshez és az oktatáshoz való hozzáférés
• Munkavállalói juttatási információk és támogatás

Miért ajánljon áthelyezési szolgáltatásokat az alkalmazottaknak?

Függetlenül attól, hogy az elbocsátás kicsi, vagy egy vállalat egész szakasza megszűnik, fontos, hogy ne hagyjuk, hogy a dolgozók elhagytak vagy elvesznek a folyamatban. Amint értesítést kapnak arról, hogy a munkakapcsolatukat a vállalat megszünteti, az alkalmazottak pánikba kezdhetnek. Azon kíváncsi, hogy honnan jönnek a következő fizetésük, hogyan fogják továbbra is részesülniük az egészségügyi ellátás és a nyugdíjak megtakarításaiban, és mit várnak a következő hetekben és akár hónapokban.

Legalábbis a vállalatoknak az áthelyezési szolgáltatásokat a munkavállalókra kiterjedő mentőként kell megvizsgálniuk, hogy segítsenek nekik egy zökkenőmentes átmenetet az új karrierre, anélkül, hogy minden olyan stresszhatást gyakorolna, amely ezt a támogatást nem kapja meg.

Elhelyezés a helyes utat egy kihelyezési szolgáltatás használatával

A munkaerő-csökkentés kezelésének és a kihelyezési szolgáltatás igénybevételének nagyon különleges követelményei vannak. A következő lépések megtételével a szervezet megakadályozhatja a költséges pereket és elkerülheti a műveletekre gyakorolt ​​negatív hatást.

Fontos megjegyzés: Szereljünk össze egy elbocsátási bizottságot és a HR-t, hogy a döntéshozó csoportként és kapcsolattartó pontként működjenek a távozó alkalmazottaknál, és nyomon kövessék a kihelyezési szolgáltatásokat.

1. lépés: Óvatosan meghatározott munkatársak kiválasztása

Amint a szervezet úgy döntött, hogy üzleti döntése alapján csökkenti a munkaerőt, itt az ideje, hogy a munkavállalók megszüntetését választják. Fontos, hogy az alkalmazottak elbocsátásának eldöntéséhez használt kritériumok nem tartoznak a meghatározott védett besorolások alá. Például soha ne válasszon végződéseket életkor, nem, nemzeti származás, egészség vagy házasság / szülői állapot alapján. Vigyázz, hogy a döntések tisztán a fizetésen vagy a cégen belüli pozíción alapuljanak. A legtöbb esetben minden egyes osztályt meg kell vizsgálni és értékelni kell a rendelkezésre álló készségek, ismeretek és érték meghatározása érdekében.

2. lépés: Küldje el a szükséges értesítést a WARN törvény szerint

A szokásos munkavállalói felmondási levélen kívül a Munkavállalói kiigazításról és az átképzésről szóló értesítés (WARN) törvényt hoztak létre, hogy az érintett munkavállalókat 100 vagy több alkalmazottal rendelkező társaságok rendelkezésére bocsássák, legalább 60 naptári napos felmondási idő előtt. A kisebb cégek gyakran teszik ezt egy mini-WARN értesítéssel is. Az értesítésben a munkáltatóknak tájékoztatniuk kell a munkavállalókat, ha a megszűnés állandó vagy ideiglenes, a várható elkülönítési dátum, és ha a munkavállaló visszahívható vagy jogosult a jövőbeni foglalkoztatási lehetőségekre.

Az írásbeli WARN értesítést előzetesen ki kell küldeni, és a területi közösségek foglalkoztatási ügynökségei másolatot is kaphatnak, hogy támogassák a távozó alkalmazottak munkahelyi elhelyezését.

3. lépés: Az alkalmazottak előnyeinek áttekintése az idősebb munkavállalók számára

Sokszor idősebb munkavállalók jogosultak a Medicare-ra, ezért kritikus fontosságú, hogy a munkáltatók ne csak a rendszeres munkavállalói juttatásokat, hanem az idősebb munkavállalók számára is felülvizsgálják. Az idős munkavállalói juttatások védelméről szóló törvény megakadályozza az életkoron belüli diszkriminációt a megszűnések során. A munkáltatóknak meg kell adniuk a 40 évesnél idősebb munkavállalóknak további időt arra, hogy eldöntsék, hogy szeretnék-e folytatni és kihasználni az életkorhoz kapcsolódó juttatásokat, vagy egy bőkezűbb elválasztási csomagot.

4. lépés: Tájékoztassa az összes kifizetési és juttatási opciót

A munkáltatóknak a lehető legrövidebb időn belül részletes tájékoztatást kell adniuk a megszűnt munkavállalóknak arról, hogy mit várjanak el a végkielégítés, a bónuszok és a munkavállalói juttatások tekintetében. Ez magában foglalja azt is, hogy a munkavállalók továbbra is kaphatnak csoportos egészségügyi lefedettséget a COBRA lefedettség alatt. Szintén jó ötlet lehet, hogy az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy az alacsonyabb végkielégítésnél korán megszűnjenek, amennyiben a végleges felmondási időpont előtt egy másik foglalkoztatási lehetőséget kínálnak. Ez koordinálható a kihelyezési szolgálat és a munkáltató között.

5. lépés: A kiválasztott alkalmazottakat az Outplacement Service-hez utalja

A megszüntetendő valamennyi alkalmazottnak írásos tájékoztatást és utasítást kell kapnia arról, hogy hogyan férhet hozzá a szerződéses kiszállási szolgáltatás forgalmazójához. Ez magában foglalja a kapcsolattartási információkat, valamint az online szolgáltatások elérésének módját. A menedzsereknek gondoskodniuk kell arról, hogy az összes érintett munkavállaló azonnali megbeszélést folytasson a kihelyezési szolgáltatással, hogy áttekintést és frissített készségeket nyújtson. A kihelyezési szolgáltatás az egyéneket a hálózatukon belüli pályára állíthatja.

6. lépés: A leválasztási ülések lefolytatása magán és kis szakaszokban

Fontos, hogy minden munkavállaló támogassa és tiszteletben tartsa ezt az átmenetet. Az elbocsátás traumatikus lehet az emberek számára, mert ez egy olyan változás, amely magában foglalja a munkavállaló pénzügyi biztonságát. A felfedezés, hogy az egyiket el kell engedni a karrierből, nagyon zavaró lehet. A kihelyezési szolgáltatás hasznos lehet a magán- és kishullámok megszüntetésében. Ily módon a dolgozók pozitívabb és reményesebb módon tapasztalják meg a dolgokat.

7. lépés: Az elbocsátások és a szerkezetátalakítás fennmaradó munkatársainak értesítése

Miután az elbocsátások nagy része bekövetkezett, fontos, hogy értesítse az egész vállalatot az állapotról. A hátrányos helyzetű munkavállalók szerkezetátalakítását és átruházását meg kell valósítani. A kiépítési szolgáltatások továbbra is dolgoznak a megszüntetett alkalmazottakkal, de támogathatják az alkalmazottak leírását és feladatait a szervezet új céljaival. A jövőben a végződött munkavállalók némelyike ​​visszatérhet, és a kihelyezési szolgálat segíthet az emberek visszahelyezésében a stratégiai szerepekben.

A legjobb kihelyezési szolgáltatások kiválasztása

A kiszállítási szolgáltatás tervezése során a vállalat számára a legjobban megfelelõ kritériumokat kell meghatározni. Bár minden szervezet más, vannak olyan tényezők, amelyek kedvezőbb és produktívabb kapcsolatokat hozhatnak létre az outplacement szolgáltatóval.

Az alkalmazkodóképesség: az áthelyezési szolgáltatásnak alkalmazkodnia kell az egyes szervezetek igényeihez. Ne várjon egy-egyfajta megoldást. Válasszon olyan szolgáltatót, amely több szintű támogatást nyújt, és amely a vállalat számára testreszabható. Válasszon rugalmas és skálázható megoldásokat, amelyek idővel növekedhetnek a szervezetével.

Zökkenőmentes: a kihelyezési szolgáltatás használatának a munkatársak számára a kezdetektől a végéig zökkenőmentes tapasztalatnak kell lennie. Egyszerűen hozzáférhetőnek kell lennie, és a gondoskodó embereknek élőnek kell lenniük. A virtuális kihelyezés jó választás lehet a több régióban működő irodák számára.

Panasz: győződjön meg arról, hogy a kihelyezési szolgáltatása megfelel-e minden helyi és állami törvénynek. Ez segít csökkenteni az Ön szervezetének kockázatát. Például nagyon bonyolult lehet kezelni a jogellenes felmondási pert, ha az összes törvényt nem gondosan követik és dokumentálják.

Hálózatba: amikor az alkalmazottak rájönnek, hogy megszűnnek, gyakran találkoznak sok félelemmel. Ugyanakkor egy jól ismert kiszállási szolgáltatás a félelmeket megdöbbentheti, hogy milyen nagy a hálózatuk az új munkahely megtalálásában. Egy olyan ügynökség számára, amely jól kapcsolódik és aktívan részt vesz a közösségben.

Minden elbocsátási helyzetben az alkalmazottak, akik vagy a vágótömbön vannak, vagy azok, akiket hátra hagynak, hallaniuk kell. A kihelyezési szolgáltatás segíthet a vezetőknek, hogy üzeneteket adjanak a potenciális félelmek eloszlatására. Az átmenet során senki sem maradhat saját eszközeihez. A munkatársak és az általuk működtetett vállalatok számára segítséget és támogatást nyújtanak.

A kihelyezési szolgáltatások értékes előnyöket jelenthetnek az alkalmazottak számára az elbocsátás vagy az üzleti szerkezetátalakítás során. Mivel sok munkatárs fordul a szociális hálózatokhoz és a vállalati felülvizsgálati weboldalakhoz, hogy megosszák tapasztalataikat a világgal, ha pozitív tapasztalattal rendelkeznek egy elbocsátás során, mint egy negatív; jobban alkalmasak arra, hogy jobb képet készítsenek a kilépő cégről. Ez a beruházás, amely segít a távozó alkalmazottaknak a jövőbeni karrier-szükségleteikkel való segítésében, nemcsak jó szándék, hanem egy olyan szilárd iparági hírnév megteremtése, amely a munkavállalók jobb kapcsolatait eredményezheti.