Napi ütemezés beállítása

- Soha nincs elég idő ahhoz, hogy mindent megtegyek. Nem hozhat létre több órát a napban, mert mindenki elakad a szokásos 24 órában. De minden órából többet kaphat az időszámításával.

Ez nem jelenti azt, hogy napi 18 órát dolgozunk. A trükk az, hogy előre tervezzük. Üljön le az éjszaka előtt, és tervezze meg tevékenységeit a következő napra. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, milyen prioritásai vannak egy adott időpontban. Meg fog lepődni, hogy mennyit tudsz megtenni, ha mindig tudod, mit csinálj most, és mit várhat egy kicsit később.

A prioritások meghatározása az időgazdálkodás kulcsfontosságú része. Amikor először próbálod megtervezni a napodat, lehet, hogy nehéz lesz eldönteni, hogy a feladatok listáján mely elemek vannak a legfontosabbak. Néha úgy tűnik, hogy minden fontos. A gyakorlatban azonban könnyebb lesz meghatározni, hogy mely elemek valóban kritikusak, amelyek csak fontosak, és amelyek opcionálisak ahhoz, hogy befejezzék azt a napot, vagy egy másik napra el lehet helyezni.

Itt van, hogyan

1. Hozzon létre egy listát mindazról, amit holnap szeretne tenni. Mindent be kell vonni, nem csak a munkával kapcsolatos funkciókat. Ha a kutyát el kell vinni az állatorvoshoz, vagy el kell dobnia a csomagot a postahivatalnál, akkor adja hozzá a feladatokat is a listához.
2. Kérdezd meg magadtól: „Melyik tételeket fog a listán a legjobban pozitívan befolyásolni az életemben, ha holnap befejezem őket?”.
3. Válasszon ki második, harmadik és negyedik kritikus elemet, és jelölje meg azokat.
4. Most kezdje el az új listát. Írja le pontosan, hogy hány alkalommal szeretne költeni a négy legmagasabb prioritású feladatán. Nem kell őket rendben tartani, vagy a nap első tevékenységévé tenni őket, de biztosítani tudod, hogy megteszed őket, ha megbeszélgeted magaddal, hogy mindegyiket elvégezd. Távolítson el egy ésszerű időt minden egyes feladathoz.

1. Töltse ki a holnapi menetrendet a többi tevékenységével. Ezt az ütemtervet nem kell kőbe helyezni. Lehet, hogy végül a dolgokat áthelyezi, amikor új feladatok jönnek létre, és a régiek elveszítik a sürgősségüket.
2. Hozd magaddal a menetrendedet, és tedd el valahol, ahol könnyen láthatod, ahogy dolgozol. Ha radikális változtatásokra van szükség, akkor a dolgokat ceruzával, vagy az ütemezés körül mozoghat.

Néhány további tipp

Az ütemezés beállítása és a ragaszkodás csak a csata fele. Szükséged van az energiára és a meghajtásra, hogy kezelje ezt a feladatlistát, és hogy a lehető legjobban teljesítse azt. A jó időgazdálkodás néhány olyan intézkedéssel kezdődik, amelyet még a napi ütemezés megkezdése előtt is megtehet.

• Győződjön meg róla, hogy elegendő alvás van. A Mayo Clinic szerint egy egészséges felnőtt, aki nem terhes, hét-kilenc órányi alvást igényel, hogy a legközelebbi napon legyen a legjobb.
• "Nem" nem piszkos szó. Kikapcsolhatja a kéréseket és az igényeket az Ön idejére, ha azt mondja, igen azt jelenti, hogy nem fog más dolgokat tenni.
• Nézzünk szembe vele: Ha nyolc must-do elemed van a listádon, és nyolc ember kéri, hogy tedd „csak ezt az egy kis dolgot”, valami kell majd adnia. Ha kényelmetlenül mondod a nemet, jöjjön fel egy válasz, amit tudsz élni, valami ilyesmi: "Nem tudok ma eljutni hozzá, de valószínűleg segíthetem, ha várhatsz csütörtökig."

• Próbáljon ki egy kísérletet a napi ütemezés létrehozása előtt. Tartsa naplót arról, hogy mit csinál az idővel néhány napig, vagy talán egy hétig. Minden egyes tevékenységet le kell töltenie az okostelefonján, vagy bármi más, ami kényelmes, ha útközben van. Lehet, hogy meglepődtek a felismert minták. Segíthet abban, hogy meghatározza az életedből kiküszöbölhető időelvezető csatornákat, vagy legalábbis csökkentse a kezelhető időintervallumokra.