A Resume fájlformátumának kiválasztása

Gyakran az utolsó dolog, amire gondolsz, ha egy önéletrajzot írsz, de az önéletrajzhoz kiválasztott fájlformátum rendkívül fontos. Ha az önéletrajzát olyan formátumban küldi el, amely a munkáltató számára nem lehetséges, vagy egyszerűen nehezen nyitható meg, eldobhatja az alkalmazását.

A Resume fájlformátumának kiválasztása

A munkáltatói felmérések szerint a munkáltatók 99 százaléka szeretne.doc-ot (Microsoft Word-fájlt) vagy PDF-fájlt az önéletrajzáról. Az újraindítási formátum kiválasztásakor azonban számos tényezőt kell figyelembe venni.

Kövesse az utasításokat

A munkáltató által igényelt fájlformátum a vállalat kérelmező követési rendszerétől (ATS) függően változhat. Néhány nyomkövető rendszer például nem kompatibilis a PDF fájlokkal. A munkáltató bizonyos formátumot is kérhet, attól függően, hogy hogyan küldje el önéletrajzát - közzéteszi azt online vagy e-mailben.

Ha Ön online közzéteszi az önéletrajzát, utasításokat kell adnia arról, hogy milyen fájlformátumot használjon és hogyan töltse fel az önéletrajzát. Egyes állásajánlatok még azt is megadják, hogy milyen formátumban kell elküldeni az önéletrajzát.

E-mailes alkalmazások esetén a munkáltatók aggódhatnak a vírusok miatt, amelyek gyakran megtalálhatók az e-mail mellékletekben. Az álláshirdetésen a munkáltatók meghatározhatják, hogy az e-mailben küldött dokumentumok PDF-fájlok, amelyek vírusmentesek. Egyes munkáltatók kérhetik, hogy az önéletrajz másolatát közvetlenül az e-mail címére másolja, elkerülve a mellékleteket.

Nagyon fontos, hogy kövesse az utasításokat a munkahelyi kiküldetésben. Ne küldjön más fájlformátumot, vagy az önéletrajzát esetleg nem lehet megtekinteni, és nem is lehet felülnézni.

Használja a.doc vagy a.docx fájlt a Microsoft Word programban?

Figyeljen arra, hogy a.docx fájlként mentse újra az önéletrajzát, amely 2007 óta a Microsoft Word legújabb verzióiban alapértelmezett. Míg a.docx egyre gyakoribbá válik, nem minden kérelmező követőrendszer tudja olvasni őket, és az önéletrajzát elkezdheti eljuttatni kiütközött. Ehelyett mentse az önéletrajzát.doc fájlként.

Ha folytatni szeretné az önéletrajzát Word (.doc) dokumentumként, kattintson a Fájl, Mentés másként parancsra, és írja be a fájlnevet, amelyet Ön ad vissza. A „Formátum” alatt válassza a „Word 2004-2007 dokumentum (.doc)” lehetőséget.

Az önéletrajz PDF formátumban történő mentésének előnyei

Míg szinte minden vállalat rendelkezik Microsoft Word-szel vagy hozzáféréssel a Google Dokumentumokhoz, ami egyszerűvé teszi a.doc vagy.docx fájl megnyitását, jelentős előnyei vannak az önéletrajz PDF formátumban történő mentésének.

A Microsoft Word és más szövegszerkesztő programok gyakran hibás vonalakat helyeznek el helytelenül felírt szavakkal vagy nyelvtani hibákkal. Ezek közül a hibák közül sokan nem jelentenek hibát, ha folytatódik.

Például a szövegszerkesztő program szótárában nem sok zsargon szavak vagy cégnevek találhatók, de ez nem jelenti azt, hogy helytelenül írják be őket. Az önéletrajz PDF formátumban történő mentésével nem jelennek meg azok a szögletes vonalak, amelyek zavarhatják a dokumentumokat a képernyőn megjelenő vezetőket.

Míg a Mac és a PC-k futtathatják a Microsoft Word-et, a dokumentumok gyakran másképp jelennek meg, amikor a Mac-et megnyitják, mint amikor a számítógépet megnyitják. Lehetséges, hogy néhány gondos formázás nem jelenik meg megfelelően, ha a vezetők más operációs rendszert használnak. A PDF dokumentumok esetében ez nem így van.

Ha egy e-mailen keresztül közvetlenül küld egy önéletrajzot közvetlenül a kapcsolattartónak vagy a bérbeadónak, a PDF-cím gyakran a legjobb megoldás. Az alkalmazásrendszeren keresztül benyújtott ismétlésekhez kövesse a megadott utasításokat.

A dokumentum PDF formátumban való mentéséhez látogasson el a következőre: Fájl> Mentés másként a Microsoft Word programban. A megnyíló mezőben válassza a lehetőséget PDF tól Formátum legördülő menü. A Google Doc PDF formátumban történő mentéséhez látogasson el a következőre: Fájl> Letöltés As és válasszon PDF dokumentum.

Az önéletrajz elnevezése

Bármelyik formátumot is választja, győződjön meg róla, hogy az újraindítási fájl címe egyértelmű és egyértelmű a munkáltató számára. Hacsak a jobalkalmazás másképp nem tanácsolja, használja a nevét a fájlnév részeként (azaz JaneDoeResumed.doc), nem csak a „Folytatás” szót.

Ne adjon extra munkát a munkáltatónak

A cél az, hogy a munkáltató a lehető legegyszerűbben nyissa meg az önéletrajzát, és megismerje képzettségét. Ezért gondosan kövesse az utasításokat, és a lehető legegyszerűbben tartsa meg a formátumot és folytassa a címet.